• 福州iso9000认证哪家专业 质量管理体系认证

    福州iso9000认证哪家专业 质量管理体系认证

  • 2019-09-15 08:54 75
  • 产品价格:25000.00
  • 发货地址:福建省厦门包装说明:不限
  • 产品数量:不限产品规格:不限
  • 信息编号:50356560公司编号:4224717
  • 林经理 经理
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    产品描述
    4.3 采购
    4.3.1采购计划
    行政部根据业务进度编制采购计划,报总经理批准后,实施采购作业。
    4.3.2采购的实施
    a. 行政部根据采购计划,在《合格供方名录》中选择供方并进行采购。
    b.采购重要和一般物资时,行政部应与供方签定《采购合同》,明确品名规格、数量、质量要求、销售标准、验收条件、违约责任及供货期限等。采购合同由总经理批准。
    4.4采购信息
    4.4.1采购信息应表述拟采购的服务:
    a.对服务型号、规格及质量要求(可直接引用各类标准或提供规范、图样等销售文件);
    b.对服务的验收要求;
    c.其他要求,如、数量、交付等。
    4.4.2对重要的采购供方,适当时还应包括:
    a.服务的批准要求,采购服务的验收依据、准则或标准。
    b.程序的批准要求,涉及采购双方应遵守的程序或协议;
    c.过程的批准要求,采购的服务的实现过程确认的有关要求;
    d.设备的批准要求,用于制造所采购服务的特定设备能力的要求,如维护保养规定等;
    e.供方人员资格要求,如对服务人员的要求;
    f.供方与采购服务有关的质量管理体系要求,如要求供方通过质量管理体系认证或通过第二方审核。
    4.4.3公司表述采购信息的文件包括:采购计划、采购合同及附件、外包加工合同及供方评估报告、合格供方一览表等,由行政部保存。采购文件发放前,应由相应的发放部门负责人对其要求是否适当进行审批。
    4.5采购服务的验证
    公司应确定并实施检验或其他必要的活动,以确保采购的服务满足规定的要求。
    4.5.1对采购服务可以有以下几种验证方式:
    a.由质检员进行进货验证;
    b.由顾客在本公司现场实施验证;
    c.由本公司在供方现场实施验证;
    d.由顾客在供方现场实施验证。
    对后两种情况,行政部应在采购文件中规定验证的安排和服务放行的方法。
    4.5.2验证活动可包括:检验、测量、观察、过程验证、提供合格证明文件等方式。
    4.5.3顾客的验证不能免除公司提供合格服务的责任,也不能排除其后顾客拒收的可能。


    目的
    确定、提供并维护为达到五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售符合要求所需要的基础设施,确定并管理为达到相关产品的销售符合要求所需的运行环境。
    2 适用范围
    适用于对实现五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售符合性所需的基础设施和运行环境的控制。
    3 职责
    业务部负责对实现五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售符合性所需的基础设施和运行环境进行控制。
    4 工作程序
    4.1基础设施的确定、提供和维护
    4.1.1公司为实现销售符合性活动所需的基础设施包括:
    a.建筑物、工作场所(如办公工作场所)和相关设施如供应水、电的设施;
    b.过程设备(如办公设备等)
    c.支持性服务(如交付后活动的维护服务等)。
    4.1.2设施的提供
    行政部根据使用部门的要求及公司发展的需要,填写《设备设施配置申请单》,报总经理批准后,由行政部具体实施采购。
    4.1.3设施的验收
    a.采购的设施,由行政部组织使用并进行安装调试。
    b.验收不合格的设施,由总经理与供方协商解决。
    c.行政部建立公司《设备设施登记台账》,对所有的设备设施进行登记。
    4.1.4设施的维护和保养
    行政部编制年度设备设施保养计划,并监督检查执行情况。
    4.1.5设施的报废
    a.对无法修复或无使用价值的设施由行政部填写《设备设施报废单》,经总经理批准后报废。
    b.对低值易耗的工装、夹具、辅具等,由使用部门填写《设备设施报废单》,经总经理批准后报废。
    c.报废的设施应挂黑色报废牌。
    4.2运行环境
    业务部应确定并管理为实现服务符合性所需的运行环境,这应包括物理的、社会的、心理的要求(如创造一种良好的工作氛围,更好发挥员工的潜能),为此应做到:
    a.配置适用的办公场所;
    b.配置必要的通风、照明、消防器材,保持适宜的温、湿度和职业卫生、安全;
    c.确保员工服务符合劳动法规的要求。

