宿迁电脑培训学校 电脑办公文员培训

字体
效果
2、文字方向
选中文字
如果文字在表格中即调整表格中的文字方向
否则 调整的是整篇文章的文字方向
3、页边距
即文字到页面边缘的距离
4、纸张方向
纵向
横向
5、分栏
选中目标文字——页面布局——页面设置——分栏——更多分栏——设置栏数——勾选分割线
6、设置字数
页面布局——页面设置——文档网格——网格——选择一种——做相应的限制
二、设置水印
1、文字水印
页面布局——页面背景——水印——自定义水印——文字水印——输入文字内容——选择字体、字号、颜色等
2、图片水印
页面布局——页面背景——水印——自定义水印——图片水印——选择图片——找到目标图片——插入——确定
三、页面颜色
单色填充
填充效果
双色填充
四、页面边框
艺术性
五、页眉和页脚、页码
六、分栏与分隔符
七、设置书签
第六课、目录的制作
一、自动目录
二、手动目录
第七课、编辑技巧及打印输出
一、批注
二、脚注、尾注
三、并排查看
四、定位文档
五、字数统计
六、打印预览
七、打印设置

第四课、数据格式
适合的数据格式
一个单元格数字精度为15位
1、数据输入的一般过程
**步 选定要输入数据的单元格
第二步 敲击键盘输入数据
第三步 回车（确认输入）
2、输入数值
（1）输入正数：+123 ， 13,333,333 ， 12E3
（2）输入负数：-234 ， （123） ， -12e2
（3）输入分数：0 2/3 ， 2 2/3
（4）货币数据的输入：￥123 ， $21
3、输入文本
（1）字符文本 逐字输入
（2）数字文本
<1> 以 ’数字文本内容 开头
<2> 以 =”数字文本内容”
<3> 先设置需要输入数据的单元格格式为文本——输入数字文本
4、输入日期
当前日期: Ctr1+; (分号)
　　当前时间: Ctr1+Shift+; (分号)
右击单元格——设置单元格格式——数字——日期
5、同时在多个单元格输入数据
选中多个单元格——输入数据——ctrl + 回车
6、如何判断是文本数字还是数值
1、对齐方式 是否可行
2、单元格内的小绿色标识
7、文本数字与数值的相互转化
1、文本数字—转化—数值 单击感叹号——转化为数字
2、文本数字—转化—数值 数据——分列——下一步——下一步——常规
数值—转化—文本数字 数据——分列——下一步——下一步——文本

选中图形中的文字——SmartART工具——格式——艺术字样式——其他——选择一 种样式
3、设计SmartART图形
（1）添加形状
《1》选中SmartART图形——SmartART工具——设计——创建图形——添加形状——在后面添加形状
《2》单击左侧三角按钮
定位光标
TAB键降级
shift + Tab 升级
《3》回车添加
定位光标位置 按回车键
（2）删除形状
点开左侧三角按钮——选中要删除的形状：一级文字内容——删除
4、更改图形布局
（1）SmartART工具——设计——布局——更改布局——选择一种布局
（2）创建图形——从右向左
5、设置快捷样式
SmartART工具——设计——更改颜色
SmartART工具——设计——样式——其他
6、调整Smart图形的形状
格式——形状——在二维视图中编辑
（1）调整和移动图形
鼠标拖动
格式——形状——增大或缩小
格式——大小
移动图形
（2）更改形状
格式——更改形状
（3）在Smart图形中插入图片
《1》使用图片占位符
图片占位符——插入图片——选择图片——插入
《2》使用图片填充
格式——形状样式——形状——填充——图片——插入图片——选择图片——插入
7、设置图片样式
格式——形状样式——形状轮廓——选择颜色（粗细）
格式——形状样式——形状效果——选择合适的效果
插入菜单插图项综合练习：
第八课、习题课
做二级EXCEL练习，排序，筛选，分类汇总，选择性粘贴等练习

**课、EXCEL入门
**章、EXCEL的基本认识
一、EXCEL基础操作
EXCEL启动
1、开始——所有程序——miscorsoft office——EXCEL 2007
2、桌面的快捷图标
3、直接打开现有的EXCEL文档
EXCEL退出
1、单击右上角X
2、Office按钮——退出EXCEL
3、右击任务栏上的EXCEL图标——关闭
4、双击EXCEL左上角的圆图标
二、工作界面
office 按钮 快速启动栏 标题栏 窗口按钮
菜单栏
工具栏
名称栏 编辑栏
工作区
状态栏 视图窗口 缩放滑块
三、工作薄的基本操作
1、新建工作薄
打开excel——office按钮——新建——空工作薄——创建
2、打开现有的工作薄
找到要打开的工作薄文件——双击打开即可
3、保存工作薄
Office按钮——保存——选择保存的位置——输入名称——保存
4、退出工作薄
office按钮——退出
5、保护工作薄
审阅——更改——保护工作薄——保护结构和窗口——勾选（窗口和结构）——输入密码——确定输入密码
保护后的工作薄：不能添加、删除、重命名工作表等操作
6、设置工作薄的打开、修改权限
Office按钮——另存为——工具——常规选项——输入打开权限密码和修改权限密码——确认输入——保存
第二章、工作表的基本操作
一、工作表的基本操作
1、选定工作表
（1）选定单个工作表
单击对应工作表名即 选定该工作表
（2）选定多个连续工作表
单击开头工作表标签名——shift+单击结尾工作表标签名
（3）选定多个不连续工作表
按住ctrl + 分别单击需要选定的工作表标签名
（4）选中全部工作表
右击表名——全部工作表
2、插入和删除工作表
单击工作表标签名右侧的插入按钮即可插入工作表
删除工作表：右击要删除的工作表——删除
3、重命名工作表
方法一：右击工作表标签名——重命名——输入名称——回车
方法二：双击工作表标签名——输入名称——回车
4、移动和复制工作表
（1）移动工作表
方法一：右击目标工作表标签名——移动或复制工作表——选择要放置的位置——确定
方法二：按住目标工作表标签名——拖动到要放置的位置——松开鼠标
（2）复制工作表
方法一：右击目标工作表标签名——移动或复制工作表——选择要放置的位置——勾选建立副本——确定
方法二：ctrl + 按住目标工作表标签名——拖动到要放置的位置——松开鼠标——松开键盘
5、隐藏工作表

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