对质量管理体系所要求的记录予以控制,以提供对服务、过程和体系符合性及体系有效运行的证据。
2 适用范围
适用于为证明服务、过程和体系符合要求和质量管理体系有效运行的记录。
3 职责
3.1 行政部为记录控制的主管部门,负责编制公司的《记录清单》。
3.2各部门负责本单位记录的管理。
4 工作程序
4.1记录的标识、编号
行政部负责对各种记录进行标识、编号,以便于识别与检索。记录的标识按《文件控制程序》的规定执行。
4.2记录的填写要求
4.2.1记录填写要准确、及时、内容完整、字迹清晰,不得随意涂改。如因某种原因不能填写的项目,应将该项目划去,各相关栏目负责人签名不允许空白。
4.2.2如因笔误或因计算错误要修改原数据,不能采取涂改方式,而应采用单杠划去原数据,在其上方写上更改后的数据,并签上更改人的姓名及日期。
4.3记录的保存、保护
4.3.1 记录由各部门自行保管,存放于通风干燥的地方。
4.3.2行政部编制《记录清单》,将公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总,包括名称、编号、保存期等内容,交体系负责人审核,总经理批准,发至各部门和仓库。
4.3.3行政部每年结合内审和日常工作检查,对各部门记录的使用、管理情况进行检查。
4.4记录发放、借阅和复制
a.各部门向行政部领用所需记录空白表,应填写《文件发放回收登记表》。
b.各部门保管的记录应便于检索,需借阅或复制者要经部门负责人批准,并填写《文件借阅、复制登记表》。
4.5记录的销毁处理
对超过保存期的记录,或因其他特殊情况需要销毁时,由部门负责人写《作废登记表》,经总经理批准后,由行政部统一销毁。
4.4 对服务运作实施监视和测量,配置适宜的监视与测量设备,以便对服务特性及过程特性进行监视和测量,执行《监视和测量设备控制程序》。4.5 标识和可追溯性控制
4.5.1广告部规定对服务进行标识的办法,并针对监视和测量要求标识服务的状态;广告部对标识的有效性进行监控;当服务出现重大质量问题时,组织对其追溯。
4.5.3服务标识及可追溯性
a.在有追溯性要求时,对服务予以标识以便于追溯;如果不标识不会引起服务混淆或无追溯要求时,也可以不对服务进行标识。服务标识采用编号等多种形式。
b.当合同、法律法规和公司自身需要(如顾客因质量问题引起投诉的风险等)对可追溯性有要求时,应可实现追溯。
4.5.4服务状态标识为:
a.检验状态。 状态标识分为合格、不合格,在服务现场以标牌、标贴作为标识,由广告部监督实施。
b.紧急放行标识。对来不及检验的服务应标识“紧急放行”,由广告部监督实施。
4.6 顾客财产的控制
4.6.1顾客财产一般包括:
a.顾客提供的构成服务的物料或组件,五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售所用的设备;
b.顾客直接提供的图纸、信息等;
c.顾客知识产权的保护,包括信息、规范、文件等。
4.6.2顾客财产的验证
a.行政部按相应的过程和服务的监视和测量程序要求进行验证;
b.在使用、贮存、搬运期间如发现不合格,应及时向顾客反馈。
c.本公司的验证不能免除顾客提供合格服务的责任。
4.6.3验证合格的顾客财产入库时,应将其放置于专门指定的区域,或进行标识。
4.6.4对于顾客财产的贮存和维护,应根据服务的特点,或按照顾客的要求进行控制,并定期检查服务状况,防止由于贮存、维护不当造成变质、损坏或丢失。对使用顾客提供的设备,应按规定进行维护保养,对测试设备应按期校准。
4.6.5顾客的财产应按顾客指定的用途使用,未经顾客同意不得擅自挪作它用或处理。
4.6.6顾客知识产权的控制
对于顾客的知识产权,如专利、服务规范、管理或商业机密等信息,应进行保密控制。对顾客提供的有关服务文件等,应按《文件控制程序》进行控制。
4.7产品和服务防护
4.7.1对于产品和服务从接收、放行、交付直到预期目的地的所有阶段,应防止损坏和错用。