    目的
    将对顾客满意程度的测量作为测量质量管理体系业绩的一种手段。
    2 适用范围
    适用于对顾客对公司服务满足程度的感受进行的测量。
    3 职责
    3.1业务部
    a.负责与顾客联络,组织处理顾客抱怨,负责保存相关服务记录。
    b.负责组织对顾客满意程度进行测量,确定顾客的需求和潜在需求;
    c.负责分析顾客反馈信息,确定责任部门并监督实施。
    4工作程序
    4.1顾客信息的收集、分析与处理
    4.1.1业务部负责监视顾客满意或不满意的信息,作为对质量管理体系业绩的一种测量。
    4.1.2 对顾客面谈、信函、电话、传真等方式的进行的咨询、提供的建议,由广告部解答、记录、收集。
    4.1.3业务部负责有效处理顾客抱怨,执行《与顾客有关过程的控制程序》的有关规定。
    4.2顾客满意程度测量
    4.2.1 每年年底,业务部向顾客发送《顾客满意度调查表》,调查顾客对公司服务质量、服务技术等方面满意程度,收集相关意见和建议,调查表的回收率应达到80%以上,以便于统计。
    4.2.2业务部对调查表进行统计分析,确定顾客的需求和期望,及公司需改进的方面,得出定性(形成资料)或定量(如顾客投诉率等)的结果。当定量数据接近或低于控制下限时,应采取因果图或排列图寻找主要原因,要求采取相应的纠正措施、预防措施,并监督其实施效果。
    4.3顾客档案的建立
    业务部负责为所有顾客建立档案,详细记录名称、地址、电话、和联系人,反馈的信息,以便了解顾客的服务意向,作为新的服务准备。

    目的
    对质量管理体系进行策划,制定质量目标,并规定必要的运行过程和相关资料以实现质量目标。
    2 适用范围
    适用于对确保实现质量目标的过程和资源加以识别和策划。
    3 职责
    3.1 总经理根据公司的质量目标,配置必要的资源,负责批准有关部门编制的质量管理体系策划输出文件。
    3.2 体系负责人负责审核各部门为质量管理体系策划编制的有关文件。
    3.3 行政部负责组织各部门进行质量管理体系策划,编写相应的策划文件,并对实施情况进行监督检查。
    3.4 各部门负责组织本单位的质量管理体系策划。
    4 工作程序
    4.1 进行质量管理体系策划的时机
    行政部应确保对质量管理体系进行策划,以满足质量目标及质量管理体系的总要求。公司在下列情况下需进行质量管理体系策划:
    a.按照质量管理标准建立、改进质量管理体系;
    b.公司的质量方针、质量目标、组织机构发生重大变化;
    c.公司的资源配置、市场情况发生重大变化;
    d.现有体系文件未能涵盖的特殊事项。
    4.2 质量管理体系策划的内容
    总经理应确保对实现质量目标所需的资源加以识别和策划。策划的内容应包括:
    a.需达到的质量目标及相应的质量管理过程,确定过程的输入、输出及活动,并作出相应规定;
    b.识别为实现总体质量目标所需建立的过程的资源配置;
    c.对实现总体质量目标和阶段或局部的质量目标进行定期评审的规定,重点应评审过程和活动的改进;
    d.根据评审结果寻找与质量目标的差距,确保持续改进,提高质量管理体系的有效性和效率;
    e.策划的结果(包括变更)应形成文件,如质量管理方案、质量计划等。
    4.3 质量管理体系策划输出文件的编制原则
    a.参照质量管理手册的有关内容,应符合质量方针、目标,并与服务实现过程的策划及其他质量体系文件的内容协调一致;
    b.已有的质量文件中的内容可被引用,并根据特殊的要求增加新的内容。
    4.4质量管理体系策划输出文件的编制、审批和发放
    4.4.1质量管理体系策划输出文件由行政部组织各部门编制,经体系负责人审核,总经理批准后,以受控文件形式发放到相关部门。
    4.4.2质量管理体系策划输出文件的封面必须写明策划项目名称及编号、编制人、审核人、批准人、发布日期。
    4.5质量管理体系策划的实施、监督检查和更改
    4.5.1各部门在执行中应按照策划规定的内容、进度、要求进行控制。
    4.5.2行政部对策划实施情况进行检查和验证,协调相应的资源。
    4.5.3对质量管理体系策划的更改
    a.策划输出文件的更改应在受控状态下进行,应由更改部门填写《文件更改申请单》,经总经理批准后进行更改,具体按《文件控制程序》执行。
    b.在更改期间应保持质量管理体系的完整运行,例如组织机构的调整,应对职责作出相应的变更,以确保体系正常运行作。
    4.6质量管理体系策划所形成的相关文件,由行政部负责存档保存。

