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会议策划阶段：安徽俏佳文化传媒有限公司是一家专业从事活动与策划的传媒企业，拥有专业的策划设计团队。用远**出行业标准原则来约束自己要求自己，安徽俏佳志于成为行业中的创新和*者。主要经营：合肥活动策划、合肥会议服务、合肥会展策划服务会展策划搭建、地产楼盘暖场活动、4s店车展演出活动演出策划及搭建（一手演出、物料资源）、开业庆典、商业会议、活动发布会、定制型礼品、（厂家一手产品代理）、定制型**婚礼策划、定制同学聚会策划。设计、搭建、执行、创意企业宣传片、定制VCR制作、整体运营服务。
1、a公司规划意识差。老板总是想召开会议。与计划总监和销售总监沟通，了解会议的可行性。当哪个团队的项目即将完成时，提前1个月通知项目总监准备。项目完成后，出售下一个项目。
2、B公司的规划意识很强。一般来说，活动应该计划一整年。因为B公司的业务在谈合作的时候需要谈年度合作，很多公司在做预算的时候都是按年计划的，所以B公司的很多会议好像半年甚至一年就开了，但是有几个赞助商。
随着时代的发展信息科技的壮大，企业为了谋求较好的发展及有序的发展。公司举行企业交流会或是科技研讨会也是相当有必要的，当然交流会也是展现企业形象展示企业能力，并有学习意义的会务活动。1.由企业的优秀**员工上台做发言，能了解到更多较直接的企业员工心声及能力阐述。也能让其他员工能了解到其他部门的努力与技术，往后能较好地促进各部门的合作；企业交流会的举行意义；2.企业立几场不同会议主题让参会的同事可选择性的想了解某一主题的内容，增加与会人员的参与度与积极性已而达到较好的交流效果；3.可以以一种技术知识竞赛的形式，让员工参与其中，以问答形式加深员工印象及调动其积极性；4.当然交流会的场所转变也是一种很好的方法，换一个广阔而清净的场地，公司能让与会人员较好的参与其中。
会议是一个整体，因此会场布置要考虑个要素的协调，如会场上墙壁、桌椅、会标、幕布等颜色，会场物品体积大小的协调如会标，旗子，影音设备体积等。
在会议的休息时间，可以适当的放一些音乐，在选择的时候要注意音乐是否合适，乐曲尽量选择轻音乐，声音不要太响，在会议即将开始之前的1-2分钟将音乐停下，这也是给与会人的一个信号，表明会议即将开始了。并且，策划公司还要注意会议的横幅、茶水、桌签、话筒等细节是否正常，这都是会影响会务的细节。
我们的优势：
硬件设备：我们拥有**国内**音响、灯光、led屏幕、舞台搭建、投影等产品。
服务人员：所有人员拥有专业资格证，参与活动上百场以上，丰富的经验及严格的要求让现场不会有任何差错。
演出人员：所有人员为本公司经纪部人员，均有上百场以上经验，为活动添彩。
执行方案：每个环节每个人都有相应的执行方案，活动现场均按方案执行，保证活动每个环节完整度。
我们的承诺：
----我们视客户为上帝,始终贯彻“用户利益为上”的服务宗旨。
----我们保证对客户及时、快捷、方便的供应服务。
----我们保证每一台设备都会有专业工程师24小时随工服务。
----我们确保提供给用户的所有设备达到**质量标准。
欢迎社会各界朋友来电洽谈咨询合作。
欢迎来到安徽俏佳文化传媒有限公司网站，我公司位于有“江南唇齿，淮右襟喉”、“江南之首，中原之喉”之称的合肥市。 具体地址是安徽合肥包河区公司街道地址，联系人是。
主要经营主营合肥活动策划、合肥会议服务、合肥会展策划服务、开业庆典、商业会议、**演出、活动发布会、演出服务及各种商业暖场活动和会议活动策划执行服务，专业团队能保证动每个环节完整度，欢迎咨询我们。。
单位注册资金:人民币 10 万元以下。
你有什么需要？我们都可以帮你一一解决！我们公司主要的特色服务是：合肥会议服务,合肥会展策划,合肥活动策划公司等，“诚信”是我们立足之本，“创新”是我们生存之源，“便捷”是我们努力的方向，用户的满意是我们最大的收益、用户的信赖是我们最大的成果。
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