2019年知识产权贯标详解
知识产权贯标适用于哪些企业?
该国家标准适用于有下列愿望的企业:
(1)建立知识产权管理体系;
(2)运行并持续改进知识产权管理体系;
(3)寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价;
(4)计划申报高新技术企业、试点企业、创新性企业等科技项目的企业。
贯标作用及优势:
1.激励企业自主创新
强化企业领导和员工知识产权创造意识,充分调动员工创造知识产权的积极性,充分发挖掘其创造潜力,取得量多、质高的创新成果。
2.全面风险防范
强化企业知识产权风险防范意识,优化管理机制,降低运营风险。
3.提高收益增值
强化企业知识产权运用能力,提升企业无形资产价值,让企业在融资、投资并购等资产运作上获得更大的收益。
4.政府资助及申报项目
实施贯标有利于企业通过国家高新企业认证、国家知识产权优势企业认证、专利试点等项目认证及获取政府相关项目资助。
贯标所需时间:
一般情况下6个月左右时间完成贯标辅导工作,做足了准备后即可申请认证;认证时间要根据认证公司的安排而定,两个月到半年不等。
贯标流程:
贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
(8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
认证流程:
认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。
(1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。
(2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
(3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。
知识产权贯标对企业有什么好处?
知识产权贯标重点可以实现四个方面:
通过防范加强管理使企业规避风险;
通过挖掘进行专利布局来促进创新,真正体现知识产权价值;
进行知识产权运用,来拓展国内外市场;
运用好专利、商标、版权、商业秘密四位一体知识产权保护体系。
从规范来看标准对企业的好处:
1.规避风险:是企业知识产权管理的一个重要内容;规范中包括合同管理;市场监控;项目立项;涉外销售等等;这个应该是知识产权部门要特别关注的。
2. 把握信息资源:信息是知识产权管理的基础,也是企业发展的资源;
3.保护和运用知识产权,商业秘密是企业知识产权管理的又一个重要方面
4.创造和获取知识产权
目前企业知识产权管理的现状:
不重视知识产权:只局限于专利申请、商标注册、专利资助等等——面临着巨大的风险。
重视知识产权:但不知道怎么去管理,缺少知识产权人才——缺乏知识产权管理体系。
29490标准就是告诉企业知识产权管理应该怎么做,标准提出企业要从管理机构、管理制度、方针、目标、立项、研发、生产、销售、采购、人事、财务、投融资、合资合作、企业重组、涉外贸易等各环节知识产权应如何去管理。
企业为什么能通过贯标降低知识产权风险
研发环节。 标准对企业分析利用专利信息提出了一些具体要求。
1.专利信息:95%最新发明;每年150万新发明出现,到中国申请不到五分之一,地域性原则可免费使用
2.失效专利庞大,仅着名药品2012年有600多种到期,会用?研发课题不用专利信息,会重复研发,浪费钱财
生产环节,是否生产侵权产品?国内不少贴牌额企业,被告侵权。
销售环节,销售地产品专利状况,国外出口,展会;
采购环节,是否采购侵权产品。
人事环节,引进人才是否了解背景。如何激发员工创新热情,留住人才。
1.技术秘密管控,采取保密措施制度没有?防止技术人员外流,使用企业技术。
2.合资合作环节,引进技术查询知识产权法律状态,合资合作要有明确的知识产权条款。
知识产权贯标2019补贴
现代企业核心竞争力指的是企业的核心自主知识产权,而核心自主知识产权又提现了企业的技术水平、科研能力、发展潜力、人才团队等。如何激发职工创造发明的积极性,吸引更多的科技高层次人才,增强企业核心竞争力,企业必须建立一个完善的知识产权管理体系。而如何建立完善的知识产权管理体系及涉及到企业知识产权贯标了。下面企无忧给大家总结归纳了下知识产权贯标的一些相关知识。
一、什么是贯标:
“贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。
二、贯标目的
为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
三、贯标内容
1、规范企业知识产权管理的基础条件
企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
2、规范知识产权的资源管理
围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理
明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
4、规范企业知识产权的运行控制
围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制
企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