    对质量管理体系所要求的记录予以控制,以提供对服务、过程和体系符合性及体系有效运行的证据。
    2 适用范围
    适用于为证明服务、过程和体系符合要求和质量管理体系有效运行的记录。
    3 职责
    3.1 行政部为记录控制的主管部门,负责编制公司的《记录清单》。
    3.2各部门负责本单位记录的管理。
    4 工作程序
    4.1记录的标识、编号
    行政部负责对各种记录进行标识、编号,以便于识别与检索。记录的标识按《文件控制程序》的规定执行。
    4.2记录的填写要求
    4.2.1记录填写要准确、及时、内容完整、字迹清晰,不得随意涂改。如因某种原因不能填写的项目,应将该项目划去,各相关栏目负责人签名不允许空白。
    4.2.2如因笔误或因计算错误要修改原数据,不能采取涂改方式,而应采用单杠划去原数据,在其上方写上更改后的数据,并签上更改人的姓名及日期。
    4.3记录的保存、保护
    4.3.1 记录由各部门自行保管,存放于通风干燥的地方。
    4.3.2行政部编制《记录清单》,将公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总,包括名称、编号、保存期等内容,交体系负责人审核,总经理批准,发至各部门和仓库。
    4.3.3行政部每年结合内审和日常工作检查,对各部门记录的使用、管理情况进行检查。
    4.4记录发放、借阅和复制
    a.各部门向行政部领用所需记录空白表,应填写《文件发放回收登记表》。
    b.各部门保管的记录应便于检索,需借阅或复制者要经部门负责人批准,并填写《文件借阅、复制登记表》。
    4.5记录的销毁处理
    对超过保存期的记录,或因其他特殊情况需要销毁时,由部门负责人写《作废登记表》,经总经理批准后,由行政部统一销毁。

    目的
    对特定五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售或合同规定专门的质量措施、资源和活动顺序,以确保满足规定要求。
    2 适用范围
    适用于特定五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售及合同有关的质量策划的控制及相应质量计划的编制、实施和控制。
    3 职责
    3.1总经理负责批准质量计划。
    3.2行政部负责编制质量计划并对实施情况进行监督检查。
    4 工作程序
    4.1对于公司的服务实现所需的过程都应进行策划。
    4.2进行质量策划的时机
    a.对有特殊要求的常规服务、项目、合同或活动;
    b.现有体系文件未能涵盖的特殊事项。
    4.3质量策划的内容
    a.针对特定服务、项目或合同确定的质量目标和要求;
    b.针对特定服务、项目或合同所需建立的过程、文件和资源要求。应确认主要过程和支持性过程,即应识别关键的过程和活动;对过程或涉及的活动规定途径,并对这些途径进行评审和形成文件;确认所需资源,包括人力、物力、财力和信息等。
    c.运作阶段的划分、人员的职责权限和相互关系。
    d.确定过程涉及的验证、确认、监视、检验和试验活动及服务验收准则。
    e.确定为实现过程和服务的符合性提供证据的质量记录。
    4.4策划的输出形式将因服务、项目或合同的特点不同而不同。可以是口头形式、文件或实物的形式,质量计划是一种常见的输出形式。
    4.5质量计划的编制原则
    a质量计划的内容要根据质量策划来确定。
    b应参照质量、环境和职业健康安全管理手册的有关内容,应符合质量、环境和职业健康安全方针、目标,并与质量管理体系文件中的内容协调一致。
    c可引用已有的质量文件中的相关内容,并根据特殊的要求编制新的内容。
    d根据实际情况可编写总体质量计划,也可只编写有关的单项质量计划,如采购计划,也可针对某一特定的活动如促销活动、用户服务周期等。
    e质量计划可以作为独立的文件,也可以根据需要作为其他文件(项目计划等)的一部分。
    4.6质量计划的编制、审批和发放
    质量计划由行政部编制,总经理批准后,由行政部以受控文件形式发放到使用和相关部门(顾客有要求时,可发放给顾客)。
    4.7质量计划的实施、监督和修改
    4.7.1各部门在执行中应按照质量计划的规定要求进行控制。
    4.7.2行政部负责监督质量计划的实施情况,根据要求协调相应部门之间的接口和资源配置。
    4.7.3质量计划的修改
    当质量计划需要修改时,由修改部门填写《文件更改履历表》,经总经理批准后进行修改,具体按《文件控制程序》执行。
    4.8质量计划完成后,相关的文件由行政部负责归档保存。


