目的
对与FSC 相关的人员进行相关知识的培训,确保这些部门的人员熟悉其本部门与FSC产品实现过程有关的操作,从而确保FSC 产品的生产过程完全得到良好的控制。
2.0 适用范围
所有本公司内与FSC 产品实现过程相关的人员。
3.0 权责
3.1 行政部负责组织这项培训。
3.2 品管课负责培训工作。
3.3 其他部门也可提出培训需求表申请培训。
4.0 定义
FSC—指森林管理**会,是英文Forest Stewardship Council **个字母的缩写。
COC—指产销监管链,是英文Chain Of Custody **个字母的缩写。
5.0 作业程序
5.1 公司根据各部门的情况进行针对性培训,相关的FSC 基础知识的培训课程如下:
a.FSC/COC 产销监管链管理体系基础知识
b.FSC 管理手册
c.程序文件
d.作业指导书
5.2 各部门如工作需要,如有新人入职必须掌握FSC 知识的,也可以向行政部提出申请,由行政部组织相关的培训工作。
5.3 为巩固培训效果,行政部可考虑对学员进行考核,培训考核方式由人力资源部负责展开,考试方式分为笔试、口试和实操等,对不合格者继续培训,直至合格方可上岗。
5.4 培训记录保持至员工离职为止。
6.0 记录
培训记录由行政部保存至员工离职为止
5.3 FSC材料的入帐与发放
5.3.1通过生产部品检员检验合格的FSC材料,收货员必须清晰、准确的将其登录在《材料进销帐本》内,登录的内容包括材料名称、日期、供应商名称、材料编号、规格型号、入库数量、出库数量、结存数量、FSC证书编号、材料类别FSC100%的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料)、控制体系(转换体系、百分比体系、信用体系)、经手人和备注(入库原因)。
5.3.2收货员依据申领单位提供的领料单进行发料作业,但在发料前收货员必须核对领料单内所填写的内容,具体内容包括材料编号、材料名称、领料数量、领料日期,在发完料后还必须在领料单的备注栏内注明入库日期、发料数量、FSC证书编号、材料类别(纯FSC材料、混合型FSC材料、回收型FSC材料)、计算系统(信用系统)。
5.3.3生产车间退料时,必须经生产部品检员检验和仓库核对,如属FSC材料,则良品放入良品区,不良品则放置在FSC不良品区,在《材料进销帐本》登记材料名称、日期、供应商名称、材料编号、规格型号、不良品数量、FSC证书编号、材料类别FSC100%的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料)、控制体系(转换体系、百分比体系、信用体系)、经手人和备注(处理方式); 还必须核对《材料退库单》的内容,具体内容包括:材料编号、材料名称、退料数量、退料日期、FSC证书编号、材料类别(FSC100%、FSC MIX)、计算系统(信用系统)。
5.4 FSC材料的标识与隔离
5.4.1仓管须在材料仓规划FSC材料放置区域,并要有“FSC材料”标识牌。
5.4.2 不良的或待处理的FSC材料,原料仓须设置FSC不良品放置区,并要有FSC不良品标识牌。
5.5如发生材料混乱,按以下方式处理:
5.5.1同一规格的FSC纯的材料、FSC混合型的材料或FSC回收型的材料混乱时,
就只能把该批材料当FSC混合型的材料使用,除非混乱的材料有明显的特征
可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用。
5.5.2同一规格的非FSC材料与FSC材料混乱时,就只能当成非FSC材料来使用,除
非混乱的材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否
则绝不能当FSC材料
来使用。
5.5.3如果发生三种或三种以上的FSC材料混乱时,除非混乱的三种或三种以上FSC
材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否则就只能
当非FSC材料来使用。
5.5.4如果混乱是由供应商所造成的, 生产部品检员联络采购部,由采购部与供应商协商处理。
5.6 FSC材料的统计
原料仓须对FSC材料进行月度统计和半年度统计;
5.1 根据预算出货表和运输信息,掌握产品出货情况。
5.2财务部根据《送货单》、《客户订单》等数据出具发票给客户。
5.3 发票上必须注明P.O.号、货号、数量、单价、总价等具体信息数据,正确出具发票给客户。
5.4 当使用FSC物料生产出FSC产品时,需要在发票上清晰地注明下列内容:
? 本公司的名称和地址
? 客户的名称和地址;
? 发票开出日期;
? 产品描述(要与FSC产品组一致),FSC产品的类型(如FSC 100%,FSC-mix
或FSC-recycled等);
? 产品数量、重量(公司以重量统计FSC物料);
? 本公司FSC/CoC证书号码;
? 产品批号(与送货单一致,以便于追溯)。
5.5 所有FSC产品的发票应与非FSC产品发票应分开归档,FSC发票每半年汇总一次.此项工作由财务主导。并与订单、在制品盘存(每半年一次)统一起来,确保物帐相符,且重量平衡。
5.6 所有记录均应妥善保存,凡与FSC相关的所有记录(发票)应保存五年。
作业程序
5.1 质量方面的评估依ISO9001 质量体系的程序文件的规定进行,本文不再重复。
5.2 作为FSC 供应商的评估则依下述程序进行。
5.2.1 评估供应输入供应商的FSC 证书号码,对供应商作出以下方面的核查:
a.FSC 证书是否正确和是否超过有效期;
b.确认证书有效期是否与证书原件相符;
c.确认供应商的认证范围.
