咨询师对企业的基本情况、运作了解,并和企业负责人沟通。
顾问师对现行森林管理体系进行评估对企业内部资源状况调查
FSC简介暨导入要领、FSC/COC条文具体说明,5S现场管理
1、COC管理体系。
1.1 公司根据自身情况,实施和维持与其规模和复杂性相适宜的CoC管理体系,以确保其持续遵守所有适用认证的要求。
1.1.1 本公司任命一名管理人员为FSC产销监管链(COC)控制体系管理者代表,其主要职责权限见《管理代表任命书》
1.1.2 实施和维持新的涵盖证书范围适用认证要求的文件化程序,公司根据本实际情况,建立、实施并维护程序与/或涵盖本标准适用要求的《FSC程序文件》和相关工作指导
1.1.3通过培训让全体相关员工了解FSC相关程序,并有能力执行本公司的产销监管链管理体系的各项要求。凡涉及FSC产品生产的所有部门经理、主管及主要职员(如仓管、采购员、物料员和计划员),有义务协助FSC管理者代表做好FSC产品的控制、指导和监督等工作。
A. 人事行政部负责培训的组织工作,根据培训的需求,制定培训计划,实施培训和考核;
B. 生产部门根据岗位工作的要求,提出人员需求和培训需求;
C. 人事行政部根据培训计划落实培训的部门、内容、师资、时间的人员,将培训人员名单交给培训部门安排的实施,记录培训的效果,参与对培训人员的考核与评估;
D. 考核受培训人员时应考查员工对文件的熟练程度,实际操作是否按照作业指导书,工作时要做那些FSC/COC记录,FSC/COC体系的总方针、总目标是否理解等;
E. 对培训情况进行记录,建立并保存各部门培训资料;
2.3.4.4 FSC原料的出库
2.3.4.4.1各生产物料员根据“工程单”中订单要求填写《领料单》,注明FSC产品的品名、规格、数量。
2.3.4.4.2 仓管员按“工程单”“领料单”的FSC订单信息,备好FSC材料,进行发料。
2.3.4.5仓管员收发FSC物料后,及时整理入库记录、《领料单》,并填写《FSC材料平衡表》。以上表单需记录清楚并保存5年以上。
2.4 组织应确保只有合格的投入和正确的材料类别才能用于表B中确定的FSC产品组。
按照产出产品组声明的合格投入:
产出的FSC产品组声明 合格投入
FSC 100% FSC 100%
FSC 混合 x% / FSC 混合信用 FSC 100%, FSC 混合 x%, FSC 混合信用, FSC 回收 x%, FSC 回收信用, 受控材料, FSC 受控木材, 消费前回收, 消费后回收。
FSC 回收 x% / FSC 回收信用 FSC 回收 x%, FSC 回收信用, 消费前回收, 消费后回收。
FSC 受控木材 FSC 100%, FSC 混合 x%, FSC 混合信用, 受控材料, FSC 受控木材
2.5 组织采购用于FSC产品组的非FSC认证回收材料时,应符合FSC-STD-40-007的要求。 (本公司采购FSC认证材料,此条款不适用。)
2.6 组织采购用于FSC产品组的非FSC认证原始材料时,应符合FSC-STD-40-005的要求。 (本公司采购FSC认证材料,此条款不适用。)
2.7 公司从自己的初加工和深加工场所回收的材料可以归类为与投入材料相同或者较低的类别。从深加工回收的材料,组织可将其归为消费前回收材料,此类材料不包括那些在加工过程中被丢弃,但是可以在现场进行再利用的材料。
2.8 在主评估期间储存的材料和主评估日期与组织产销监管链证书发行日期之间收到的材料,如果组织能够向认证机构证明这些材料满足FSC材料采购要求,则可做为有效投入。
4.4 组织应为每个产品组准备年度数量汇总报告(使用组织常用的计量单位),涵盖从上一次报告开始的统计数据,说明以FSC声明销售的产出产品与投入的数量,现有的库存,相应的产出声明和产品组的转换因数平衡并相匹配。
说明:生产定制产品的组织(例如,木工,建筑承包商,建筑公司)可将工作任务单或者建筑项目的概述作为FSC年度汇总报告呈现,可不针对每个产品组。
5销售
5.1 带有 FSC 声明的销售产品的识别
5.1.1业务部根据生产部FSC产品生产完成状况及客户的交期,及时与客户协商发货事宜。并提前开立《出货通知单》通知仓库备料。
5.1.2仓库接到《出货单》后,先应确认FSC产品库存状况,确认OK后进行备料,填写《送货单》,注明FSC产品的品名、规格、数量进行发料。发料后及时填写《FSC材料平衡表》
5.1.3 业务部将带有 FSC 声明售出产品的相关信息录入发票,并确保发票须含有下面的信息:
—a) 公司名称和联系人的详细信息。
—b)客户的名字和地址。
—c)开票的日期。
—d)产品名称和说明描述。
—e)产品的售出量。
—f)本公司 FSC-COC认证编号。
—g)明确识别每个产品或总产品的 FSC 声明,如:“FSC 100%”是对 FSC 100%产品组的声明。
—h) 如果存在独立的交货文件,须有足够的信息与销售及相关文件中的信息相关联。
完成后安排送货。
根据FSC控制体系产出产品的合格FSC声明
产品组的FSC产出声明 FSC 控制体系
转换体系 百分比体系 信用体系
FSC 100% ?? N/A N/A
FSC 混合x% ?? ?? N/A
FSC 回收 x% ? ?? N/A
FSC 混合信用 ?? N/A ??
FSC 回收信用 ?? N/A ??
FSC受控木材 ?? ??(见条款 9.9) ??(见条款 10.10)
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