    4.4 对服务运作实施监视和测量,配置适宜的监视与测量设备,以便对服务特性及过程特性进行监视和测量,执行《监视和测量设备控制程序》。4.5 标识和可追溯性控制
    4.5.1广告部规定对服务进行标识的办法,并针对监视和测量要求标识服务的状态;广告部对标识的有效性进行监控;当服务出现重大质量问题时,组织对其追溯。
    4.5.3服务标识及可追溯性
    a.在有追溯性要求时,对服务予以标识以便于追溯;如果不标识不会引起服务混淆或无追溯要求时,也可以不对服务进行标识。服务标识采用编号等多种形式。
    b.当合同、法律法规和公司自身需要(如顾客因质量问题引起投诉的风险等)对可追溯性有要求时,应可实现追溯。
    4.5.4服务状态标识为:
    a.检验状态。 状态标识分为合格、不合格,在服务现场以标牌、标贴作为标识,由广告部监督实施。
    b.紧急放行标识。对来不及检验的服务应标识“紧急放行”,由广告部监督实施。
    4.6 顾客财产的控制
    4.6.1顾客财产一般包括:
    a.顾客提供的构成服务的物料或组件,五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售所用的设备;
    b.顾客直接提供的图纸、信息等;
    c.顾客知识产权的保护,包括信息、规范、文件等。
    4.6.2顾客财产的验证
    a.行政部按相应的过程和服务的监视和测量程序要求进行验证;
    b.在使用、贮存、搬运期间如发现不合格,应及时向顾客反馈。
    c.本公司的验证不能免除顾客提供合格服务的责任。
    4.6.3验证合格的顾客财产入库时,应将其放置于专门指定的区域,或进行标识。
    4.6.4对于顾客财产的贮存和维护,应根据服务的特点,或按照顾客的要求进行控制,并定期检查服务状况,防止由于贮存、维护不当造成变质、损坏或丢失。对使用顾客提供的设备,应按规定进行维护保养,对测试设备应按期校准。
    4.6.5顾客的财产应按顾客指定的用途使用,未经顾客同意不得擅自挪作它用或处理。
    4.6.6顾客知识产权的控制
    对于顾客的知识产权,如专利、服务规范、管理或商业机密等信息,应进行保密控制。对顾客提供的有关服务文件等,应按《文件控制程序》进行控制。

    目的
    策划并在受控条件下进行五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售提供,以确保满足顾客的需求和期望。
    2 适用范围
    适用于对五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售提供的控制及提供过程的确认、标识和可追溯性、顾客财产、产品防护等的控制。
    3 职责
    3.1行政部
    a.负责五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售物品的采购;
    b.负责对实现服务符合性所需的工作环境进行控制。
    3.2总经理负责产品和服务规划和设施采购的审批。
    3.4业务部负责产品验证、标识和可追溯性控制、服务的交付及后期服务工作。
    3.5业务部负责编制必要的服务规程或作业指导书。
    4 工作程序
    4.1获得表述服务特性的信息
    4.1.1根据服务实现过程策划的输出和顾客要求评审的输出等,获得必要的服务信息,分别执行《运行策划控制程序》、《与顾客有关的过程控制程序》的有关规定。
    4.1.2业务部负责对影响服务质量的关键过程和特殊过程编制作业指导书,其他情况下如必要时也应编制作业指导书。根据不同过程,作业指导书可采用过程过程卡、操作规范等形式。
    4.1.3产品和服务规划
    a.行政部根据获得的服务特性信息,考虑工作配置情况,制定产品和服务规划应根据顾客要求随时进行修订,报总经理批准后实施。
    b.公司根据产品和服务指令单,合理安排服务。
    4.2过程确认
    4.2.1关键过程
    4.2.1.1关键过程
    a.对服务的质量、可靠性及成本等有直接影响的过程;
    b.服务重要质量特性形成的步骤;
    c.过程复杂,质量容易波动,对工作人员要求高或问题发生较多的过程。
    4.2.1.2特殊过程
    a.服务质量不能通过后续的监视或测量加以验证的过程;
    b.服务质量需进行破坏性试验或采用复杂、昂贵的方法才能测量或内能进行间接监视和测量的过程;
    c.该过程仅在服务交付后,不合格的质量特性才能暴露出来。
    4.2.1.3公司的服务是需要确认的过程,公司将对这些过程应进行确认,以证实它们实现所策划结果的能力。适用时,这些确认的安排包括:
    a.为过程的评审和批准所规定的准则,以证实所使用的过程方法是否符合要求并有效实施。
    b.对所使用的设备的认可,包括对设施能力及维护保养有严格要求,并保存维护保养记录,执行《基础设施和运行环境控制程序》有关规定。相关人员要进行岗位培训、资格鉴定,考核合格后上岗。
    c.公司应确保实施针对这类过程的方法和程序;
    d.对这些过程的监控应进行记录并保存。
    e.过程的再确认:当客观条件发生变化时(如环境、设施、人员的变化等),应对上述过程进行再确认。
    4.3公司应使用适宜的服务设施,包括各种辅具等的控制,并安排适宜的工作环境;应按规定对设施进行维护保养,执行《基础设施和运行环境控制程序》的有关规定。


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