铜陵会议服务 欢迎来电

会议服务能够帮助会议举办方树立良好形象，会议是会议举办方向参加会议的人展示自己能力与实力的途径，如果会议的整体质量很高的话，就会让参加会议的人感受到会议举办方是很有实力的，并且对于他们也是很重视的，因此也就能够让会议举办方树立一个良好的形象，对于会议举办方以后的发展是很有帮助的。

会议服务作为一个专业领域，早已成为会议顺利进行不可缺少的环节，现在的会议服务行业，其职能不再只是普通的端茶倒水的工作，会议服务贯穿了会议的前期筹办到会议结束。

会议服务在会议过程中可以起到至关重要的作用，一个好的会议公司可以为您的整体公司年会策划的非常出色。一般来说会议公司的工作集中在会前、会中和会后3块内容：
　　一、会前：
　　1、会议公司会与会议主办方洽谈会议需求，了解基本会议信息；2、在详细了解会议主办方需求以后，将提供会议所需要的、车票、住宿酒店、会议场所、交通、用餐、会议物料等信息，并制定完备的会议方案给会议主办方；3、在确定方案的过程中，会议公司会派专人协助主办方实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。4、在确定方案以后，双方会签订合同，会议公司将根据情况收取定金。
　　二、会中
　　1、会议接待：会议公司会让特定的专人负责机场，车站的礼仪、接站、等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
　　2、会前准备：为主办方准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
　　3、会议场所：会场组专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
　　4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
　　5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（）的确认。
　　6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
　　7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
　　8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
　　三、 会后
　　1、：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并；2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册，并根据需要邮寄给客户会议公司有哪些服务标准。

会议服务公司的**业务领域一般体现在资源和服务两方面，一个好的会议服务公司必须同时拥有良好的服务和会议资源，才能算得上是专业的、有竞争力的会议公司。首先说服务能力，在*三产业日益发达的今天，服务正越来越受到企业的重视，会议行业属于服务行业，它需要会议服务人员根据客户的需求进行的安排会务事项，在与客户反复的沟通中，**符合客户品牌和“口味”的会议需求，而在会议执行过程中，服务能力却较是关健，会议过程经常会出现临时突变事项或者是事实与提前的计划不相同的情况，这时候的服务较能体现会议服务公司的服务能力，不论哪个环节，会议公司始终是先沟通后执行的。

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