4.7.2应针对顾客的要求及的符合性对其提供防护,应包括标识、搬运、包装、贮存和保护等。
4.8交付后活动的控制
4.8.1业务部负责产品和服务的后期服务:
a.负责组织、协调五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售的后期服务;
b.负责与顾客联络,妥善处理顾客抱怨,负责保存相关服务记录;
c.负责对顾客满意度进行测量,确定顾客的需求和潜在需求,执行《顾客满意程度测量控制程序》;
d.利用与顾客的交往,主动向顾客介绍本公司的产品和服务,提供宣传资料解答顾客提问,及时掌握顾客需求的动向。
4.8.3.2咨询、售后服务
a.对顾客面谈、信函、电话、传真等方式的咨询,由广告部负责解答;
b. 业务部每年统计一次顾客满意及服务情况,以便综合分析,采取相应的纠正和预防、改进措施。
第一阶段
基础调研与体系诊断
1.公司营运现场调研,确定质量管理状况,与管理人员沟通了解企业运作
2.体系诊断,与管理人员确认体系运行状态与期望
3.成立体系推进委员会
4.体系范围确认
第二阶段
文件修改、确认与指导
1.手册、程序及作业文件的复核与编写指导
2.依据公司的运作实际进行文件的修改与发布
第三阶段
标准培训
ISO9001:2015&ISO9000:2015标准培训
第四阶段
质量管理体系试运行
1.新版体系试运行实施
2.体系运行情况检查指导
第五阶段
内审管审及审核前准备
1 全公司 1.内部审核
2.管理评审
3.体系纠正和改进
4.审核准备
第六阶段
外审及整改
问题点改善
厦门汉墨企业管理咨询有限公司是经福建省厦门市工商局批准并注册登记的具有法人的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、品质管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。 我们的业务 涵盖各种大小的管理培训咨询项目, 包括体系认证,买家验厂,管理诊断, 5S/6S现场管理,精益生产,核心工具,拓展训练,自我管理,业务管理,力等各种培训咨询项目。凭借对国际客户需求及中国本土环境的透彻理解,我们能为客户提供具有前瞻性、创造性、针对性和易实施的管理培训咨询解决方案,使企业能在高速变化的市场中占据优势并取得优越的绩效。 服务区域:福建省内的九地市:福州、厦门、泉州、龙岩、漳州、莆田、宁德、南平、三明 汉墨提供以下认证及培训咨询项目(包括但不限于): 1、认证与验厂(质量、环境、、食品、森林、信息、社会责任等): ISO9001(ISO9000)质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业体系认证、ISO22000食品管理体系认证、BRC食品全球标准认证、IFS、HACCP危害分析与关键控制点管理体系认证、FSSC22000食品体系认证、IATF16949汽车质量管理体系认证、ISO50001能源管理体系认证、ISO13485、ISO22716、GMP良好操作规范认证、FSC森林管理体系认证、ISO27001信息管理体系认证、ISO20000、GAP良好农业规范认证、GRS全球回收标志认证、GOTS、OCS、ITSS、CMMI、CCRC、CE认证、BSCI社会责任验厂、SEDEX、WRAP、SA8000社会责任管理体系认证、3A信用评价办理、CMA计量认证,CNAS第三方实验室认可咨询、碳足迹、碳标签、服务管理体系认证、知识产权管理体系认证、两化融合管理体系认证、生产标准化、生产许可证SC办理、体系内审员培训等。 2、管理培训:管理自我(以客户为、情绪管理、执行力、个人行为特征、自我认知),管理业务(设备管理、现场管理、质量管理、采购管理、大客户管理、项目管理、精益管理),管理他人(MTP中高层管理能力提升、目标与计划管理、以经营为导向的绩效、团队管理、冲突管理、下属)等。 3、其他服务:企业补贴服务(高新、专精特新、研发费用等补贴申报)、记账、知识产权服务(软著、、商标)。