3、关于投标保证金的注意事项:严格按照招标文件要求在保证金到帐截止时间之前把*金额打入*账户,且投标保证金的各单位的名称必须与招标文件要求一致,投标保证金打入*账户后,保存好凭证。仔细阅读招标文件是否需要换取保证金收据。
投标保证金可能的缴纳方式:支票、电汇、网银、汇票、本票(具体情况按照招标文件要求)
4、对招标文件的澄清和和修改条款:投标人在拿到招标文件时,一定要仔细阅读,对不清楚的内容尽快与采购中心进行沟通,澄清模糊概念,对重要问题,应发书面形式通知招标人,以招标人的书面答复为准。
5、对投标报价条款:一定要按招标文件要求填写,包括单价、总价,注意价格的大、小写要一致,是否是招标人要求的*地点交货、由投标人负责安装调试并验收合格的全部价格等条款。
6、即使按招标文件要求办理法人代表授权书。
7、对投标人特别注意条款:如果招标文件设有投标货物及技术规格、偏离表(偏离表应注明正偏离或无偏离)一定仔细阅读,认真的逐一填写,即使没有偏离,也要按要求由法定代表人或授权代理人亲笔签字、加盖公章,签署时间。
8、对投标人的资质要求条款:一定要仔细阅读,并认真准备,缺一不可。如营业执照(副本)、业务资质证书、管理体系认证证书及等级资质证明等要件,复印件要清楚、工整。仔细查看开标时是否需要原件。
9、厂家授权书及售后服务承诺。
10、对合同条款的响应:是投标人必须严格履行的,要认真阅读,积极响应,不响应则可能导致废标。
11、在招标文件中所列的投标格式条款,要按照招标文件所列的所有表格样式逐一进行填写(逐一进行编制,不是套用直接填上),同时注意加盖公章、授权人签字、签署日期。同时要注意阅读各种格式下的注意事项。
12、查看评分标准。查阅这部分内容也是让投标人对分值有所了解,能够预估一下投标得分,查看投标文件有无缺漏项目。
13、技术方案与产品功能参数是否符合招标文件要求。
代做标书一直是公司的要求。现在社会发展越来越快了,招标活动越来越多了。代做标书的需求也越来越大了。现在代做标书要求非常高。市场上代做标书公司也非常多,但是选择专业代做标书是非常重要的。如果编制得不好,那么对于客户来说,损失惨重,如果是招标,不能达到招标的目的。如果是投标,肯定与中标失之交臂的。
我们公司是专业代做标书机构,拥有十多年代做标书实战经验,多年来我们公司不断努力,力争打造全国大的代做标书公司。以我们丰富的实战经验,今儿就跟大家说说招标文件的编制需要注意的问题:
招标文件编制应注意的问题:
招标文件的编制要特别注意以下几个方面:
(1)所有采购的货物、设备或工程的内容,必须详细地一一说明,以构成竞争性招标的基础;很多人如果不注意这个方面,就会导致编制出来的标书不清楚,那么招标就达不到一定的目的。招标公司需要什么性能的物品,一定要描述清楚。
(2)制定技术规格和合同条款不应造成对有资格投标的任何供应商或承包商的歧视;
(3)评标的标准应公开和合理,对偏离招标文件另行提出新的技术规格的标书的评审标准,较应切合实际,力求公平;不能有歧视。对于专业代做标书公司,一定要熟知公家规定的标书要求,避免疏忽,并且各项技术要求都能达到一定的标准。
(4)符合本国**的有关规定,如有不一致之处要妥善处理。一定要按照国家的规定编制标书,不能有疏忽,不能有偏执。一定要按照国家**规定的严格编制。
拿到招标文件后,需要对所投项目前期调查,包括工程内容、预算、工期、资金到位情况等,对照调查了解情况结合自身实际,看是否适合投标。
在投标文件编制之前需要注意以下这些问题:
1、仔细查看投标截止时间、开标时间。投标有效期。
2、对废标处理条款:应逐条阅读,注意任何细节。可能导致废标的情况:
1)投标人没有经过正常渠道购买标书或者投标人的名称与登记领取招标文件单位的名称不符,投标单位名称与公章不一致的;
2)投标文件没有法人代表授权书或者授权书的合法性或有效性不符合招标文件规定;
3)*资质的有效性或符合性不符合要求的;
4)未按照招标文件规定要求密封、签署的或未按招标文件规定要求提交投标文件份数和内容的;
5)投标文件没有盖单位公章或法定代表人印章;
6)投标文件或法定代表人授权委托书无投标有效期达不到招标文件的要求;
7)未按照招标文件规定的格式要求编制的;
8)招标文件要求提交原件时未按要求提交原件的;
9)投标人未按要求缴纳投标保证金;
10)未提供采购代理机构开具的投标保证金缴纳凭证的;
11)投标文件出现漏项或数量与要求不符,出现重大负偏差;
12)交货时间、质保期、售后服务等商务条款不能满足招标文件要求的;
13)投标报价**出采购预算的;
