策划活动执行书

内容方面
1.选定演员名单（歌手、舞者、主持人、模特，其他）。
2.向演员发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
3.明确节目类型、曲目、上场时间、时长、伴奏音乐、服装、道具等。
4.论坛路演宣讲会类：确认宣讲品牌、产品及宣讲人，经济学家或品牌代表，发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
5.确认宣讲用视频文件、演示文件、音频文件、道具等，及上场时间、时长、出现方式等。
6.酒会宴会茶会类：确认场地，地理位置、容纳体量、视音频条件、场内外布置等是否符合需求。
7.确认餐单、酒水饮料单，确认桌型、餐具等细节要求。
8.商定价格，签定合同，支付预付款。
9.体育比赛类：确认参与运动员、裁判、教练及其他人员。
10.确认场地、布置、观众席、休息处等。签定合同。
11.户外活动类：确认场地及整体路线是否符合要求。沿途所有布置的确认，比如跑步活动，确保全程通畅，沿途的供给站、起终点布置等。
12.大型活动有关部门审批：公安、交警、消防、城管、文化等。
13.自驾游、体育、户外等活动，需与参与者签定安全免责协议。

执行方面
1.总控：不要满场乱跑，要定位在所有人能找到你的地方。在正式开始前，甲方的总控站位在迎宾位置。开始后，总控的位置在控台，确保按台本进行。
2.舞台监督：务必安排专人，熟悉甲方、演员的人担任。确保舞台上所有事按台本进行，而不是主持人报节目后人还没到。
3.总控及主要工作人员需随身携带文件：客户名单（带电话）、执行台本。
4.开场前半小时，如客户到达人数仍较少，需致电联系并告之行车路线、泊车方式等。
5.签约仪式：桌椅、文本、签字笔，确认上台动线、座位，礼仪上台、传递物品动线。
6.颁奖/授牌仪式：颁、受人员上台动线，礼仪上台、传递物品动线。
7.颁奖/授牌物品的事先放置，移动至舞台的时间和人员。
8.**：如电子形式，事先将人员名字或编号录入电脑，调试**软件。
9.**：如传统形式，签到时分发一式二联的**券。确保每券入箱。
10.大量**一般为至工作人员处领奖，少量大奖一般为上台领奖。
11.明确被抽中人如不在现场，中奖号是否有效。
12.费用的分发：事先把演员、媒体的费用现金准备好用信封装好写上名字，开场前分发。也可事后以电子支付方式。
13.救场：如出现突发状况，需主持人或有人执行主持人义务，确保舞台上不能空着。
14.如出现安全紧急事故，时间用扩音话筒指挥全体人员有序离场、疏散。
15.客户经理/销售人员在过程中，需做好迎宾、陪同、送客等，并随身携带足量名片，尽可能多的认识客户。

活动策划与活动执行有哪些不同？
活动的策划和执行是有关联的，但也存在着明显的差异和差异。
顾名思义，活动执行的主要任务是公司实施大规模活动的具体实施行为，这是具体的实施方案。例如，策划一个聚会、活动推广等，活动的执行要严格按照策划内容来进行，以保证活动的质量。　
　　通常从事活动执行的人需要有多年的工作经验。因为它需要能够控制全局和协调沟通技巧，活动执行不再是单一的操作性能，它可以同时计划和执行任务。
活动策划的重点往往是有效地提高市场占有率，进行一个可执行的、可操作的、优秀的创意活动策划，可以提高企业的**度和品牌美誉度。
　　严格地说，活动执行和活动策划是市场计划的兄弟部门，它们相辅相成，相互关联。总策划公司也有一定的执行能力。只有在计划的基础上进行活动，才能实现活动的连续性和整合性，使公司保持一定的市场销售。

市场上，很多人分不清活动策划公司和活动执行公司的区别，今天就帮大家整理一份二者的区别：
，产业链上下游关系：
活动策划公司在项目的**，活动执行公司在项目的后端，先有策划，再有执行。
*二，相辅相成的关系：
活动策划与活动执行相辅相成，密不可分，好的策划离不开好的执行，同样，好的执行力必须搭配好的策划思路。

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