ISO管理体系认证的现场审核:现场审核亦称正式审核,是整个认证工作的最后一个环节。在这个阶段,认证机构将对公司的质量体系运行情况进行检验(以抽检方式)并得出最终结论。现场审核由认证机构派出的审核组完成,一般情况下进行一至两天。审核过程主要分首次会议、现场审核(审查文件、询问和实地查看等)和末次会议,会上宣布审核结果,审核组对审核过程中发现的不合格项开出不合格报告,由公司在规定时间内采取纠正措施并书面上报认证机构。通过审核,认证机构认定该单位符合质量标准所要求的规定条件之后将履行报批程序。另外,公司在通过认证后的三年内,认证机构还将定期复检质量体系的运行情况,复检不合格将取消其资格。
关于ISO管理体系管理者代表的理解:任命组织的最高管理者应在高层管理人员中任命一名成员作为管理者代表,对于较小的组织,也可以由最高管理者本人担任。当然新办的标准并没有对任命最高管理者有硬性的规定。 对于任命规带管代的,一般在组织的质量手册中明确规定,也可以采用任命书的形式任命。
管理者代表的职责与权限:(1)按照 ISO标准要求组织建立、实施和保持质量体系,组织领导内部质量体系审核活动以及纠正和预防有关活动;(2)及时向最高管理者报告质量体系运行情况,为管理评审提供信息;(3)向管理者提出有关质量体系改进的建议; (4)负责与质量有关的外部各方就涉及质量体系的事宜进行联络与处理。
应全面地看待ISO14001标准。既要看到它的先进性、科学性,代表未来一段时期环境管理的发展方向。同时,ISO14001具有一定的灵活性,除了要求企业在其环境方针中对遵守有关法律、法规和持续改进作出承诺外,并不规定环境表现的绝对要求,因此两个从事类似活动但环境表现不同的企业,可能都达到ISO14000标准要求。因此,可以通过符合本地区而非出口市场所在国的环保法律法规来达到ISO14000要求,体现了贸易的对等原则,有助于消除贸易壁垒。但是,我们也应该看到,西方发达国家都是在非常好的环境管理经验、环保科技的基础上采用ISO14001标准的,在这一点上,包括我们在内的大部分发展我国家与西方发达国家并不处在同一起跑线上,这种劣势有可能通过西方发达国家的严格立法和贸易政策转化成对我出口产品的贸易壁垒。为此,我们应当努力迎头赶上,尽快实施ISO14001标准,同时还应通过双边和多边贸易协定等国际谈判方式,据理力争,以求为我国的出口企业留出一段推行ISO14001标准,与国际接轨的时间。
企业ISO认证的作用。质量体系认证是自愿性的,但由于追求质量保证在全球各个领域已普遍觉醒,形成了来自顾客的强大压力,加之各国政府的推动,质量体系认证客观上已经成为现代企业的根本需求,认证证书成为企业形象和竞争实力的一种表现,这就是它的价值所在。
ISO管理体系的维持和改进:a)认证机构在公司通过认证后,每隔一段时间(一年左右)将对公司进行复审,以有效地维持质量体系的有效性。b)公司品质管理部门是公司维持质量体系的日常管理部门。依据《内部质量审核管理标准作业规程》和《日常抽检工作标准作业规程》来有效地维持ISO体系在公司的运行。c)体系是一个持续改进的体系,应当视工作的发展变化和工作实际不断地改进和完善公司的ISO体系。
开展ISO14001工作应从“利国、利民、兴业”的角度出发,才能达到最终的目的和取得最佳的效果。对于ISO14001标准在提高企业环境管理水平,扩大出口,改善环境状况等方面的积极作用,各方面基本上已达成了共识。关键是在ISO14001的推广和实施过程中,政府、企业、认可机构、认证机构、咨询机构、环保科研机构、采购商等相关各方要加强沟通,紧密协作。要多考虑国家利益、人民利益和优秀民族企业的利益,而不囿于部门或机构的小利益,密切配合,才能将ISO14001这块蛋糕做大、做好。这样,既有利于ISO14001事业的快速、健康发展,也使得参加ISO14001工作的社会各方尽快地得到各自的回报。
ISO14001标准认证流程
企业(或其他组织)如果向要获得ISO14001证书,首先需要在咨询机构的帮助下,建立起环境管理体系,在这个体系运行3个月之后,向第三方认证机构申请认证,认证机构按照公正、合理、规范的原则,对其建立起的环境管理体系进行审核,如果合格,认证机构将发给证书,如果不合格,认证机构将开出不符合项,企业进行纠正,然后企业进行跟踪审核,如果合格就颁发证书。
ISO管理体系内审后的修改完善。 a)在体系试运行完毕后,管理者代表应当组织对公司的体系进行一次全面修改。 b)修改的内容:去掉不适宜的作业规程;增加遗漏的作业规程;修改不适宜、可操作性差的作业规程。c)经修改后的体系文件,应达到具有很强的操作性,和公司的动作实践相符合,完善周到、详细明了、严谨规范,具有很强的可检查、可评价性。
开展ISO14001认证对外贸出口的影响
由于ISO14001已日益成为一种国际潮流,欧、美、日等发达国家和部分新兴工业化国家正在其国内广泛实施ISO14001标准,并逐渐将对进口商品的生产厂家提出ISO14001要求,这对包括我国在内的许多发展我国家向这些国家和地区出口必然形成严重的环境贸易壁垒,也称“绿色贸易壁垒”。
我国产品的出口市场主要集中在发达国家和部分新兴工业化国家,向这些国家和地区的外贸出口份额约占我国外贸总出口额的五分之四左右。这些国家和地区拥有先进的环保技术和高度发展的生产力水平,如通过提高环境标准和环境立法等手段来构筑环境贸易壁垒,将严重影响我出口市场的开拓和保持。
另一方面,随着全球经济一体化程度的提高,我国企业开始走出国门,对外投资,开办跨国企业,利用国外先进的技术、充足的专业人力资源和丰富的管理经验来发展和壮大自已,并取得了初步的成果。从这些跨国企业今后的良性发展考虑,实施ISO14001标准所要求的管理模式,对相关的环境因素和环境问题加以控制,以最优的成本和组织方式,来达到当地所有相关环境法律法规的要求,是非常必需的。
公司是经工商管理部门注册和中国国家认监委批准的第三方认证机构,批准号为:CNCA-R-2016-273,提供ISO质量管理体系认证(ISO9001认证)、ISO环境管理体系认证(ISO14001认证)以及ISO职业健康安全管理体系认证(ISO45001认证,即OHSAS18001认证),服务认证(商品售后服务认证、批发零售业服务认证)。 公司遵守《中华人民共和国认证认可条例》、CNAS-CC01:2015《管理体系认证机构要求》,遵循非歧视原则,不阻碍或阻止申请人的认证申请,公司的认证服务向所有申请人公开、公正、平等的开放,不附加不正当的财务收费或其他条件,诸如,组织规模是否是某协会或社团的成员等。 公司将根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国安全生产法》及《中华人民共和国认证认可条例》从事第三方认证机构经营;将本着“为企业诚信认证 ,与客户共享成功”的方针,秉承“公正、诚信、求实、进取”的精神,规范、竭诚为社会各界提供优质的认证服务,为认证组织增强其在国内外市场的知名度和竞争力,为促进国内外经济贸易的发展做出不懈的努力。