14)投标文件的合同主要条款响应与招标文件要求不一致(交货、付款、验收、售后服务等),附加了采购人难以接受的条件;
15)投标产品的技术指标达不到招标项目的要求,降低了产品档次或影响产品性能、功能;
16)投标人提交的电子文件内容与纸质投标文件不一致的;
17)投标人提交的电子文件数量、格式未按照招标文件要求的;
18)投标报价与市场价偏离较大,**成本,形成不争的竞争;
19)提供虚明,开具虚假资质,出现虚假应答;
20)投标货物(产品)不符合强制执行的国家标准;
21)投标文件的关键内容字迹模糊和无法辨认的;
22)投标文件不符合招标文件规定的其他情形的;
23)投标文件不符合法律法规要求的;
24)进口货物(产品)未办理正常进口手续的;
25)产品证明文件表达意思不统一的;
26)外文资料未翻译成中文、故意错误翻译的;
2解读招标文件购买招标文件后,投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容,摸清招标人的要求和意图,吃透招标文件的全部内容。其次,对照自身条件,结合招标文件的要求,决定是否参加本项目的投标,重点应关注以下内容:
1、授权书
该授权书必须是供应商(法人)签字授权对该项目的委托,并应明确对所供货物的质量负全责。
2、付款方式
付款条款是合同生效的基础,特别**采购首付款较低甚至出现零付款,不要有侥幸心理随意改动付款方式而终可能导致废标。
3、选型配置
所供应的货物必须满足招标文件的要求,应充分考虑价格在本标中所占的比重,配置过低可能导致废标,过高加的分往往比不上由此提高价格而失去的分。其实**采购的基本原则是满足招标文件要求下低价中标,因此投标产品应满足招标文件要求且配置适中为宜。
4、优惠条款
所供的优惠条款应落实到好处而不是虚晃内容。免保年限及后期维保费用价格等将直接影响到该项失分或得分。
5、售后服务
该内容涉及供应方信誉和用户方的放心,应有具体的保证措施和实实在在的优惠条款。
6、施工方案、施工工期及售后服务
施工方案应针对本项目而做,而不是统一的标准模板格式。这也反映投标人务实精神的体现。施工工期必须满足标书要求,不可含糊。
目前,**的**房、经济适用房常用的2米/秒及以下速度电梯的技术是成熟的,备品备件的质量是可靠的。故施工方案及售后服务条款往往是项目能否中标的关键因素。
7、同类产品合同复印件
一般要求提供所供货物同类产品的单项合同(为防止虚假合同,应附该项目质检部门的验收报告),这样可使得采购人对本采购项目选用的产品放心。
8、资信证件
必须提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书。
9、产品制造、安装质量,环境、职业健康体系证书
质量ISO9001、环境ISO14001和职业健康OHSAS18001体系的建立,是企业对产品质量、对社会、对员工负责的承诺。
产品制造、安装质量,环境、职业健康体系的证书只说明体系已建立,但还必须提供体系运行的相关证明材料。
10、所品的型式试验证书
必须提供所品的型式试验证书(如国家授权电梯型式试验检验单位见本书附录篇章节概述中电梯许可制度),以保证产品的合法性、可靠性、安全性。
11、技术培训
用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然,还有培训中各项费用的承诺,由此所得分差距较大。
12、咨询和澄清
投标人对招标文件中的疑点,应在招标文件发售后的答疑阶段进行咨询和澄清,以免在投标时给投标人带来较大的失误,甚至造成潜在的经济损失。
西安信杰工程预算有限公司是专业的工程造价咨询公司及造价预算公司 , 行业资质全 ,业务包含**投标代理公司,标书制作公司,代做标书公司 , 值得信赖 , 公司资质全,服务优,诚信**企业。西安信杰工程预算有限公司专业从事公路工程、**工程、水利工程、园林绿化工程、煤炭、矿山工程、电力工程、土地开发整理工程和建筑、设备安装工程的施工图预算及工程决算的编制和审核,包括工程量清单、预算、标底(拦标价)的编制和审核,变更、索赔费用的审核,以及投标商务文件、施工组织设计和投标报价的编制等。公司兼做造价实战培训,多媒体教学,*。公司办公设备**,各种专业软件配备齐全,人员全部为*的预算或技术人才,公司在过去的光辉历程中,完成了大量公路工程、**工程、水利工程、园林绿化、煤炭、矿山、电力工程、土地开发整理工程和建筑、设备工程的投标、预算编制、预算审核的工程业绩,赢得了客户的一致认可,同时也积累了自成一体的宝贵经验。