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如何策划一场成功活动 上海专业活动策划执行公司
怎样做活动策划才能成功
一、活动目的　　
　　对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何？开展这次活动的目的是什么，是处理库存，是提升销量，是打击竞争对手，是新品上市，还是提升品牌认知度及美誉度？只有目的明确，才能使活动有的放矢。
　　
　　二、活动对象
　　活动针对的目标是市场的每一个人，还是某一特定群体？活动控制在多大范围内？哪些人是促销的主要目标，哪些人是促销的次要目标？这些选择的正确与否会直接影响到促销的最终效果。
　　
　　三、活动主题　
　　在这一部分，主要解决2个问题，即确定活动主题和包装活动主题。降价，价格折扣？赠品，抽奖，礼券？服务促销，演示促销？消费信用，还是其它促销工具？选择什么样的促销工具和什么样的促销主题，要考虑活动的目标、竞争条件和环境，以及促销的费用预算和分配。在确定了主题之后，要尽可能艺术化地“拉虎皮做大旗”，淡化促销的商业目的，使活动更接近于消费者，更能打动消费者。
　　
　　四、活动方式　
　　这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有2个问题要重点考虑：一是确定伙伴。拉上政府做后盾，还是挂上媒体的“羊头”来卖自己的“狗肉”？是厂家单独行动，还是和经销商联手，或是与其它厂家联合促销？和政府或媒体合作，有助于借势和造势；和经销商或其它厂家联合，可整合资源，降低费用及风险。二是确定刺激程度。要使促销取得成功，必须要使活动具有刺激力，能刺激目标对象参与。刺激程度越高，促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应，因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。
　　
　　五、活动时间和地点
　　促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍，选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与，在地点上也要让消费者方便，而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要，持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短，会导致在这一时间内无法实现重复购买，很多应获得的利益不能实现；持续时间过长，又会引起费用过高而且市场形不成热度，并降低顾客心目中的身价。
　　
　　六、广告配合方式
　　一个成功的促销活动，需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法？选择什么样的媒介炒作？这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。
　　
　　七、前期准备
　　前期准备分三块：
　　　1、人员安排　　
　　2、物资准备　　
　　3、试验方案　　
　　在人员安排方面要“人人有事做，事事有人管”，无空白点，也无交叉点。谁负责与政府、媒体的沟通？谁负责文案写作？谁负责现场管理？谁负责礼品发放？谁负责顾客投诉？要各个环节都考虑清楚，否则就会临阵出麻烦，顾此失彼。
　　
　　在物资准备方面，要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按单清点，确保万无一失，否则必然导致现场的忙乱。
　　
　　尤为重要的是，由于活动方案是在经验的基础上确定，因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确，刺激程度是否合适，现有的途径是否理想。试验方式可以是询问消费者，填调查表或在特定的区域试行方案等。
　　
　　八、中期操作
　　中期操作主要是活动纪律和现场控制。
　　
　　纪律是战斗力的保证，是方案得到完美执行的先决条件，在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。
　　
　　现场控制主要是把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。
　　
　　同时，在实施方案过程中，应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整，保持对促销方案的控制。
　　
　　九、后期延续
　　后期延续主要是媒体宣传的问题，对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传？
　　
　　十、费用预算
　　没有利益就没有存在的意义。对促销活动的费用投入和产出应作出预算。
　　
　　十一、意外防范
　　每次活动都有可能出现一些意外。比如政府部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。
　　
　　十二、效果预估
　　预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。
　　
　　以上十二个部分是促销活动方案的一个框架，在实际操作中，应大胆想象，小心求证，进行分析比较和优化组合，以实现最佳效益。

企业年会做策划的好处：
企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一
年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝。通过组织举办年会您可以：
1、加强员工对企业的感情；
2、增进员工之间沟通和交流；
3、加强员工之间的团队协作意识；
4、创造企业内积极向上的工作气氛，提升员工士气；

束影策划内容要求：
一、 企业年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、 企业年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
三、 企业年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
四、 企业年会地点选择：年会地点的选择，户外还是户内。
五、 企业年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么。
六、 企业年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、 企业年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
八、 企业年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、 企业年会活动流程安排：领导上场时间安排，节目时间安排，晚会整体时间控制。

束影策划场地要求：
一、 企业年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
二、 企业年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
三、 企业年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
四、 企业年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
五、 企业年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
六、 企业年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。

束影策划年会形式：激情演艺
以员工的表演为主，12-14个节目即可，形式和内容晚会前要彩排，否则那就不是企业为主的文化，而是社会流行和员工思想为主导的企业文化。其它时间：开始时要大气、出乎意料、由企业积淀的内容；中间要有激情飞扬、现代活力，客户有人支持的内容或优秀员工奖励的内容；结尾要有感动的、感恩的内容，或是激励、激扬人心的内容！够全体在场人员回味和引发归属感的内容！中间要穿插晚会游戏，抽奖活动，现场PK的内容！形式和内容设计好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；当然切忌突出主持人。台上台下两台戏。

束影策划企业主题：
激励员工士气 促进战略分享 营造组织气氛增进目标认同
避免：企业年会单纯搞笑、单纯演艺、单纯吃饭、单纯花钱布置场地等非重要环节上。包括单纯奖励！
避免：省钱省力，不重品质效果，适得其反！

上海年会舞台的介绍
铁舞台，拼装舞台，流动舞台，活动舞台，拉网舞台，T型舞台使用方法：
1、先在地面上大致位置摆好两个支腿；
2、把两侧的斜拉杆插到支腿上面的销子里，别上止回阀；
3、把台框扣到支腿上面的U槽里，这时1组舞台组装完毕；
4、在并排着放一条支腿；
5、然后用两套斜拉杆和原来的支腿连接上，则这条支腿就被固定上了；
6、再把台框铺上，两个台框共用中间的一条支腿，两个台框都放到了U槽里面；
7、以此类推可以无限延伸；
8、下一列以同样的方式靠紧组装。1、先在地面上大致位置摆好两个支腿；
2、把两侧的斜拉杆插到支腿上面的销子里，别上止回阀；
3、把台框扣到支腿上面的U槽里，这时1组舞台组装完毕；
4、在并排着放一条支腿；
5、然后用两套斜拉杆和原来的支腿连接上，则这条支腿就被固定上了；
6、再把台框铺上，两个台框共用中间的一条支腿，两个台框都放到了U槽里面；
7、以此类推可以无限延伸；
8、下一列以同样的方式靠紧组装。

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上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

“策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉，与全国各地的客户，供应商都建立了良好的业务关系，一致得到了大家的广泛认可。