只有供应商证书在有效期内,且其提供评审的证书与网上查询到的信息相符时,才能被评为合格的FSC 材料供应商。
5.2.2 填写供应商信息
完成《企业实况调查书》,并根据《供货商评分准则》将评估内容和供应商信息填入《供应商FSC/COC 体系评估表》,供应商信息包括供应商名称、地址、负责人/联系人、电话号码、传真号码、认证范围、证书有效期和产品类别等。
5.2.3 索取供应商资料
索取供应商FSC 证书复印件,以作选择合格FSC 供应商的依据,另外,在采购下订单前,营业人员可据此核对其证书有效期和认证的材料范围。
5.2.4 必须同时具备如下条件,才能成为合格FSC 供应商:
a.FSC 评审项目合格;
b.质量体系评审合格。
如果只是符合b 项,而不符合a 项,只能成为质量方面的合格供应商,不属合格的FSC 供应商。
5.2.5 供应商被评审合格后,由采购课建立合格FSC 供应商清单和供应商档案。
6.0 记录
供应商评估表由采购课*少保存五年商的证书
FSC 100%--由100%来源于FSC认证的森林的木料或非木质森林物料制成。
FSC-Mix:混合型FSC产品,由源于FSC认证的森林的原材料和/或非认证受控的原
材料所组成的混合型产品;
FSC-Recycled:回收型FSC产品,由100%回收的资源所再生的并经FSC认证的再生的
物料制成,包括消费后再回收的物料(Post-consumer reclaimed)、
和初级/二级加工过程中非预期的回收物料(Other reclaimed)。
Controlled material:控制来源的材料,源于符合法律法规并合法经营的经营场所的
物料所制成;
FSC-credit material:指FSC三个计算系统中的一个系统,即信用系统.
标签采购和使用
1)品质部在得到认证机构的授权确认后,将确认图样提供给板房,由其负责联系按照相关的尺寸颜色字体样式进行制作。
2)生产的FSC产品在完成外包装后,由生产部指导包装人员在指定的地方进行张贴,由业务部监督检查,以保证满足要求。
3)品质部按照FSC订单的完成产品的数量申购FSC产品标签,严格控制FSC标签的数量,根据订单需要发放给生产部,做好《FSC标识出入台账》,生产部使用时,品质部填写《FSC标识使用》,记录不要与非FSC产品混淆,确保只允许在属于FSC产品组的产品上粘贴FSC标签。
4)如若发现提供的FSC产品标签数量和完成的产品数量不符,要仔细检查,找出原因,确保无误。
5)所有过程中要切实作好全程控制记录并予以保存。
5.1.6所有本公司FSC/COC认证的产品﹐要使用FSC标志时﹐均要先送审FSC使用设计图(包括客户提供的图稿)﹐不论其是否已经在其他FSC认证单位审核过﹐也要再次送审﹐通过后使用。
5.1.7取得FSC提供的图稿数据后﹐对本公司参与FSC/COC运作的所有人员进行培训﹐使他们均能完了解FSC图案及所附带文字的含议﹐运用于FSC/COC各项作业中﹐避免认证与非认证产品混淆。
5.1.8送审通过的图稿﹐不可任意修改﹐如有修改﹐必须再次按作业流程送审。
E)标签设计的修改是不允许的。在特殊情况下,在最终印刷和标签的使用之前,任何标签设计变更,公司须取得其认可的认证机构的批准。在FSC的产品标示指南和本标准批准之外的变化,由FSC认可的认证机构提交FSC国际中心批准。
F)在特殊情况下,(例如,由于该产品的大小),FSC的标准标签的最小尺寸在包装或产品上都无法使用时,本公司将要求FSC认可的认证机构的授权用下列元素标明产品:a) FSC标志 b)标签的名称;c)缩写的版权申明;d)认证代码数字。
G)如果一家公司希望直接将FSC标签应用在产品上,应该使用标准标示设计第2个标签(如吊牌或贴纸等)。2个标签均需要提交FSC认可的认证机构批准。
H)公司应该保存认证机构批准的所有记录。
5.1.3FSC的使用。
A)FSC标签不能和其它的森林管理符合性评估体系的标志,名字或其它识别符号一起使用。
B)FSC标示可以和认证机构的标志一起使用在产品上。如果2个标志出现在一个产品上,FSC标志应该足够清楚,以避免与其他认证机构的程序混淆。
