巢湖会议活动策划

很多公司一年一度的会议往往会放到酒店就行举办或者是一些专门的会议场所进行，在酒店的选择方面，显得非常的重要，如何选择酒店是我们心里面有很多未知的点，在酒店的选择方面，我们的会议室选择是非常关键和重要的，人数与会议室大小的问题，多少人，有多大的会议室，一般没有操作过会议经验的人是不知道如何处理的，一般我们的会议室在桌子摆放方面的不同，决定了我们的计算方式的不同，拿课桌式的摆放方面，一般一个人要用掉2个平方，也就是，100个人，我们需要200个平方场地进行活动，圆桌型的会议，每个人的使用面积约1.5平，等等很多明显的计算方式，出来确定使用场地的大小面积！

如果这一次的会议属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方，但是如果这一次的会议时间**过的话，会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方，免得参加会议的人把时间花在路上。

随着时代的发展信息科技的壮大，企业为了谋求较好的发展及有序的发展。公司举行企业交流会或是科技研讨会也是相当有必要的，当然交流会也是展现企业形象展示企业能力，并有学习意义的会务活动。1.由企业的优秀**员工上台做发言，能了解到更多较直接的企业员工心声及能力阐述。也能让其他员工能了解到其他部门的努力与技术，往后能较好地促进各部门的合作；企业交流会的举行意义；2.企业立几场不同会议主题让参会的同事可选择性的想了解某一主题的内容，增加与会人员的参与度与积极性已而达到较好的交流效果；3.可以以一种技术知识竞赛的形式，让员工参与其中，以问答形式加深员工印象及调动其积极性；4.当然交流会的场所转变也是一种很好的方法，换一个广阔而清净的场地，公司能让与会人员较好的参与其中。

会议策划阶段：
　　1、a公司规划意识差。老板总是想召开会议。与计划总监和销售总监沟通，了解会议的可行性。当哪个团队的项目即将完成时，提前1个月通知项目总监准备。项目完成后，出售下一个项目。
　　2、B公司的规划意识很强。一般来说，活动应该计划一整年。因为B公司的业务在谈合作的时候需要谈年度合作，很多公司在做预算的时候都是按年计划的，所以B公司的很多会议好像半年甚至一年就开了，但是有几个赞助商。