四、贯标作用
1、规范企业知识产权管理的基础条件
企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
2、规范知识产权的资源管理
围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理
明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
4、规范企业知识产权的运行控制
围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制
企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
五、贯标好处
1、“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。
2、贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识,调动职工发明创造的积极性。
3、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
4、提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
5、巩固企业市场地位,通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。
6、贯标验收合格后,可向科技主管部门申请认证资助以及其他项目资助。
六、贯标周期:
贯标辅导周期在3~4 个月,认证周期2个月左右。出于企业的需要与工作安排,全程周期可适当压缩,高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。
七、贯标认证机构:
国内唯一的两家机构是中知(北京)认证有限公司、中规(北京)认证有限公司。
八、知识产权管理体系认证费用:
1、中介机构代理辅导费用:看企业规模,一般5万左右,具体费用双方协商;
2、认证机构所收取的费用:认证申请费1000元、审核费4000元×人日数、审定与注册费(含证书费)2000元、年金(含标志使用费)2000元/年、加印/补发证书费100元。
九、知识产权管理体系认证省、市、区级资助:
针对贯标成功的企业,广东省补贴5万元奖励(取消),深圳市补贴20万元奖励,深圳市区级的奖励视不同区域而定,如龙华新区、光明新区30万元、宝安、南山20万元、福田10万元、龙岗10万元的奖励。
知识产权贯标该如何进行解读?
基于目前的企业知识产权管理水平状况,企业要在短期内达到通过贯标认证所需要的规范化要求,通常要借助于知识产权服务机构的贯标辅导服务。
面对多数企业的管理者缺乏正确的知识产权管理意识,企业管理机构缺乏专业专职的知识产权管理人员,企业员工普遍缺乏知识产权管理常识基础的客观状况,知识产权服务机构该如何正确且有效率地辅导企业推进贯标工作?
知识产权服务机构在贯标辅导中,最首要的任务是“翻译”,即:将《企业知识产权管理规范》指导标准“翻译”为企业管理者和企业员工能够理解的语言。贯标辅导最基础的要求是让被辅导的企业听得懂。听得懂,才可能做得通。
例如,《企业知识产权管理规范》引言部分在说明企业知识产权管理体系的输入时,例举了企业经营发展对知识产权管理的需求,其中包括:开发新产品,研发新技术;提高产品附加值,扩大市场份额; 防范知识产权风险,**投资安全; 提高生产效率,增加经济效益。该部分内容实质概括了企业知识产权管理贯标的内因需求。在引导企业进行正确的贯标目标定位时,即可从上述几方面出发,结合所辅导企业的实际状况,进行“翻译”解读,将其概括为两个核心目标,包括:
(1)减避企业知识产权风险
企业要保证初创期的生存安全和成熟发展期的投资项目安全,需要管控知识产权;企业保持和扩大市场占有率需要管控知识产权;企业要避免研发风险,提高研发效率,更需要管控知识产权。减避企业知识产权风险包括:防避侵犯他人知识产权的风险,以及减少自有知识产权流失的风险。
(2)增加企业知识产权产出
实现知识产权风险管控的主要手段是企业拥有有效的自主知识产权。增加企业知识产权产出,包括:增加企业有效的知识产权数量和质量,以及增加企业知识产权资产的运营收益。
要从企业知识产权运用目的为出发点,建立获得高质量知识产权的高效率渠道。增加知识产权产出是企业发展再上新台阶的必需。
对于许多企业,尤其是中小型企业,似乎有许多工作比知识产权工作更重要,例如市场营销,新产品开发,都比知识产权工作更直接地增加企业利益,知识产权相对于这些工作,不过是锦上添花而已。部分企业管理者会认为,企业如果不涉及高科技行业,不涉及海外市场,就不需要去玩什么知识产权。所以,企业不需要知识产权资产管理,或者说不需要所谓体系化的知识产权管理。
然而,只需从上述“一增一减”两方面,粗略地为企业管理者算算知识产权管理的成本收益帐,知识产权管理的必要性即一目了然。
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2015年07月 深圳市中科为投资管理有限公司
2015年07月 深圳市中科为上市顾问有限公司
2016年07月 深圳市中科创为**代理有限公司
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