C) 携带FSC标签的产品不应该携带额外的产品上木材来自森林的可持续性的声明。
D) 标签应该以标牌,标示,贴纸等直接使用在认证的产品或产品的销售包装上,或两者上。在所有的情况下,经过认证的公司都应该确保FSC标签在产品上是清楚地可读的。
E) 无论什么时候FSC标签使用在产品上,在FSC认证产品和非认证产品之间可能混淆时,要求使用一个额外的可视的声明清楚地描述认证的产品是哪一部分。FSC标签不应该用于非认证产品的部件上。这些情况下要求FSC认可的认证机构提前批准。
5.1.4FSC标签管理
A)品质部负责对FSC标签进行管理、控制和监督,FSC管理者代表给予协助。
B)公司经过认证以后,从认证机构网站下载有关标签使用的工具包。对于公司所有(产品上或产品外)FSC标签设计,根据FSC的标志使用标准及设计组件,按照工具包提供的模板文件其模式设计图纸,其内容包括FSC标签样式、FSC的公司证书号码、标签的大小长宽、颜色、字体等。
C)新的标签设计完成后,用E-mail形式将标签图样发送给认证机构确认,在得到其确认、允许和授权后,方可在产品上张贴标签,同时必须完整保存联络过程中的申请标签确认和得到确认的书面信函或E-mail。
1.0 目的
使公司采购人员正确选择FSC 材料供应商,从而避免采购风险。
2.0 适用范围
本程序适用于生产所需FSC 材料的采购。
3.0 权责
3.1 采购课负责FSC 材料采购计划的安排和实施。
3.2 品管课负责对采购的FSC 材料进行验证。
FSC—指森林管理**会,是英文Forest Stewardship Council **个字母的缩写。
COC—指产销监管链,是英文Chain Of Custody **个字母的缩写。
FSC-pure material: 中文译为纯FSC 材料,指100%来源于FSC 认证的森林的木料或非木质森林物料。
FSC-mixed material:中文译为混合型FSC 材料,指用源自FSC 认证的森林的原材料和/或非认证的控制来源的物料所组成的产品。
FSC Recycled material:中文译为回收型FSC 材料,指100%使用回收的资源所生产的并经FSC 认证的再生物料,回收的资源包括消费后再循环的
回收物料和初级或二级加工过程中非预期的回收物料。
Controlled material:中文译为控制来源的材料,指源自合法经营的经营场所的物料
纯FSC 产品--指由100% FSC 材料生产出来的产品。
混合型FSC 产品--由满足一定比例的FSC 材料及其它控制材料组成的产品。
再生型FSC 产品--指100%由回收型FSC 材料生产出来的产品。
FSC材料的标识与隔离
仓管须在材料仓规划FSC材料放置区域,并要有“FSC材料”标识牌。
不良的或待处理的FSC材料,原料仓须设置FSC不良品放置区,并要有FSC不良品标识牌。
如发生材料混乱,按以下方式处理:
同一规格的FSC纯的材料、FSC混合型的材料或FSC回收型的材料混乱时,
就只能把该批材料当FSC混合型的材料使用,除非混乱的材料有明显的特征
可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用。
同一规格的非FSC材料与FSC材料混乱时,就只能当成非FSC材料来使用,除
非混乱的材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否
则绝不能当FSC材料
来使用。
如果发生三种或三种以上的FSC材料混乱时,除非混乱的三种或三种以上FSC
材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否则就只能
当非FSC材料来使用。
如果混乱是由供应商所造成的, 生产部品检员联络采购部,由采购部与供应商协商处理。
FSC材料的统计
原料仓须对FSC材料进行月度统计和半年度统计
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