安庆会议策划费用

会议策划公司在选择场地的时候，首先就要避免一个误区，那就是自己寻找陌生的会议场地。尽量选择和公司多年合作的场所，例如会议策划公司和某众多会议场进行了多次合作关系，有着多次会议服务联系，这就保证了会议策划公司对其场地、设施很熟悉，在合作中保持良好关系，这就有能力保证会议策划公司熟练的为客户协调好的支持、服务，还有能力为客户节省出大量支出。

会议策划的细节
　　1、 在会议开始之前，全局性的总体策划还得由您来做，做出会议进程“时间进度表”。
　　2、 一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。
　　3、 如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并**明确答复(如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，您还得与印刷厂商协商处理)。
　　4、 **会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。
　　5、 您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。
　　6、 在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。
　　7、 会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系，如果与会代表是要交会务费的，您还得负责收取会务费。
　　8、 报到结束后，及时通知会议承办方准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免酒店和您不必要的麻烦。
　　9、 正式会议开始之前，检查会场的布置工作(灯光、音响、场形、绿化和特殊设备)，确保万无一失。
　　10、 与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。
　　11、 作好会议期间的协调工作。
　　12、 制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。
　　13、 会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。

现在的会议模式越来越现代化，在很多方面已经不同于传统的会议了。比如说在器材的准备上，传统的会议策划公司都需要准备**，用来表明参会者的身份，这种使用**的方式在一些会议中虽然还是经常用到，但是在那些比较档次高的会议室中，已经开始使用桌面智能终端，以替代了传统会议模式中的**。除了**之外，还有桌椅和为参会人员准备的茶水等等。

会议产业过程中我们需要衡量事项标准：
　　1、与会者的支出。包括了所有与会者和**人员的购买需要、税费和小费。同时也包含了会前会后在当地的额外花销。
　　2、参展商的支出，包括参加某地会议期间在当地的花费。
　　3、会议产品的成本。会议中心由于举办相关会议所提供的产品和服务而产生的相关成本，这个也包括会议组织者在为现场制造轻松娱乐的小活动而产生的相关费用。

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