年会作为重要的年节之一,是全体员工一年的期待,所以要确保万无一失。整个活动的过程,如去年的总结、颁奖与获奖、**等主要环节,要想组织得很好,必须做到细节全面。需要注意的是,在年会活动策划过程中必须穿插程序、游戏和**活动,以保持员工的期待和热情。安徽俏佳文化传媒有限公司是一家专业从事活动与策划的传媒企业,拥有专业的策划设计团队。用远**出行业标准原则来约束自己要求自己,安徽俏佳志于成为行业中的创新和*者。主要经营:合肥活动策划、合肥会议服务、合肥会展策划服务会展策划搭建、地产楼盘暖场活动、4s店车展演出活动演出策划及搭建(一手演出、物料资源)、开业庆典、商业会议、活动发布会、定制型礼品、(厂家一手产品代理)、定制型**婚礼策划、定制同学聚会策划。设计、搭建、执行、创意企业宣传片、定制VCR制作、整体运营服务。
公司年会可以说是加强企业员工情感、促进不同部门员工之间交流沟通、提高团队凝聚力的一项重要活动。不过,一场完公司年会其实并不容易达成,他要求策划者不能忽视其中任何一个细节,不然都有可能会让整个的年会活动打折扣,达不到预期的效果。
企业年会策划场地布置要考虑这几个问题!
一、年会策划方案要注重年会场地布置
必须要确保年会活动场地有一个良好的音响设备以及良好的环境布置,不仅如此,若是有准备年会就餐需求的公司单位,还需要预备一个一起就餐的场地才是。
二、年会活动现场的两边可以玄关一些对公司理念和文化渲染的条幅比如,公司文化内容的展示,产品、愿景、使命的口号等等。且保证要以展架的模式将其布置在年会活动现场,或者通过员工宣传的模式加以展示体现等等,都是不可或缺的年会会场布置模式。
三、年会现场座位安排异常重要
究竟年会活动现场上的座位怎么去安排呢。需要我们结合年会活动现场的具体需求,以及嘉宾人群的分类,员工的座位划分,还有就是的座位安排、公司优秀员工的座位安排等等,都是要提前做好的预备工作。
四、年会活动会场的背景墙设计
在年会活动举办的时候,现场背景墙的布置,可以去悬挂一些富有创意的条幅,以及公司年度业绩**名巨幅照片。
年会策划中必须留意的问题有哪些?
一、年会整体预算的分派和把控
每家企业在提前准备办年会的情况下都是有预算,年会预算不但包含场所花费、布局花费、节目花费,也有礼品褔利花费。
二、节目步骤编辑和挑选
在进行年会策划时一定要确定节目总数、节目配搭开展预置和调节。
提议依据来宾的兴趣爱好市场集中度分派节目,开局节目需庄重震撼人心、搞笑幽默互动交流类节目做对接。全场年会外请2、三个,内部七个上下(可依据具体情况调节)。
三、各阶段责任人分配
年会整体策划把控一人、年会场所承担工作人员一人、连接设计方案工作人员一人、节目责任人两人(一人承担节目品质,一人承担年会当日催场)、特邀嘉宾承担工作人员两人和机动人员。之上是年会的基础配备工作人员,可依据具体年会要求调节。
四、来宾趋势行程安排明确
保证关键特邀嘉宾的年会感受也是年会策划中的头等大事,从早期关键特邀嘉宾的邀约、专车接送正确引导、订购酒店住宿到年会当日的座席部位分配,必须保证再三确定、万无一失。