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为了保证会议的有序进行，提高会议质量，规范参会人员行为，主办单位以及策划公司，应尽早制定详细的方案列举出并通知参会人员，一些主要环节更加需要注意，下面就是星东活动策划公司为您列举出的一些注意事项：
1、会议指定车辆乘车期间，与会代表请随身携带代表证，并在指定车辆乘车，不要随意换乘车辆，有特殊要求的请及时与会务组联系;
2、会议期间，请遵守会议时间安排，互相提醒、互相照应，并听从工作人员的引导;
3、会议期间，请保管好自己的随身物品，不要将贵重物品存放在车上;
4、会议期间，如有特殊情况不能参加集体活动，需要暂时离会的，请及时通知会务组;
5、会议结束后，仍需逗留并需要提供帮助的，请与会务组联系。
上海星东文化传媒有限公司专业答谢晚宴策划公司，搭建公司，布置公司！

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发布会包括记者招待会、发布会、新品发布会、上市发布会等多种形式.一般来说,新品更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会.记者招待会一般是专题性的,以"答记者问"为主要特色.另外,发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席.在这些形式中,为常见的是发布会
发布会的目标受众为:专业领域、媒体、市场受众.
拟邀请对象:媒体;管理部门官员、专家;经销商、消费者或关心该事业的知名人士.
发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
上海星东文化传媒有限公司是集发布会策划和发布会活动搭建以及执行的一站式服务公司！
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1、酒店预定：因为展会期间来上海参会的人非常之多，各大酒店几乎爆满，因此提前预定好酒店是必要的，特别是人数较多的情况；
2、车辆安排：车辆接送到时候也是很进展，提前安排好接送的大巴车；
3、酒店现场的搭建：尤为重要，在此期间，客户及经销商都会在酒店入住、就餐，因此现场搭建及分为布置是至关重要的环节；
4、会议现场及晚宴现场布置：会议以严肃为主，主色调以蓝色、红色为佳，既能体现大方又能体现高贵。晚宴以轻松愉快为主，穿插演出、抽奖、唱K等环节为佳；
5、安排上海某景区半日游，一般肯定客户或者经销商没有来过上海，顺便安排个一日或半日上海景区游玩也是不错的选择。
上海星东文化传媒有限公司专业的晚宴现场布置搭建公司及活动策划公司！

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