滁州专业会议服务

会议服务和会展服务一样吗？
　　１、会议与会展的重复性不同
　　会展的重复性强，而会议的重复性很小。许多会展每一年都办一次，一些大的会展两年甚至四年办一次。而那些大规模的**性会议，每年安排在不同的洲，不同的国家，不同的城市，在同一个城市再举办的重复性很小。
　　２、会议与会展的导向不同
　　会展是市场导向，而会议是设施条件导向。会展应该随着市场走，有了展览的市场，才有会展，展览馆就建在那里去配合，而不是相反。而会议举办则不同，去一个城市办会，要看这个城市有没有好的会议展览中心、住房够不够、租金多少、通讯设备怎么样等等。
　　３、会议与会展的服务范围不同
　　会展的一些服务如展台搭建、运输等，由展览承办商负责，展览区只提供基础设施；会议则依赖场馆提供全面服务，包括音响、通讯、信息系统，场地布置等。
　　４、会议与会展的会议场地要求不同
　　展要求场地面积较大，使用时间也较长，再加上进馆、备馆的申请，时间会较长。而会议的场地要求分散且时间比较短，进馆的时间也不长。
　　５、会议与会展的参与人数不同
　　会展参与人数较多，一般有上**，会议人数比会展要少得多，上千人的会议就是大规模的。会议与展览对一个会议展览中心的要求不同，其经营管理手法也应该有所差异。

俗话说“细节决定成败”，一场会议从筹备到展开，会议场地的布置不但影响了与会者的状态，也影响着会议质量，会议场地的服务细节。
　　①会场色调。会议现场的主体色调要符合会议本身的性质与氛围，这就需要会议服务公司与举办商在会议前期做好沟通，按照举办者的会议内容情况来布置会场内部。
　　②台。台是所有与会者注视的焦点，台要配备基本的麦克风，水杯，**等等，背景板要写明主办机构信息，讲台还可以准备地毯、绿植等。
　　③桌椅。要考虑会议参与者的情况来考虑座椅的要求，不同的会议也决定了需求的不同。座椅要准备软的还是硬的，有扶手的还是没扶手的等等。
　　④影音设备。多媒体技术的成熟使我们在足够远的地方也能看得清，听得清，因此所有的设备设施都要在会前调试好，确保万无一失。

酒店会议服务相关的一些知识
　　1）目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分。
　　2）酒店是接待会议会展的**接待部门。
　　接好酒店会议需注意的要点：
　　1）会议团到前作好准备。
　　2）头天会议团到时容易出问题，需特别关注会议团。
　　3）监督和落实会议的各项安排。
　　4）作好会议的沟通协调工作。
　　5）熟知酒店接待设施的基本情况。
　　6）随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。
　　7）每天对清帐目。
　　8）总结会议接待中的问题及好的经验。
　　9）会议结束后给相应的酒店部门给予评价。
　　酒店接会议的好处：
　　1）可调节酒店的淡季市场。
　　2）消费水平较高、利润高。
　　3）有利于扩大酒店的影响，提高酒店的**度。

做好会写服务可以提高会议的整体质量。这点是会议服务非常直观的一个作用，我们都知道，会议服务公司一般都会为会议提供非常良好的服务，包括做好会议策划，会前准备，保证会议的正常进行，他们提供的服务都是非常全面的。相比自己准备会议，会议服务公司能够从较专业的角度来举行会议，所以说也就能够让会议的整体质量得到提高。

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