漯河力活动执行公司

内容、软件方面
1.宣讲材料的撰写、制作、审核。
2.宣传视频的拍摄、制作、审核。
3.演出人员、节目的选定、审查。
4.主持人串词的撰写、审定，制作手卡。
5.讲话稿的撰写、审定，制作手卡。
6.制作并分发相关人员Rundown（执行台本），模板如下：
7.走台彩排：测试声光电效果。
8.走台彩排：演员、演讲者熟悉场地、走位等。
9.声光电的配合，按活动顺序过一遍音乐、灯光、屏幕画面等。
10.服化造：事先准备好所有服装。事先安排好化妆造型团队。活动前4小时到位，活动前半小时造型完毕。
11.演员：活动前1小时到位，活动前半小时造型完毕。
12.礼仪：活动前2小时到位，交代要求。活动前1小时造型完毕，就位。

活动测试
活动开发完成后，一定要自己亲自测试一遍，体验整个活动的流程，确保跟自己当初的想法保持一致，如有出入，及时提出修改意见，注意检查文案是否有错别字。一切准备就绪后，安排测试人员对活动测试，测试中如有bug，及时安排开发人员修改。活动上线后，要时间对数据进行监控，如有异常，马上处理。

物料方面
1.提前1-2周设计主题视觉画面，按不同载体尺寸做好设计稿，包括但不限于主背景板、签到背景板、指示牌、签到册、展板、海报、横幅、纸拎袋、席签、**箱、**券、邀请函、节目单、议程表等。
2.注意甲方及其他赞助商在物料中露出的位置、程度，需沟通确认。
3.物料制作：尤其注意错别字、大型喷绘的色彩精准度。
4.物料安装：活动前1-3天完成。
5.奖品：提前3-7天完成选择和采购，活动前2-5小时就位。
6.伴手礼：提前3-7天完成选择和采购，活动前2-5小时就位。宣传物料提前分装入袋。
7.食品酒水：提前3-7天完成菜单选定，不论是使用酒店的还是外送茶歇，对餐单内容、品质都需严格把关。活动前1-2小时就位。
8.餐具茶具：包括但不限于：Buffet台、咖啡机或壶、保温容器、大餐盘、茶水壶、冷水壶、食品夹、分食小餐盘、杯子、刀叉筷子水果叉、纸巾、牙线、垃圾桶等。
9.提供餐食或茶歇安排至少1人专人服务，保持整洁，协助客户拿取。
10.鲜冷食品食用前再从冰箱取出。水果不要太早切。所有食品尽量处理成小份，方便取用。
11.室内禁烟标识。
12.不得向未成年人提供含酒精饮料，并有标识。
13.标识出：请勿酒后驾车。
14.其他小物料：捧花，胸花，翻页笔，急救药箱等。荧光棒、拍手器、儿童用小玩具等（如需）。

宣传推广方面
1.事先选定媒体名单，提前邀请媒体记者，编制签到表。
2.事先考虑视频媒体摄像机数量，安排拍摄机位。
3.事先写好新闻通稿，媒体签到时分发。
4.活动结束当天或第二天收集各媒体发布的图文、视频报道。
5.内部媒体：事先安排好摄影师、摄像师、文字记者等。
6.内部媒体：网站、微信、微博、邮件等及时撰写发布。
7.催收活动尾款。费用报销结算。
8.客户回访，跟进购买意向。
9.写好活动总结

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