年会策划四要素安徽俏佳文化传媒有限公司是一家专业从事活动与策划的传媒企业,拥有专业的策划设计团队。用远**出行业标准原则来约束自己要求自己,安徽俏佳志于成为行业中的创新和*者。主要经营:合肥活动策划、合肥会议服务、合肥会展策划服务会展策划搭建、地产楼盘暖场活动、4s店车展演出活动演出策划及搭建(一手演出、物料资源)、开业庆典、商业会议、活动发布会、定制型礼品、(厂家一手产品代理)、定制型**婚礼策划、定制同学聚会策划。设计、搭建、执行、创意企业宣传片、定制VCR制作、整体运营服务。
1、明确主题和目的
不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。
2、确定年会性质
在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。主要有娱乐休闲、旅游玩乐、企业拓展、活动**几类,不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
3、提交预算
初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。
4、确定分工
(1)活动场地及酒店联络。
(2)活动演出团队联络,演出节目内容安排。
(3)拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排。
(4)聚餐场地联络,餐饮内容安排。
(5)年会物料筹备,年会节目安排。
(6)项目筹,流程把控。
每家企业在提前准备办企业年会的那时候都是有费用预算,企业年会费用预算不但包含场所花费、布局花费、综艺节目花费,也有礼品福利费用。如何把企业年会费用预算有效分派,可依据企业年会着重点按占比分派并预埋备付金把控。
在进行年会策划的时候自然要考虑参与者的情况,作为公司员工自然是必须要参加的,至于是否一定要表演节目则要看具体的情况,即使不出节目也可以有很多互动环节,所以也没有必要过于死板,而公司是否参加以及参加时年会怎么策划则要注意提前征得意见。
一次企业年会活动,主题很是重要,如果主题不明白,必将影响到详细的策划与施行。主题的策划,理当按照公司的经营方针、经营计划、经营状态,同时考虑企业文化和内部组织等情况来确定。