会议服务作为一个专业领域,早已成为会议顺利进行不可缺少的环节,现在的会议服务行业,其职能不再只是普通的端茶倒水的工作,会议服务贯穿了会议的前期筹办到会议结束。安徽俏佳文化传媒有限公司是一家专业从事活动与策划的传媒企业,拥有专业的策划设计团队。用远**出行业标准原则来约束自己要求自己,安徽俏佳志于成为行业中的创新和*者。主要经营:合肥活动策划、合肥会议服务、合肥会展策划服务会展策划搭建、地产楼盘暖场活动、4s店车展演出活动演出策划及搭建(一手演出、物料资源)、开业庆典、商业会议、活动发布会、定制型礼品、(厂家一手产品代理)、定制型**婚礼策划、定制同学聚会策划。设计、搭建、执行、创意企业宣传片、定制VCR制作、整体运营服务。
会议服务公司得具有会议资源的整合能力。因为举办一场会议通常需要诸多方面的配合和协调,其次是要需决餐饮问题,就需要对宴席、餐饮有基本了解,再次需要解决文艺演出问题,需要了解演出并且拥有丰富的演艺和**资源,接下来有可能还需要会议礼品,就需要对当下比较流行的、通用的、个性化的礼品有一定的了解。
使用会议策划服务需注重细节
一,使用会议策划,所有的电缆和电线,尽量都是使用原装的。真正使用的时候,有很多用户认为这些不重要,事实上这是确保设备正常使用基本的要素之一。
二,使用会议策划一定要在合适的环境中,阴暗潮湿的地方不要使用会议策划,一旦有潮气或者是水进入到设备里面,必定会造成设备不能正常使用。
三,注意防尘,防尘措施是比较麻烦的,但是现实生活中,很多用户并不注意这一点,认为镜头有灰尘,只需要擦拭一下即可,但是忽略了重要的,比如说避免灰尘进入到设备内部。
四,使用会议策划,一定要远离热源,电脑和会议策划放置的距离要远一点,否则电脑运行过程中肯定会发热,对会议策划也不好。
五,使用之前,参考电源电压的标称值,一般不要**过规定的电压,还要检查机器的地线以及电源的极性。在不使用的时候,要马上切断电源。
六,如果遇到移动或者运输情况,一定要轻拿轻放,为了避免损坏,运输的时候要包装好,防震。
会议策划和会议服务有何区别?
1、从会议活动的环节上讲,一个是体现在前期一个体现在后期,会议策划一般指会议前的各种计划、沟通和创意,而会议服务则表现在会议中各种服务环节,所以从这点上讲,会议策划是前期计划,而会议服务可以认为是会议执行了。
2、会议策划和会议服务的区别还体现在不同的部门分工协作上,一般来说,会议公司的策划、设计和创作部门主要负责会议策划工作,而客服、等部门则负责会议服务工作,这一点对于会议公司的分工协作有着十分重要的作用,会议公司的会议项目组成员中,也大多以创作和服务两大部分组成,无论是时间上工作范围上、专业侧重上都不太相同,但又是相互互补、协作的!正因为会议公司拥有专业的会议策划和会议服务人员,才使得会议活动承办过程中变得清晰明了、责任到位、有序进行!
3、会议策划和会议服务是会议活动承办过程中的两种不同的服务模式,首先从会议公司的工作上讲,会议策划主要以会议主题策划、形式创意、会场布置、设备租赁、舞台区搭建、会议流程控制等为主,而会议服务则主要以会议场地选择、会议交通安排、会议签到**、会议接待、会议住宿、会议餐饮、会议礼品等主,两者从工作范围上讲,同属会议承办中的两大部分,各有侧重但紧密相连。