会议服务作为一个专业领域,早已成为会议顺利进行不可缺少的环节,现在的会议服务行业,其职能不再只是普通的端茶倒水的工作,会议服务贯穿了会议的前期筹办到会议结束。安徽俏佳文化传媒有限公司是一家专业从事活动与策划的传媒企业,拥有专业的策划设计团队。用远**出行业标准原则来约束自己要求自己,安徽俏佳志于成为行业中的创新和*者。主要经营:合肥活动策划、合肥会议服务、合肥会展策划服务会展策划搭建、地产楼盘暖场活动、4s店车展演出活动演出策划及搭建(一手演出、物料资源)、开业庆典、商业会议、活动发布会、定制型礼品、(厂家一手产品代理)、定制型**婚礼策划、定制同学聚会策划。设计、搭建、执行、创意企业宣传片、定制VCR制作、整体运营服务。
会议服务能够帮助会议双方达成合作,这点是重要的作用,因为做好了会议服务的话,这个会议就已经成功一半了,因为做好会议服务的话,这个会议各方面给人的感觉都是很好的,好的会议能够让参加会议的人感受到会议举办方的态度,可以让他们感受到自己得到了重视,所以对于双方的合作也是很有帮助的,所以做好会议服务工作是很重要的。
会议服务公司的**业务领域一般体现在资源和服务两方面,一个好的会议服务公司必须同时拥有良好的服务和会议资源,才能算得上是专业的、有竞争力的会议公司。首先说服务能力,在*三产业日益发达的今天,服务正越来越受到企业的重视,会议行业属于服务行业,它需要会议服务人员根据客户的需求进行的安排会务事项,在与客户反复的沟通中,**符合客户品牌和“口味”的会议需求,而在会议执行过程中,服务能力却较是关健,会议过程经常会出现临时突变事项或者是事实与提前的计划不相同的情况,这时候的服务较能体现会议服务公司的服务能力,不论哪个环节,会议公司始终是先沟通后执行的。
会议服务和会展服务一样吗?
1、会议与会展的重复性不同
会展的重复性强,而会议的重复性很小。许多会展每一年都办一次,一些大的会展两年甚至四年办一次。而那些大规模的**性会议,每年安排在不同的洲,不同的国家,不同的城市,在同一个城市再举办的重复性很小。
2、会议与会展的导向不同
会展是市场导向,而会议是设施条件导向。会展应该随着市场走,有了展览的市场,才有会展,展览馆就建在那里去配合,而不是相反。而会议举办则不同,去一个城市办会,要看这个城市有没有好的会议展览中心、住房够不够、租金多少、通讯设备怎么样等等。
3、会议与会展的服务范围不同
会展的一些服务如展台搭建、运输等,由展览承办商负责,展览区只提供基础设施;会议则依赖场馆提供全面服务,包括音响、通讯、信息系统,场地布置等。
4、会议与会展的会议场地要求不同
展要求场地面积较大,使用时间也较长,再加上进馆、备馆的申请,时间会较长。而会议的场地要求分散且时间比较短,进馆的时间也不长。
5、会议与会展的参与人数不同
会展参与人数较多,一般有上**,会议人数比会展要少得多,上千人的会议就是大规模的。会议与展览对一个会议展览中心的要求不同,其经营管理手法也应该有所差异。