黄山会议服务策划费用

会议服务能够帮助会议举办方树立良好形象，会议是会议举办方向参加会议的人展示自己能力与实力的途径，如果会议的整体质量很高的话，就会让参加会议的人感受到会议举办方是很有实力的，并且对于他们也是很重视的，因此也就能够让会议举办方树立一个良好的形象，对于会议举办方以后的发展是很有帮助的。

会议服务是指综合服务项目，为各种大中型会议，展览或团队活动提供整体规划和执行。一般包括：会议旅游，会议设备租赁，场地布置，演出服务，会议礼品，海外参观，外展活动，，会议策划，礼仪服务等多项服务。

会议服务的范围：
　　一、会议开始前，负责与会人员的注册登记，包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等。
　　二、每次会议开始前，在进门处检查与会人员证件；31会议网开始后，将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室，将会议厅室的大门关上。
　　三、迎接嘉宾，引导代表等至*席位；
　　四、记录会议的进行过程及代表的发言内容；
　　五、对要求发言的代表进行登记，及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。
　　六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。
　　七、随时准备提供必要的会议文件及有关资料，供讨论时参阅。
　　八、每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、**、桌椅、纸笔、饮水杯、（主持人用）木槌、投影设备等是否均已符合要求。
　　九、接听紧急电话并通知所要求的通话人。
　　十、会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、警卫、电工等是否均已到位；各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。

会议服务就是指对于会议活动过程中所需要的一系列会议需求，包括了有场地搭建，会场布置、物料准备、食宿安排、会议用车、广告设计、礼仪演出等等。

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