Higg Index问卷调查填问题填写技巧(二)
1..是否具有旨在了解和不断改善本厂环境影响的正式环境管理体系或计划 ?
‘ 是’ 的要求 : 工厂已经进行了环境影响评估以确定主要的环境影响; 并且工厂具有环境管理体系的正式书面文件和环境政策,它们对工厂的生产,产品和持续改进和污染预防的承诺进行了描述; 并且相关工作人员接受了相关培训,培训内容包括落实和维护环境管理体系和 环境政策,程序和环境管理体系,和偏离程序可能导致的潜在后果; 并且环境管理体系不断接受 管理层的审阅。
2.请总结环境管理体系或程序的关键要素。
建议填写有关(1) 在EMS中规定的政策说明;(2) 如果它不是基于一个被熟知的环境管理体系框架比如ISO 14001,请描述环境管理体系的重点关注领域(重点环境问题)等这方面的内容。
3.项目中如何对员工进行培训?
建议填写有关(1) 描述培训场景(背景),频率;(2) 描述 EMS 相关的培训内容和接受培训人员内容。
4.管理层审核体系的频率是?
建议内容是 :(1) 描述管理层对上述环境管理体系管理审核的频率;(2) 如果体系近有较新,请提供近一次审阅时间。
5.工厂是否具有以减少影响为主要目标的环境策略 , 并设定了长期计划 (3-5 年 ) 以完成环境指标的提升 ?
这题的主要定义是环境目标:(1) 具有实现环境目标的具体任务.设立的环境目标必须是可量化衡量的. (ISO14001:2004);(2) 对设定目标的绩效以及为实现目标所须完成的需求设立明确的要求(对各个部门组织加以量化衡量). (美国** EMS 词汇);(3) 目标可以基于数据或标准化数据。
‘ 是’ 的要求 : 该工厂的环境管理体系具备总体的环境策略,并由可推动环境绩效中期或长期计划支持;并且工厂设定了正式、可量化并且有备案的长期环境目标(3-5年及以上),并设定了基准年份和绩效水平。
* 特别提醒:基准年份和绩效水平(如年度能耗,单位产品水耗,单位产品废气释放等)一旦设立,则不能更改。
6.如果需要 , 能否提供这环境策略的复印件 ?
建议内容填写能说明能否提供环境策略的复印件。
7.工厂是否和自己的供应商和二级供应商共同努力以提高他们的相关环境表现 ?( 如能耗/ 温室气体 , 用水 ,废弃物等)。
‘ 是’ 的要求 :工厂备案了至少一家上游供应商或二级供应商的环境表现,文件包含相关重点环境信息,并且协作以提高上述供应商的环境表现为目的。
8.请就任一或所有相关影响描述如何同供应商合作以提高他们的环境表现。
建议内容 :(1) 描述合作形式:如通过组织实践分享,培训,签订协议或其他。(2) 描述合作供应商规模:所有供应商或者只有一部分特定供应商集团。
9.工厂是否获得环境管理体系认证和/ 或由独立的第三方审核员 ( 或有的内部审核员 ) 审核 ?
这题的主要定义 :认可内审员 ( 环境管理系统 )是指接受过独立外部培训机构有关环境管理体系审核课程培训的人,该培训课程被可信的专业机构认可,如经过环境管理与评估协会(IEMA),注册审计师**注册(IRCA)认证等。
填‘ 是’ 的要求 : 工厂获得环境管理体系认证 / 由被认证为符合特定的**标准,或者工厂的环境管理体系符合某一允许自我声明的**标准,并且工厂内部有的审核员已经识别并声明工厂符合这一标准的要求,并且具备标准要求的相关文件如内审计划、审核记录和纠正措施。
10.如果工厂接受了审核 , 是由哪位审核员实施的 ( 外部还是内部审核员 )?
建议内容 :(1) 请给出采用的**标准/框架名的字,以及获得认证日期/工作。(2) 请给出审核类型:第三方审核/自我认证/声明/内部审核。(3) 请给出实施审核的组织/专业实体/内审员的名字。
11.工厂是否向公众提供如下信息 : 大气排放 、 温室气体排放 、 废水排放以及废弃物产生 ?
