漯河线下活动执行

需求沟通
预算申请
关于活动预算的申请。在活动策划时，我们通过数据分析得出，大概有10万元的预算，人均成本1元左右。当准备开展活动时，我们需要向管理部门申请这笔活动预算。
一般情况，提供活动策划方案、活动原型图和活动流程图即可，时间允许的情况下，把测试环境的活动链接一并附上，就较好了。
页面设计
画好流程图和原型图后，接下来就要将页面设计出来，因此，我们需要跟设计师沟通。
一般来说，原型图和流程图由产品经理提供，但是很多公司的活动都有运营人员统筹，因此，流程图和原型图也可以由统筹的运营人员来做。
跟产品经理确定好终的流程图和原型图后，提供给设计师，由设计师设计出活动页面。建议设计师提供初稿，由团队内部人员提供实质性的修改意见后，再完成样稿，以节约时间。
切记，提供意见时，千万不要说“感觉不大好看”“好像不是这样”类似的很虚的语句，能提供“能否使用蓝色”“字体能否用卡通型“等比较实际的描述……**已经说过，我们当时想了十来个主题，设计师当时挑了三个主题，分别设计了初稿，后我们还是选择了”放假啦~iphone 6s免费领“的版面，理由是，绿色，较有夏天的味道，也较加的欣欣向荣，给人正能量。
活动开发
当设计师完成设计稿后，把样稿提供给**和技术进行开发，规则则保持与流程图一致。**要对活动每个环节进行埋点，做到活动各个步骤有数可查，对后期活动的优化分析有较大的帮助。一般埋点的地方有：推广banner点击量→活动页面点击量→充值按钮点击量→成功订购量→**按钮点击量

内容方面
1.选定演员名单（歌手、舞者、主持人、模特，其他）。
2.向演员发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
3.明确节目类型、曲目、上场时间、时长、伴奏音乐、服装、道具等。
4.论坛路演宣讲会类：确认宣讲品牌、产品及宣讲人，经济学家或品牌代表，发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
5.确认宣讲用视频文件、演示文件、音频文件、道具等，及上场时间、时长、出现方式等。
6.酒会宴会茶会类：确认场地，地理位置、容纳体量、视音频条件、场内外布置等是否符合需求。
7.确认餐单、酒水饮料单，确认桌型、餐具等细节要求。
8.商定价格，签定合同，支付预付款。
9.体育比赛类：确认参与运动员、裁判、教练及其他人员。
10.确认场地、布置、观众席、休息处等。签定合同。
11.户外活动类：确认场地及整体路线是否符合要求。沿途所有布置的确认，比如跑步活动，确保全程通畅，沿途的供给站、起终点布置等。
12.大型活动有关部门审批：公安、交警、消防、城管、文化等。
13.自驾游、体育、户外等活动，需与参与者签定安全免责协议。

客户方面
1.宜提前2-4周邀约客户，通过电话、短信、微信、微博、APP通知、张贴海报等广度深度邀约。
2.活动前1周再次联系客户确认来否。
3.活动前3天再次联系客户确认来否。
4.活动前1天再次联系客户确认来否。
5.注意确认人数，1张邀请函仅含1位客户，以确保人数与计划基本一致。
6.编制和打印来宾名单，分为带电话和不带电话两个版本，主要工作人员持有带电话版本。
活动当天向来宾发送短信，提醒时间、地点、流程、天气、着装要求、安全事项等。

内容、软件方面
1.宣讲材料的撰写、制作、审核。
2.宣传视频的拍摄、制作、审核。
3.演出人员、节目的选定、审查。
4.主持人串词的撰写、审定，制作手卡。
5.讲话稿的撰写、审定，制作手卡。
6.制作并分发相关人员Rundown（执行台本），模板如下：
7.走台彩排：测试声光电效果。
8.走台彩排：演员、演讲者熟悉场地、走位等。
9.声光电的配合，按活动顺序过一遍音乐、灯光、屏幕画面等。
10.服化造：事先准备好所有服装。事先安排好化妆造型团队。活动前4小时到位，活动前半小时造型完毕。
11.演员：活动前1小时到位，活动前半小时造型完毕。
12.礼仪：活动前2小时到位，交代要求。活动前1小时造型完毕，就位。

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