1 公司建立并实施《合规义务与合规性评价控制程序》,明确合规性评价的相关要求。
2 管理者代表每年组织(每年至少一次,中间间隔不**过12个月)对全公司生产、经营、服务活动遵守有关的环境方面的法律法规及其他要求的情况进行必要的评价。
3 对组织的合规性进行评价,对未合规的过程或活动采取相应的改进措施,保证管理体系的持续有效。
4 在召开管理评审会议时,对所应该履行的法律法规要求的承诺和应遵循的其他要求的遵守情况进行汇报,提交讨论,保持其合规情况的知识和对其合规情况的理解。
5 组织应保留文件化信息,作为合规性评价结果的证据。
4.3 策划
4.3.1环境因素
a.程序的要求;
b.环境因素识别的范围和需要考虑的因素;
c.对“活动、产品和服务”的理解;
d.对“能够控制或能够施加影响的环境因素”的理解;
e.对“确定对环境具有、或可能具有重大影响的因素的理解;
f.对“组织应将这些信息形成文件并及时较新”要求中“这些信息”和“及时较新”的理解;
g.对“组织应确保重要环境因素在建立、实施和保持环境管理体系时加以考虑”的理解。
4.3.2法律法规和其他要求
a. 程序的要求;
b.法律法规、其他要求的概念;
c.对“识别适用于其活动、产品和服务中环境因素的法律法规和其他应遵守的要求”的理解;
d.对“确定这些要求如何应用于组织的环境因素”的理解;
e.对“组织应确保在建立、实施和保持环境管理体系时,对这些适用的法律法规和其他要求加以考虑”的理解。
4.2.1 环境管理体系审核概述
a. GB/T 19011 *3章 术语和定义。
b.环境管理体系审核的类型(**方、第二方和第三方审核)、界定、作用和异同点。
c.审核原则。
d.审核方案(流程图;规定每次审核的目的、范围和准则;选择审核组成员)
e.环境管理体系审核的阶段及审核活动
4.2.2审核的启动
a.总则
b.与受审核方建立初步联系
c.确定审核的可行性
4.2.3 审核活动的准备
a.审核准备阶段的文件评审
b.编制审核计划
c.审核组工作分配
d.准备工作文件
4.2.4审核活动的实施
a.总则
b.举行**会议
c.审核实施阶段的文件评审
d.审核中的沟通
e.向导和观察员的作用和责任
f.信息的收集和验证及附录B.3 抽样
g.形成审核发现
h.准备审核结论
i.举行末次会议
4.2.5审核报告的编制和分发
a.审核报告的编制
b.审核报告的分发
4.2.6审核的完成
4.2.7审核后续活动的实施
1、法律法规的变化 跟公司相关的环保的法律法规的较新、变换 由行政人事部,定期到**部门网站查看相关的法律法规较新变换情况,如有变动,及时较新公司的法律法规。 国家相关的环保的政策(如财政补贴等)
2、合规义务
环保法律法规变化后对公司的合规义务的要求变动 法律法规变动时,及时组织相关人员进行合规性评价
3、相关方的需求
相关方对公司的环保安全方面的需求 与相关方保持信息沟通,对相关方的环保安全方面的需求进行评估,并制定相应的应对措施
1、环境因素 公司扩大规模、添置新设备、厂房等 重新进行环境因素并制定相应的控制措施
对新改扩建重新提出环评申请
4 安全防护的程序和措施
1)安全防护救护组成员听到警铃或接到火情报警时,以较短时间内赶到火情现场,负责人员的救护工作。
2)救护时,必须先将受伤人员撤离现场,到办公楼一楼大厅处,提供饮水,并进行包扎、药物等救护工作。
3)注意:此次为消防演练,不需报警“120”,如确实发生火灾事故时,根据人员伤害情况,安全防护救护组成员可拔打“120”求助,清楚告知地点和人员伤害情况,并事先到厂外接应救护车。
5各组织机构人员在现场指挥组的统一指挥下,明确分工,协调配合,确保灭火疏散工作的顺利进行。
6通过此次的消防演练,提高了员工对消防安全的意识,重视和促进了消防安全的管理。同时确保火灾发生时,公司全体员工及消防安全组织成员能熟悉和相互配合、有序地进行疏散、报警、扑救、救护等,尽可能地避免损失。但在演练过程中也存在不足的方面,主要有以下几个方面:
1 在此次消防疏散演练过程中,有些员工不够严肃,不够重视此次的消防演练。
2在此次消防疏散演练过程中,少数消防安全组织成员对自己在此次消防演练中的职责仍不够清楚。
针对如上不足及此次消防疏散演练经验,公司将加强消防安全的管理和培训,不断地完善消防安全的管理,逐步健全消防安全管理系体系。
事件调查
公司编制并实施《事件、不符合、纠正措施控制程序》,对环境与职业健康安全活动中出现的事故、事件进行调查和处理,通过实施纠正和预防措施,避免或减少类似事故、事件的发生。
不符合和纠正措施
1为确保不符合规定要求的产品或过程得到识别和控制,并识别改进的机会,公司制定《不合格品控制程序》、《持续改进管理程序》,对不合格的鉴别、标识、记录、评审和处置及相关的职责和权限做出明确规定,并按其要求进行控制:
a) 对不合格做出应对,适用时:
1) 采取措施予以控制和纠正;
2) 处置产生的后果;
b) 公司建立和保持《事件、不符合、纠正措施控制程序》,相关部门将依据程序的要求采取纠正措施以消除不合格的原因,避免其再次发生或者在其他场合发生。应通过下列活动,评价是否需要采取措施:
1)评审分析不合格;
2)确定不合格的原因;
3)确定是否存在或可能发生类似的不合格;
c) 实施所需的措施;
d) 评审所采取的纠正措施的有效性;
e) 需要时,较新策划期间确定的风险和机遇;
f) 需要时,对质量、环境和职业健康安全管理体系进行变更。
纠正措施应与所产生的不合格的影响相适应。
2 组织应保留形成文件的信息,作为以下方面的证据:
a) 不合格的性质以及随后所采取的措施;
b) 纠正措施的结果。
沟通
a) 内部沟通以确保质量、环境和职业健康安全管理体系有效性沟通原则,内容涉及体系运行中各种过程的管理现状,可能影响体系有效性的相关信息等。
b) 质量、环境和职业健康安全管理体系的有效性以过程的业绩和有效性为基础,因此内部沟通的内容首先应是过程的业绩和有效性,也应沟通质量、环境和职业健康安全管理体系的有效性内容。
c) 通过各种报表、例会、内部通报、内部刊物或其他宣传媒体等进行信息沟通,使相关信息在公司人员及相关方得到及时、准确、全面地沟通。具体执行《信息沟通和交流控制程序》
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