六、投标文件的复印、装订及密封
6.1、投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件,按照招标文件规定的投标文件副本份数+1(“1”为公司备份件)进行复印。复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
6.2、投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订,如招标文件无要求装订方式,可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装(建议用打孔,便于发现错误时做改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页、掉页)。
6.3、投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,变换包装的颜色、形式、字体,勿出现雷同现象。如招标文件未详细规定密封要求,可自行进行标书密封,主标与陪标文件应变换包装的颜色、形式、字体,勿出现雷同现象。
6.4、投标文件的封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。
二、投标保证金的缴纳
详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。
注:保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时到账而**时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
我们公司的专业的代做标书机构,帮助了很多用户编制标书,熟知投标招标的流程。今天小编想给大家说说投标书的修改和撤回如何解决,面对这样的问题怎么办:
1.投标人在递交投标书后,可以修改或撤回其投标书,但买方必须在规定的投标截止期之前,收到修改包括替代或撤回的书面通知。发生这样的情况,用户一定要竭力修改好,好是找一个家专业代做标书机构编制,尽力完成,要在截止日期前完成。
2.投标人的修改或撤回通知书应按*18条规定编制、密封、标记和发送,撤回通知书也可以用电报传递,但随后要用经过签字的信件确认,邮戳时间不得迟于投标截止时间。
3.在投标截止期之后 ,投标人不得对其投标书做任何修改。
4.从投标截止期到投标人在投标函格式中确定的投标有效期期满这间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照投标人须知*15.7条伯规定被没收。
开标后的整理、跟进工作
(备用)投标文件收回存档。
公司信息、产品信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。
召开投标总结会议(开标后的1周内)。
中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还,如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来,并告知公司财务查收。同时建立保证金往来档案。
一、投标项目报名及招标文件购买
1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。
1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名,需携带报名所需的资质文件及报名费用到*地点进行报名。提交资质文件及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
资质文件传真报名,需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件*的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书(见附件1)
投标人营业执照
投标人医疗器械经营许可
投标人税务登记证(国税、地税)
报名费用缴纳凭证或现金
注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的*地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账缴纳,提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单(见附件2)交由财务进行汇款(应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查询,如招标文件另有其他要求应严格执行),汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。涉及到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司*的私人账户,汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件*账户,并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。
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