演讲培训机构 全面管理提升

下面分享一个真实的案例

其实每个新入职场的新人都会遇到这个问题，尤其是会议又臭又长的时候，刷微博、玩手机、遨游天际更是家常便饭，今天说的是几年前一个助理的事情，本身助理不需要要总经理汇报工作，结果当时部门属于公司核心部门，有一段时间开周会老板都会来听一下工作进展，助理是一个有点公主病的妹子，结果次开会说了半天有的没得老板没说什么，第二次又是这样老板可能想的新员工有好多不懂也是应该的，后面又陆续接触了几次，结果1多月后开会在助理不在场的情况下，老板说了句话大概意思是“她是不是没脑子”，这种其实就算是比较严重的话了，后传到了助理耳朵里，呃~~~结局不是很励志但却值得效仿，妹子的男朋友开着奔驰接走的，和她关系比较好的其他同事也说妹子家境还不错，出来工作可能就是为了体验生活的，所以，如果能力不够强的出现这种情况除了默默离职找下家外，实在找不到其它办法了，毕竟主观映象形成的情况下是很难改变的。

后送大家一句今天的职场谏言

古人学问无遗力，少壮工夫老始成。

纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行
如何成为一个演讲高手，首先要做好PPT，现在，PPT是必不可少的工具，乔布斯的经典演讲就是使用大屏幕幻灯片。分享一下，如何做好演讲型幻灯片？

职场技能——如何做好一份演讲型PPT？

先掌握演讲者信息

无论是自己演讲还是别人演讲，制作幻灯片时，都需要了解演讲者的两点关键信息。

? 演讲场景

职场有两种常见的场景。一是成果汇报，幻灯片类型为「工作型」。二是公共演讲或战略演讲，幻灯片类型为「演讲型」。

为何同事做的PPT，不满意？问题即在于此，没关注使用场景。

职场技能——如何做好一份演讲型PPT？

? 演讲能力

需要注意的是，除了针对使用场景制作 PPT，还需要关注使用者本身的驾驭能力。

对演讲能力强的人，结合 PPT，可以发挥的演讲效果。但假如演讲能力不佳，我们需要关注几个可能出现的状况和对策：

业务不熟，忘词，怎么解决？
时间难控，超时，如何提醒？
互动差，冷场，有什么技巧解决？

让内容有序呈现

演讲时，因为时间限制，需要在短时间向观众传递大量信息。

为了不让观众产生信息混乱，在演讲和呈现时，需要让信息有序地进行传递。

而演讲型PPT的好处在于，可以配合演讲者的节奏，逐步呈现。一方面给观众提供词板，一方面衬托演讲内容。

比如说，在介绍下方公司获奖荣誉历史时，假如一次性呈现所有内容，会让观众应接不暇。

职场技能——如何做好一份演讲型PPT？

在这里，为了让信息有序的传递，可以添加动画，配合演讲进度逐个出现。

职场技能——如何做好一份演讲型PPT？

当然，假如信息量比较多且需要重点呈现。可以拆分多页，页面切换，逐页呈现。

职场技能——如何做好一份演讲型PPT？

再比如，设定一个问题，逐步呈现可以给观众思考时间，再配合演讲者呈现答案，揭开谜底。

职场技能——如何做好一份演讲型PPT？

职场技能——如何做好一份演讲型PPT？

关键观点 / 结论单页呈现

衡量演讲效果好不好，可以从观众是否记得你传递的核心观点来衡量。这时，我们可以另起一页，单独呈现核心观点或结果，强化信息传递。

比如，在为同事培训时，一般会抛出一个问题，先思考，再解惑，后用一页幻灯片呈现引出的重要观点。

职场技能——如何做好一份演讲型PPT？

值得注意的是，上方属于多页引导式呈现的结论，让观众深入体验，结论呈现页可以不用太多技巧，纯背景加文字即可。

但直接抛出一个观点时，会让观众觉得生硬突兀，该怎么办？答案是元素衬托。我们常用数据表、场景图、实体图等关联元素来衬托观点。

比如下方这样案例，单独文字显然无法引起观众的共鸣。但在文字的基础上，配上一张场景图，可以让观众有体验感，更能有效传递信息。

职场技能——如何做好一份演讲型PPT？

职场技能——如何做好一份演讲型PPT？

再比如，下方这个案例，展现公司的市场竞争力，如此单调的展示很难让观众产生程度感。但此时加上数据表来衬托，瞬间感觉不一样。观众可以进行程度比对，以此提升体验感。

职场技能——如何做好一份演讲型PPT？

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当然，更多时候，我们会使用实体渲染图，来让观众有直观的体验。

