确定
七、简单函数
1、求和函数 SUM
=SUM(A1:A5) 将A1至A5区域内的数据 求和 等同于 =A1+A2+A3+A4+A5
2、求平均值 AVERAGE
=AVERAGE(A1:A5) 求出A1至A5区域内的数据的平均值 等同于
=(A1+A2+A3+A4+A5)/5
3、*大值 MAX
=MAX(A1:A5) 求出A1至A5区域内的数据的*大值
4、*小值 MIN
=MIN(A1:A5) 求出A1至A5区域内的数据的*小值
5、计数 COUNT
=COUNT(A1:A5) 求出A1至A5区域内的数据的个数 5
课后练习:求出下表中的数值(用函数或者公式)
第二课、开始菜单
上节课回顾:
新建一个工作薄,
在该工作薄中添加4张工作表,分别设置表标签名为:工资表、姓名表、成绩表,评价表
删除sheet1,
设置工资表标签名为绿色,姓名表标签名为蓝色,成绩表标签名为**,
将工资表移动到sheet2前面,
复制成绩表并放在sheet3后面,
隐藏评价表,
保护sheet2工作表密码为123,
将sheet3的D5:F13区域设置为可以编辑,其他区域不可以编辑,
设置工资表的D5:F13区域设置为不可编辑其他区域可以编辑,
在成绩表副本中输入如下内容:
工号 姓名 基本工资 加班费 总工资
1 甲 800 20
2 已 900 30
3 丙 800 60
4 丁 800 70
在该表的第四行插入一行输入内容:5 戊 600 30
删除工号2的人员信息
设置标题行的行高为20
设置工号列的列宽为10
设置姓名、基本工资、加班费、总工资列宽为自动适应
在总工资列前面插入一列,关键字为:性别
用自己名字命名保存该工作薄到桌面,设置打开及修改权限密码分别为123,1234
课程内容
一、开始菜单
1、字体:
选中目标单元格——开始——字体——选择一种字体
2、字号:
选中目标单元格——开始——字体——字号——选择大小\直接输入数字
3、字号大小快捷按钮:
选中目标单元格——开始——增大字号减小字号
4、字体样式:
加租 选中目标单元格——开始——字体——B
倾斜 选中目标单元格——开始——字体——工
下划线 选中目标单元格——开始——字体——U或者D
5、边框:
选中目标区域——开始——字体——
6、填充:
选中目标区域——开始——字体————选择一种颜色
7、字体颜色:
选中目标区域——开始——字体————选择一种颜色
二、WORD文档的基本操作
1、新建文档
新建空白文档
新建基于模板的文档
新建博客文章
新建稿纸
2、打开文档
3、保存文档
Office按钮——另存为——选择保存的位置——输入文件名——保存
Ctrl +S
4、关闭文档
文件——退出
Alt + F4
三、导航提示及技巧
1、鼠标拖动选择
(1)选中一个词组 双击鼠标
(2)选中一段文档 三击鼠标
(3)选中一行文字 在鼠标选择状态下 单击对应的行
(4)选中一段文档 在鼠标选择状态下 双击段前位置
(5)选中整篇文章 在鼠标选择状态下 三击鼠标
2、Ctrl 组合键
Ctrl + C 复制
Ctrl + V 粘贴
Ctrl + X 剪切
Ctrl + A 全选
3、键鼠操作
1)ctrl + 单击鼠标 选中目标文档对应的一句话
2)Alt + 单击鼠标 打开信息检索窗口
3)Alt + 鼠标拖动 垂直选中文字列
图文混排
1、选定图片
调整图片属性:大小、裁切、旋转、位置等
2、设置文字环绕方式7种
3、设置图片样式
4、定位光标——插入——图片——插入
5、选中图片——图片工具——格式——文字环绕——选择一种合适的环绕类型
6、设置图标某一颜色为透明
选中插入的图片——图片工具——格式——重新着色——设置透明色——单击一下图片中要设置为透明色的区域
7、大小
裁剪——调整边线
大小扩展按钮——锁定纵横比
二、插入文本框
和形状图形一样属性
1、插入文本框
2、编辑文本框
选中文本框——文本框工具——格式
编辑文本框:大小、位置、文本框效果
链接文本框:多个文本框
?创建多个文本框——选中**个文本框——绘图工具:格式——创建链接——单击下一个空的文本框
三、艺术字
编辑艺术字:形状、颜色、轮廓、效果
1、插入艺术字
(1)选中输入的文字——插入——艺术字
(2)插入——艺术字——输入相应的文字
2、编辑艺术字
选中艺术字——艺术字工具——格式
四、形状
样式、颜色、轮廓、效果
添加文字
绘制与编辑自选图形
1、绘制自选图形
插入——插图——形状——选择一种形状——拖动鼠标进行绘制
2、编辑自选形状
绘图工具——格式
添加文字:右击图形——添加文字——输入文字
3、形状格式
选择一种系统给出的样式
形状填充/形状轮廓/ 手动自己设置
更改形状: 更换当前图形的形状
4、阴影效果
阴影效果的手动设置
5、三维效果
三维效果手动设置
对象的层次关系
对象的组合与分解
五、SmartArt 图形
形状、降级、升级、布局
1、单击smart图形按钮
2、选择图形样式
3、定位光标插入点
4、输入内容
编辑smart图形
第三课、样式
一、单元格样式
即系统给定的单元格字体设置方案
1、设置单元格格式:
选中要设置的单元格——开始——样式——单元格样式——选择一种样式
例:设置单元格A1的样式为“好”
选中单元格A1——开始——样式——单元格样式——“好”
2、清除单元格格式
选中已经设置格式的单元格——表工具——表样式——扩展按钮——清除
或者 : 选中已经设置格式的单元格——开始——编辑——清除格式
二、套用表格格式
即系统给定的表格设置方案
1、设置表格样式
选中目标表格区域——开始——样式——套用表格格式——选择一种格式
例:设置A1:F5区域表格的样式为“表格样式深色3”
选中A1:F5区域——开始——样式——套用表格格式——表格样式深色3
2、详细设置表格样式
(1)清除现有的表格样式
激活表格区域——表工具——设计——表样式——扩展按钮——清除
或者 选中表格区域——开始——编辑——清除格式
三、条件格式
即满足给定条件的对象作出相应的格式变化
1、突出显示指定条件的单元格
选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则——选择对应的条件——选择满足条件的单元格需要作出的样式改变
例:突出显示成绩表中姓名列中重复姓名的条件
打开成绩表工作薄——选中姓名列——开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——设定为“重复”——设置为:选择一种格式——确定
2、突出显示指定条件范围的单元格
选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值*大的10项——选择一种格式——确定
例:突出显示总分列成绩排名前十的成绩
选中总分列——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值*大的10项——选择一种格式——确定
3、数据条、色阶及图标的使用
(1)以数据条为例,色阶,图标使用方法一致
选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——择一种合适的样式——确定
(2)修改数据条属性,色阶,图标使用方法一致
**步:选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——其他规则——新建格式规则;
第二步:先单击“格式样式”右侧的下拉按钮——选择一种样式——再设置“*小值”、“中间值”、“*大值”的类型,并根据表格的色彩搭配,调整好颜色——全部设置完成后——确定
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