年会活动策划方案 规模大团队强效率高值得信赖

活动策划搭建现场 注意细节!
活动策划搭建的时候一定要做到这几点！

1、因为搭建活动的时间短，多在晚上搭建时间为多，所以现场工作人员一定要多，采取人海战术，合理的分配人员，各自分为小组，有每个组长下发任务，这样会在很短的时间做出大量的工作，有效地完成活动搭建。

2、搭建基本结束的时候，每个小组抽出一到两个员工打扫卫生，处理细节问题
3、如果是户外的活动，即使正式开始的活动现场，一定要准备充足的人力在现场服务，随时解决突发事件，因为户外自然环境会遭遇风，雨等恶劣天气，随时要有解救措施，工具不要带走，要留在现场，随时要用任何工具，而且如果有大型的背景板，一定要考虑宝丽布的承受能力？考虑稳固性？考虑地面是否可以加固？提前去现场，协商搭建方案，提前查看天气，采取在恶劣的环境下来做这个事情的准备。

4、如果活动现场客户比较多的情况下，一定要在危险的地方有工作人员疏导，以免发生意想不到的事故，时刻有工作人员来回走动查看事项，以防因为拥挤产生安全方面的事故（前提员工一定要穿戴干净、利索、微笑面对、不至于让客户反感） 。

5、活动多在于大型酒店，度假村。。。。这些地方搭建，所以工作人员搬运货物，一定要小心小心再小心，地面在搬运货物时先要保护好，至少要铺上一层地毯，以防划坏地面，过门口，拐角，货梯时也一定要眼观六路耳听八方，不要随便蹭一下墙面或者拐角处，这些场所的什么都是金贵的，所以员工务必小心搬运任何货物！

6、如果要搭建造型，背景板时，一定要提前量好酒店的限高尺寸，好多酒店往往有大型的吊灯，一定不要碰着，要不会很惨，就是要开始制作之前提前来现场量尺寸，看看货梯，搬运货物的路线，不要做得东西太大，来到现场却进不去呵呵！

7、服务一定要好，想尽一切办法配合客户，能解决的事情一定解决，解决不了的也要想尽一切办法，一定时刻站在客户的角度上考虑事情，这样才能与客户配合好，才能把老客户维护住。

8、在搭建之前一定先让酒店负责人与你一起查看现场，如果有划痕或者破旧的地方拍一些照片，以防万一，要不客户退押金的时候，也许酒店会误认为是你们损坏的而去扣客户的押金，其实等于再扣你的，不要吃哑巴亏哦。

9、临约好搭建时间的时候，再与客户或者酒店沟通一下，是否可以搭建？因为好多时候是酒店临时加了活动或者上个活动还没有结束，如果按照约定的时间过去，也许你会等好几个小时 。

10、一定要与客户，灯光音响，还有彩排这些配合好，大家都是在一起做事的，为了长期合作，还是有的时候要压压自己的小性子，能尽量配合别人还是尽量配合别人，吃亏是福！有失就有得！

11、场完毕一定要找酒店的负责人来验收场地，当面签收验收合格的单子才走，扫尾工作一定要做好，卫生也要打扫好，因为这与展馆还有点不太一样，酒店撤场一般都要把所有的垃圾都要处理干净才可以离开。

活动策划的基本目的，就是为了向大众传播一个企业，一种产品的核心功能，仅通过大众口口相传，这无疑在这快速发展的时代会落于后方，不利于营销和推广。而活动策划通过策划一个大型的活动，达到集中快速向大众推广的目的，其本身也具有这种功能，正是因为这种良好的影响，使得活动策划有其不可或缺的必要性。也使得越来越多的组织或者个体选择活动策划这种推广方式
二、活动策划有利于大众更深层次的了解
活动策划不仅在横向上能够在范围上扩张，也能够在纵向的的为已经吸引到的客户做出更加通透
和深层的阐释，增加了大众对该企业和产品的粘性。因为抽象和学术的解释无法达到吸引客户的效果，理解的难度性或者内容的广泛性使得人们在这个快消时代迅速失去兴趣。活动策划通过对产品的属性的把握，做出简单直白直击重点的输出。这成为活动策划越来越多需求的原因
三、活动策划的经济优势
活动策划作为一个仍处于上升期的行业，相比于传统广告业的发展成熟导致的价格折扣空间小，活动策划具有相对性价比较高的价格优势，对于客户而言其中可商量的空间比较大，且保证了一定的传播效果
四、活动策划的传播波长比较长
对于活动策划而言，一个好的策划，它不仅能达到次瞬时传播的效果，还会出现二次传播的延时性，传播时间上的延迟大大增长了活动策划传播范围的扩大
和波长辐射范围的增长
以上活动策划有其优越性以及不可或缺的必要性，作为现代传播广告的一种手段，越来越多的组织和企业选择专业的活动策划公司来帮其达到宣传目的。

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　　展台搭建本次策划方案活动是一个2500人的大场地，非常有幸上海束影活动策划公司是本次比赛舞台的搭建方;而在确定了地点、材料、设计风格后，我们上海束影仅用了1天时间，就能把一个主会场，四个分会场的舞台灯光，座位等等搭建完毕。

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　　而在本次活动比赛的策划方案设计风格采用的是稳重大气，富有科技感充分的体现了本次比赛活动的宏伟，壮观现场情况本次活动共邀请了，2500多名行业人前来参与，他们入场后纷纷被这个整个活动展台给震撼了。

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　　上海束影活动策划公司是一家管理规范、服务高效、具有资深运作经验的综合型文化企业;一家专业从事活动策划、演艺表演、国内外模特、活动演出器材租赁搭建的一站式服务公司。

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上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

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