南开区代理记账材料

代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的义务关系。

作为商户或者是企业应该注意到这些事项：
1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要较加谨慎。
2、个别 “代理记账公司”没有代理记账（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务

找代理记账或者代理会计来做，你要清楚代理公司会计职责。代理会计公司会计职责主要是：1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。2、对外提供财务会计报告。代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后，按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。3、帮助委托人处理工商相关问题。代理会计公司会计职责就相当于是你自己公司会计的职责，自己公司会计做什么，他们就会做什么。他们会帮委托人打理一切跟财务税务相关的工作，如果委托人没有特别要求的话，一般都是月初拿对账单，然后再根据开的报税。报完税之后还要整理账、贴原始凭证、汇总费用出报表、及时通知的财税要求政策，再负责任一点的代理会计还会给客户公司提供合理化建议、帮助其合理风险。

一般来说，正规的代理记账公司符合以下几点：
1.有营业执照
2.有“代理记账许可证”
3.有固定的办公场地和设备
4.人员结构合理且齐全，例如经理、外勤、记账会计、审核会计等等
5.做账总负责人的高，一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师，熟悉各个行业
6.硬件设备齐全，应当有专门用于做账的电脑并安装了相应的财务软件，如：配备打印机、读卡器等设备。

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