右击要隐藏的工作表——隐藏
6、设置表标签颜色
右击表标签名——工作表标签颜色——选择一种颜色
练习:
1.新建一个工作薄
2.在该工作薄中再创建4张工作表,表名为:表4,表5,表6,表7
3.将表5移动到sheet2 的前面
4.删除sheet1
5.复制表7并将复制的表放在表4的前面
6.隐藏表6
7.保护工作薄 设置密码为789
8.设置该工作薄的打开权限密码及修改权限密码 分别为 123 12345并以自己名字命名保存到桌面
7、保护工作表
(1)全部保护
右击工作表名——保护工作表——输入密码——确认输入密码——确定
(2)部分保护
1、整体保护局部可修改
**步、选中需要用户编辑的区域
第二步、点击审阅——更改——允许用户编辑区域——新建——确定——确定
第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认密码
练习:设置表格中D3:G:11区域可编辑 其他区域不可编辑。
先选中D3:G11区域——审阅——允许用户编辑区域——新建——确定——确定—— 保护工作表——输入密码——确认密码——确定
2、整体可输入局部保护
注:单元格——保护:锁定 勾选 则不允许编辑 反之则可以编辑
**步、全选ctrl + A——右击——单元格格式——保护——取消锁定前面的勾
第二步、选中不允许修改的区域——右击——设置单元格格式——保护——勾选锁定——确定
第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认输入密码
练习:设置D3:G15区域为不能编辑其他区域可编辑
选中全表——右击——设置单元格格式——保护——取消锁定前面的勾——确定——选中D3:G15——右击——设置 单元格格式——保护——勾选锁定——确定——审阅——保护工作表——输入密码——确定输入密码——确定
第三章、单元格的基本操作
1、选择单元格
(1)选中一个单元格
法一、单击对应单元格
法二、在名称栏直接输入 对应单元格的地址如 G22——回车
(2)选中多个连续的单元格
法一、拖动鼠标
法二、 shift
法三、名称栏 输入 如 D12:G55
(3)选中不连续区域
法一、ctrl
法二、名称栏 如 D12:E16,G11:H23
(4)选择列
单击列名称
思考:通过名称栏 选择列
(5)选择行
单击行名称
2、插入单元格
右击目标单元格——插入——选择一种活动单元格移动方式
3、插入行
法一:右击目标行——插入
法二:选中行——ctrl + “+”
4、插入列
法一:右击目标列——插入
法二:选中列——ctrl + “+”
5、删除行\列
法一:右击目标行\列——删除
法二:选中行\列——ctrl + “-”
四、分类汇总
即将相同类型的内容进行汇总
一、**步:排序
排序的关键字与分类汇总分类字段要一致
第二步:定位光标到数据区域——数据——分类汇总——分类字段(与排序关键字一致)——选择合适的汇总方式——勾选替换当前分类汇总——勾选汇总结果显示在数据下方——确定
二、删除分类汇总
定位光标到已经分类汇总的数据表中——数据——分类汇总——全部删除
第七课、格式刷,查找和选择
一、格式刷
1、单击单次使用
选中要复制的格式单元格——开始——单击格式刷——单击一下要使用该格式的单元 格。
2、双击多次使用
选中要复制的格式单元格——开始——双击格式刷——单击一下要使用该格式的单元 格——重复*后一步……——使用完后——单击格式刷(取消格式刷)
二、查找和替换
1、查找ctrl + F
打开工作表——开始——查找和替换——查找——输入要查找的内容——查抄下一个/ 查找全部。
2、替换ctrl + H
打开工作表——开始——查找和替换——替换——输入要查找内容——输入替换为内容 ——确定
(1)、全部替换
(2)、部分替换
3、定位条件
(1)、空值
(2)、当前区域
(3)、行内容差异单元格
(4)、列内容差异单元格
(5)、可见单元格
三、选择性粘贴
四、插入菜单
(一)、图片
1、插入图片
打开工作表——插入——图片——选中要插入的图片——插入
2、编辑图片
(1)设置图片大小,位置
选中插入的图片——图片工具——格式——大小——打开大小和属性对话框—— 输入宽度和高度值(默认是锁定纵横比)
(2)鼠标拖动控制柄调整大小
(3)图片工具——格式——大小——输入宽度和高度值
3、裁剪图片
选中图片——图片工具——格式——大小--裁剪--拖动裁剪标识到合适位置--回车
4、旋转图片
(1)选中图片——鼠标拖动绿色圆点
(2)右击图片——大小和属性——大小——尺寸和旋转——旋转——输入角度(正数是 顺时针,负数是逆时针旋转)
5、调整亮度和对比度
6、重新着色
设置透明色
选中图片——图片工具——格式——重新着色——设置透明色——单击图片中要设置透 明色的位置
7、压缩图片
选中图形中的文字——SmartART工具——格式——艺术字样式——其他——选择一 种样式
3、设计SmartART图形
(1)添加形状
《1》选中SmartART图形——SmartART工具——设计——创建图形——添加形状——在后面添加形状
《2》单击左侧三角按钮
定位光标
TAB键降级
shift + Tab 升级
《3》回车添加
定位光标位置 按回车键
(2)删除形状
点开左侧三角按钮——选中要删除的形状:一级文字内容——删除
4、更改图形布局
(1)SmartART工具——设计——布局——更改布局——选择一种布局
(2)创建图形——从右向左
5、设置快捷样式
SmartART工具——设计——更改颜色
SmartART工具——设计——样式——其他
6、调整Smart图形的形状