‘ 是’ 的要求 : 工厂积极地向公众和其他外部利益相关方提供环保表现情况;各利益相关方都被通知到在哪里可以找到相关的环境表现信息。
* 特别提示:工厂必须积极的提供信息而不是被动的响应要求。
Higg Index问卷调查填问题填写技巧。(一)
Higg Index问卷调查填问题填写技巧。
1.你是否了解工厂的环境影响 (积极或消较)?
当这个问题出现的时候你要了解到回答“是”的要求时候什么?(1)工厂已经做过环境影响评估并识别主要环境影响;(2) 工厂具有识别环境影响的记录,并且了解它们被认为是显着影响因素的原因。
2.工厂的主要影响是什么?
这个问题建议填写的内容是:(1) 主要的环境影响清单;(2) 对每一个环境影响的影响源做一份简短描述。例如:正面和负面的影响有哪些?
正面影响:本厂每 2 年在附近的国家公园种植 2000 桉树苗,以改善当地社区的环境。
负面影响:
废水:主要来自洗涤车间。 固体废弃物:主要是废布料,污泥,废包装材料和宿舍生活垃圾。 噪音: 机械操作等。 废气:柴油动力发电机,燃油锅炉的排放气体和厨房油烟。
特别注意:如果工厂未进行环境影响评估,应选择“否”,并按照“ 更多信息”弹出框里提供的步骤为为贵厂作出评估和确环境影响。
3.工厂里是否有一位或多位管理层人员负责协调工厂的环境管理工作 ?
一定要想到这个问题‘ 是’ 的要求是什么?工厂管理层中至少有一个成员负责(即在他们的职位描述或职能里有所要求,或由相关的系统文件*,以监督或协调)工厂的环境管理活动。
4.提供负责人的姓名 、 职位 、 联系方式 ( 电话和邮箱 )。
这个问题建议填写(1) 管理层有环境管理职能的人员的名字,工作职位和联系方式;(2) 对提及的每位人员提供其在环境管理方面职能的简要描述;(3) 环境管理团队的组织结构图。
5..工厂有没有项目或体系来跟踪运营所需遵循的环境法规和许可 ?
‘ 是’ 的要求:工厂具有所有的经营许可证和相关的产生环境影响的许可证;并且工厂具备标准操作流程和内部跟踪机制或环境管理系统监控机制,以符合所有现行的规范。
6.工厂具备哪些环境相关许可证 ( 例如 , 空气排放 , 废水 , 危险废物 , 一般的工厂范围内的环境许可证等 )?建议内容 :
(1) 列出工厂持有许可证的各个环境方面如:经营许可证、废气排放许可证、取水用水许可证、废水排放许可证、固体废弃物许可证、危废弃置许可证。
2) 描述工厂为确保合规而设立的体系或惯例。这可以是环境管理体系程序,标准监控程序,员工的职位职责描述或者自动计量系统。
7.如果需要 , 能否提供这些许可的复印件 ?
建议内容 :如有需要,应该提供上述许可的复印件。
有没有许可已经过期或者等待部门的较新?
建议内容 :如果有(之前提出的)相关的环境许可过期或需要部门的较新请选择“是”。如果所有的许可都是且有效的请选择“否”
8.过去12 个月里工厂是否符合所有法律法规/ 许可要求 ?
‘ 是’ 的要求:过去的 12 个月里工厂没有被部门列为违法/违规。
假如回答为‘ 否’ 时 , 还要答以下问题:请描述下达的违规声明并说明违规情况是否已经解决. 如果没有得到解决 , 请注明解决时间期。
建议填写有关 (1) 引文/警告文件/制裁文件的日期和标题。(2) 有无处罚-罚款形式和金额。(3) 违规的原因。(4) 跟进行动和解决期限的内容。
下篇文章继续探讨Higg Index问卷调查填问题填写技巧。
什么是HIGG INDEX?-Higg常见问题解答
近些年,环保议题在**范围内越来越被重视。作为**供应链中重要的制造业基地,国内的服装家纺出口企业也被欧美客户要求参与更多的环保项目,其中Higg Index就是被提及较多的项目之一。
那么,什么是Higg项目?企业该如何申请Higg? Higg验证结果是什么?
