0.2.1 手册的编制和批准
本手册由总经理授权管理者代表主持,组织各部门有关的管理人员(ISO推行小组)编写,管理者代表审核,经总经理批准后发布执行。
0.2.2 手册的印制
手册由行政部印制并编写分发号。
0.2.3 管理手册的受控方式和发放
手册有更改时,必须进行信息传递的为“受控”本,反之为“非受控”本。
“受控”本发放的对象为:公司与质量、环境和职业健康安全管理有关的中层以上的管理、执行和验证工作人员,以及外部有要求的组织(如认证机构)。
“非受控”本发放对象为:经管理者代表批准,需要了解管理手册有关规定的一般人员,以及外部有要求的组织(如咨询单位、顾客)。
0.2.4 手册的更改
手册在运行期间,如发现不完善之处,相关职能部门或员工可填写“文件更改通知单"提出更改意见,交行政部;如行政部同意更改,报管理者代表审核,经总经理批准,由综合办公室负责修订并发行。
手册修改时,一页中修改10个地方以上或修改版面20%以上,应进行换页;整体修改量占手册20%以上,应重新换版。如出现下列情况之一亦应进行换版:
1)质量环境职业健康安全管理体系变动较大,原手册已不能适应;
2)质量环境职业健康安全管理体系认证后的监督审核提出换版意见;
3)经营环境、主要产品、法律法规变动较大;
4)ISO9001或ISO14001或ISO45001标准换版。
本手册适用于本公司体系管理全过程,公司依据GB/T 19001-2016、GB/T 24001-2016、ISO45001:2018标准要求建立并保持管理体系,制定管理方针和目标,运用过程方法及各过程的输入、输出、管理职责、工作要求、绩效考核,并形成文件的信息。通过对管理体系全过程的管理,遵守法律法规和其他合规义务,以证实本公司具有不断提高顾客满意、持续改进管理体系及产品质量水平的能力、防止污染、防止安全事故。
服务的放行 公司有专门的质检人员对提供的服务进行检验放行。
不合格(产品和服务)输出的控制 1)规定了对不合格产品的识别、评审和处理控制方法,并明确了控制及处置的有关职责和权限。
2)按要求开展控制活动,包括:
-----采取措施消除已发现的不合格;
-----经有关人员批准,适用时经顾客批准让步使用、放行或接收不合格品;
-----采取措施防止其原预期使用或应用。
是否建立质量管理监督检查和考核机制,并确保质量管理制度有效执行?
是否建立并实施服务质量管理制度? 建立质量管理监督检查和考核机制,并能够确保质量管理制度有效执行。
建立并实施产品和服务质量管理制度,对其予以控制。
通过内审、工作检查等形式,对其他管理管理体系过程进行监视和测量。检查一般采用查阅记录、查阅文件、现场观察、业绩考核等手段进行。提供〈过程监视和测量记录〉,内容填写符合要求。
收集顾客的满意情况的信息作为数据分析的输入之一。
如何进行事件调查? 制定了相关的控制程序,规定了对事件调查、不符合纠正措施的制定及实施的规定。
评审输入:
1.内部审核情况、合规性评价以及纠正、预防措施情况;
2.方针的贯彻及目标的完成情况;对方针目标的适宜性,是否有修改的需要;
3.顾客反馈情况(包括顾客满意度的信息和顾客抱怨情况);
4.可能影响管理体系的外部影响变化和内部变化;
5.公司所处的内外部环境及风险评价,应对风险的措施计划等;
6.产品和服务质量满足要求的程度;
7.质量管理活动状况及发展趋势;
8.体系文件的适用性评审和修订情况;
9. 改进的建议(包括体系改进的方向和目标、目标和管理方案的更新方向、文件修订要求、薄弱环节改进措施和对策、资源的需求等)
评审输出:
1、审核的结果情况:
a)是否对不合格采取了有效措施:■是 □无 □正在实施
b)是否认为需要对整个体系重新调整实施:■不需 □需要
c)管理体系运行符合标准的程度:□符合 ■基本符合 □不合格(见b)
2、组织实现目标和指标的能力和方案适宜性
质量、环境和职业健康安全管理体系及其过程
公司按照ISO9001:2015和ISO14001:2015标准、GB/T28001-2011的要求建立、实施、保持和持续改进质量、环境和职业健康安全管理体系,并确定以下内容:
a)质量、环境和职业健康安全管理体系所需的过程;
b)过程的顺序、相互作用、输入与输出的关系等;
c)为确保过程运行有效所需的文件;
d)确定运行体系所需的资源;
e)规定相关的责任和权限;
f)考虑4.1和4.2制订应对风险和机遇的措施;
g)评价并采取必要的措施,以改进过程和质量、环境和职业健康安全管理体系。
在必要的程度上,公司应:
a)考虑公司的规模、人员素质、产品复杂程度等因素,为确保过程有效运行,编制必要的文件
作为指导和支持。
b)按照标准要求,保留已按照策划和规定实施过程运行的记录。
4.5相关资料:《内、外部环境识别表》
《相关方及相关方要求识别清单》
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