格式——形状——在二维视图中编辑
(1)调整和移动图形
鼠标拖动
格式——形状——增大或缩小
格式——大小
移动图形
(2)更改形状
格式——更改形状
(3)在Smart图形中插入图片
《1》使用图片占位符
图片占位符——插入图片——选择图片——插入
《2》使用图片填充
格式——形状样式——形状——填充——图片——插入图片——选择图片——插入
7、设置图片样式
格式——形状样式——形状轮廓——选择颜色(粗细)
格式——形状样式——形状效果——选择合适的效果
插入菜单插图项综合练习:
第八课、习题课
做二级EXCEL练习,排序,筛选,分类汇总,选择性粘贴等练习
图文混排
1、选定图片
调整图片属性:大小、裁切、旋转、位置等
2、设置文字环绕方式7种
3、设置图片样式
4、定位光标——插入——图片——插入
5、选中图片——图片工具——格式——文字环绕——选择一种合适的环绕类型
6、设置图标某一颜色为透明
选中插入的图片——图片工具——格式——重新着色——设置透明色——单击一下图片中要设置为透明色的区域
7、大小
裁剪——调整边线
大小扩展按钮——锁定纵横比
二、插入文本框
和形状图形一样属性
1、插入文本框
2、编辑文本框
选中文本框——文本框工具——格式
编辑文本框:大小、位置、文本框效果
链接文本框:多个文本框
?创建多个文本框——选中**个文本框——绘图工具:格式——创建链接——单击下一个空的文本框
三、艺术字
编辑艺术字:形状、颜色、轮廓、效果
1、插入艺术字
(1)选中输入的文字——插入——艺术字
(2)插入——艺术字——输入相应的文字
2、编辑艺术字
选中艺术字——艺术字工具——格式
四、形状
样式、颜色、轮廓、效果
添加文字
绘制与编辑自选图形
1、绘制自选图形
插入——插图——形状——选择一种形状——拖动鼠标进行绘制
2、编辑自选形状
绘图工具——格式
添加文字:右击图形——添加文字——输入文字
3、形状格式
选择一种系统给出的样式
形状填充/形状轮廓/ 手动自己设置
更改形状: 更换当前图形的形状
4、阴影效果
阴影效果的手动设置
5、三维效果
三维效果手动设置
对象的层次关系
对象的组合与分解
五、SmartArt 图形
形状、降级、升级、布局
1、单击smart图形按钮
2、选择图形样式
3、定位光标插入点
4、输入内容
编辑smart图形
选中图片——图片工具——格式——调整——压缩图片——选项——选择一个合适的压 缩——确定
8、设置图片样式
(1)预置样式
选中图片——图片工具——格式——图片样式——选择一种系统预置样式
(2)形状
图片工具——格式——图片形状——选择一种形状
9、设置图片边框
图片工具——格式——图片边框——选择边框的颜色——粗细磅值——虚线类型
10、设置图片效果
图片工具——格式——图片效果——各种效果根据需要选择
(二)、剪切画
1、插入剪切画
插入——剪切画——打开“剪切画”对话框——在搜索文字中输入要搜索的内容(如果不输入任何内容即搜索所有的剪切画)——单击搜索出来的剪切画(即插入到工作表中)
2、剪切画的其他编辑等操作同图片见上一节
(三)、形状
1、插入——形状——选择一种形状——在工作表中单击鼠标(或者在工作表中拖动鼠标到合适大小)
2、编辑形状
选中绘制出来的形状——绘图工具——格式
(1)更改当前形状
格式——插入形状——编辑形状——更改形状——选中一种类型
(2)形状样式
<1>系统预设样式
格式——形状样式——选中一种系统预设的样式
<2>自定义样式
格式——形状样式——形状填充(设置相关内容)——形状轮廓(设置相关内容)——形状效果(选择相关内容)
(3)添加文字
右击形状——添加文字——输入文字
(4)设置文字样式
格式——艺术字样式——选择一种系统预设的样式
自定义艺术字样式
格式——艺术字样式——文本填充——文本轮廓——文本效果
(5)大小
同图片
(四)、艺术字
插入——艺术字——选择一种类型——输入内容——输入完成后单击表格的空白处
同图片设置
(五)、SmartART图形
1、插入SmartART图形
插入——SmartART图形——选择一种样式——确定
以垂直块列表为例
插入——SmartART图形——列表——垂直块列表——确定
2、在图形中添加文字或艺术字
(1)添加文字
方法一、单击图形中相应文字占位符
方法二、单击图形左侧三角按钮——展开文字编辑列表——输入文字
(2)添加艺术字
三、使用项目符号和编号
公司的产品目录
1DVD碟机
2彩电
3TCL彩电
3.1康佳彩电
3.2惠普彩电
4冰箱
4.1西门子冰箱
4.1.1小天鹅冰箱
5洗衣机
6吸尘器
6.1.1小小吸尘器
6.1.2大白兔吸尘器
1、添加项目符号
选中目标——段落——添加项目符号按钮——选择一种符号
2、降低项目符号的级别
选中已经创建好的项目符号——添加项目符号——更改项目符号级别
或 TAB
升级 shift + tab
3、添加项目编号
4、添加多级编号
四、复制与清除格式
格式刷:单击 可使用一次
双击 多次使用
ESC 退出
清除格式 字体——清除格式
三、输入当前日期
插入——文本——日期和时间——选择中文时间——选中一种时间类型——确定(自动更新可选择)
二〇一四年九月二十四日星期三
二〇一九年九月二十三日星期一
文件权限
查看密码:
修改密码:
Office按钮——另存为——工具——常规选项——输入打开权限密码及修改权限密码——确定——确认一遍密码——保存
练习三:见课后练习
第四课:使用对象修饰文档
一、1、插入图片 2、插入剪切画 3、屏幕截图
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