Higg Index是一套创新性的自我评估的工具,可以帮助规模无论大小的服装,零售业和机构自我评估环境和社会劳工绩效并识别改善的机会。SAC于2012年发布了Higg Index FEM(Facility Environment Module,设施环境模块)1.0版,2013年发布2.0版,2017年底已发布3.0版。
永续成衣联盟(SAC)是一个由200多个处于地位的服装、鞋类和纺织品、品牌商、零售商、供应商、服务商和贸易协会,非组织以及学术机构组成的全行业的组织,致力于降低**服装纺织制造和销售对生态环境及社会产生的不良影响。
1. 如何申请 Higg Index FEM 验证?
若您要参与Higg Index FEM项目,首先需要做自我评估(SAQ)。访问注册缴费后即可使用网站的自我评估工具,完成后将SAQ结果下载。如果客户有需要,发给SAC认可的第三方安排现场验证(verification),完成后验证结果将HIGG平台发布。您的环境绩效可由自己或其他(包括潜在客户)进行评估。
2. 为什么还要第三方来做现场验证?
目前,大部分客户还只是要求企业进行Higg FEM自我评估。但是也有客户要求做现场验证,Higg FEM现场验证为工厂提供附加利益,如环境数据的目标验证,消除人为偏差的环境绩效方面客观意见并且确认为进一步的benchmarking提供可靠的数据输入。
3.Higg验证结果是“通过”或“不通过”么?
Higg Index项目不是一个符合性的审核,而是鼓励“持续改进”,验证的结果不以“通过”或“不通过”来反映。建议工厂先达到Level 1(级别1)的要求,即理解Higg Index的要求和符合法律法规;Level2&3(级别2和3)着重于改善项目以及工厂方面的力的展示。
Higg Index文件清单(一)
Higg Index文件清单主要包括环境管理体系、能源使用及温室气体排放、用水、废水和污水、废气排放、废弃物管理、化学品管理。
今天先说说环境管理体系文件清单、能源使用及温室气体排放文件清单和用水文件清单。
一、环境管理体系文件清单
1.对工厂环境影响信息的了解;环境绩效管理架构;任务职责;环境许可:不符合等的信息。
环境影响评价分析报告。
近的当地环境审核报告。
环境管理团队组织机构及职位描述记录环境管理体系文件。
有效许可:工厂生产流程,废气排放,废水排放,固体废弃物/危险废弃物处置。
纠正措施要求。
2.关于工厂环境管理体系政策,目标,跟踪测量,培训及回顾架构的详细资料。
环境管理计划。
公司可持续性报告EMS内审报告。
体系或SOP回顾记录EMS培训记录及手册。
环境目标(3-5年以上)及策略。
3.与供应商或分包商合作,就公同的环保续效同内部和外部利益相关方的沟通,环境管理体系的认证,如果有:
与供应商或分包商合同,协议,沟通记录。
厂区内环境绩效沟通海报/通知/报告。
独立第三方或授权内审员审核报告。
EMS证书。
二、用水文件清单。
1.节水目标,历史水审计详细资料。
环境管理计划。
水审计报告。
节水目标。
2.水资源及年度用水量详细资料。
各种水源用水采购记录(月度缴费单)。
年度用水记录。
用水计量计划。
3.水情况及采取的措施。
减少环境影响实施计划。
新采用的有利于环境的技术规范/实验报告。
三、能源使用及温室气体排放文件清单
1.年度能耗,能源来源及温室气体排放信息。
电,燃料及其他能源购买记录(如月度缴费单)。
计量计划。
碳审核报告/温室气体(GHG)清单。
2.关于减少能源使用及温室气体排放目标,历史能源审核的详细资料。
环境管理计划。
能源审核报告。
节能计划。
3.关于己**的节能成果及采取的措施,目标回顾,已**的减少GHG成果及采取的措施的详细资料。
能源和碳跟踪报告。
新采用的环境友好技术的技术规范/实验报告。
可再生能源采购记录。
现场可再生能源生成记录。
碳补偿购买记录。
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