职场技能——如何做好一份演讲型PPT？

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简化过程，呈现成果

演讲型幻灯片的特点是「传达引导信息和结论」。因此，应更关注合适的「关键信息」的呈现，在内容的选用和呈现精简上要特别注意。

比如说，下方这个案例，演讲者想通过案例来举证变革的好处。如果是这么制作，有什么问题呢？

职场技能——如何做好一份演讲型PPT？

这里有两个致命问题：

? 内容选用不当。本页案例更像是在讲解海尔财务体系变革的情况，而作者是为了举证好处，这次应该选用变革后效果对比的内容。

? 作为演讲型幻灯片，显然文字太多。

基于以上分析，可以用变革前后为「关键」的业绩规模和人员数量对比，进行精简化呈现。

职场技能——如何做好一份演讲型PPT？

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统一风格和样式

在此处不作特别说明，相信大家都有统一共识。无论是任何场合的幻灯片，都应注意这个问题，突显专业程度。

这里值得提一下的是，统一的思路可以用在引导上。举个例子，比如我培训排版四原则时，我前面的三个原则，统一使用「前后案例对比」，来论证每个原则。

职场技能——如何做好一份演讲型PPT？

在前面的铺垫下，你猜我后一个原则介绍，会不会依然使用「前后案例对比」的方式来论证？

答案是肯定的，因为前面已经培养了你的思维走向，这即是一种思维引导的技巧。

演讲型PPT的内容呈现是需要关注的重点，但在内容的选择上更是重中之重。

现在你对演讲型 PPT 有更深入的了解了吗？

附：18个技巧或许可以帮助你提高PPT演讲技巧

18个技巧或许可以帮助你提高PPT演讲技巧，也希望能给经常提案比稿的童鞋有一些收获，帮助你获得的表现，一起来看看吧。

（1）10-20-30原则

这是GuyKawasaki（湾区的风险投资家，同时也是位充满、睿智和幽默的演讲家）提出的一个幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30。他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。

（2）有趣的演讲

在职场上，能通过即兴演说的方式传递自己的思想，表达自己的意愿是一项非常重要的能力，很多人在单位里面，稍微人多的场合，一说话都紧张，更不用说即兴演讲了，今天小编就来和大家分享几个实用有效的方法，希望能帮到看到此文的职场人：

「1】方法一：站着训练发散思维下的即兴说话能力

这个方法是很多演员采用的方法，不过我们职场人士也可以用这个好方法，操作起来也很方便，如果能找到一起训练的更好，如果找不到，现在网上有故事接龙的游戏，就是你站着，由几个人轮流着讲故事，每个人讲一小段，然后下一个接着前一个人继续讲，只要用这个方法练习个十次八次，你会明显的感觉你有话说了，而且即兴说话演讲你不再担心卡顿没词了。

提升职场上即兴演说能力的四个经典方法

「2】方法二：积累常用的例子

做即兴演说，或者与大家即兴沟通某些事情的时候，举例子是的方法，可你肚子里没有这样的例子怎么办呢，那就要注意平时的积累，可以在网上搜一些，如果你能掌握三五十个例子的话，你就可以融会贯通的运用了，如果这个方法运用一段之后，加上个方法的发散思维，你的即兴演说能力会快速的提升，开会的时候你也有话讲，和大家聊天时你滔滔不绝的本事可能让大家眼前一亮哦。

提升职场上即兴演说能力的四个经典方法

「3】方法三：把常见的对象进行分类练习

上面两个方法是通用的，当按照上面两个方法积累一段时间之后，就要以把你经常遇到的需要这种即兴演讲的假设对象进行一下总结，然后分类按照以上两种方法进行练习，这样的话，你发散思维的集中度会更高一些，所运用的例子也更对口一些，不会让人感觉到有点牵强。

提升职场上即兴演说能力的四个经典方法

「4】方法四：纠正一个大毛病——乱说

大家按照上面的方法实施的话，会有一个坏毛病产生，那么接下来就是把这个毛病改掉的时候了，这个坏毛病就是乱说，不切合场景和主题，其中第三个方法就是解决这个问题的，但如果不刻意的去改这个毛病的话，靠自然解决还是有难度的，所以，还要花点时间单独解决这个即兴演讲的坏毛病。

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智易德金口财重庆口才培训学校由郭一智创立于2012年8月，长期进行重庆演讲培训，重庆口才培训，重庆心理学培训，重庆普通话培训，重庆管理培训课程，金口财演讲口才培训，致力于帮助更多人实现自信讲话、轻松表达，胜任各种需要演讲与交际场合的语言表达！帮助更多人讲话更有条理性、感染力，实现成功演说，魅力领导！

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