4 体系文件编写 非企业现场
1、依据收集的企业信息编制体系文件资料;
2、进行答疑解惑,跟进企业的进度;
5 模拟单复核 第二天
6小时 分部门(每个部门提供自己填好的资料)
1、复核各部门依据虚拟订单做出的记录资料并在必要时现场修改;
2、在应用中加深对第一天讲解的内容的理解;
3、审核时注意事项分享;
4、企业现场布置跟踪。 记录复核
难点讲解
现场观察
6 陪同审核如需要时 第三天 全公司
1、协调审核员与企业以利于审核的推进;
2、FSC审核证书跟踪。 陪同审核
FSC产品生产完成后,各生产物料员要及时将成品入库,仓库需及时填写《进销帐本》。 仓库须对每个产品组编写年度产量统计, 包括每种原料类别的接收量和使用量, 以及生产和售出的产品类型,如下:
—收到的原料数量;
—已用于生产的原料;
—库存的原料;
—库存的成品;
—售出的成品。
12.11 保持可追溯性与书面跟踪
12.11.1 本公司的暂无外包工作,若后期需要外包,装外包工作控制体系确保:
a) 用于生产FSC认证材料的材料可追踪并进行控制,在外包加工过程中不能与其它任何材料混淆或受到污染;
b)保留进货、出货记录与依据外包合同或协议加工或生产的所有FSC认证材料相关的交货文件。
12.12 发票
12.12.1 公司应在外包工作完成后开具加工或生产的FSC认证材料最终发票。发票应写明证书持有者的产销监管链证书编号。
注:如公司在外包加工完成后没有开具加工或生产的FSC认证材料最终发票,材料不可贴FSC声明出售。
9.3 组织应使用下列公示来为每个声明期或工作任务单计算FSC百分比:
FSC% = QC x 100
QT
FSC% = FSC 百分比
QC =投入材料的声明贡献数量
QT =林产品投入的总量
9.4 如果在多个实际地点上使用百分比体系,百分比的计算应基于所有地点上收到投入的平均百分比;
a) 百分比计算应仅限于相同产品组中的产品;
b) 所有地点都应在一个共同的所有权结构中独立证书或者多地址证书的范围内;
c) 所有地点应在同一国家或在欧盟区内;
d) 所有地点应使用同一综合管理软件;
e) 所有参与交互地点百分比计算的地点的FSC百分比应至少达到50%
说明:FSC将监测在多地点水平上应用百分比体系组织的环境,社会和经济收益和成本,并于2年后进行再评估。在多地点水平上应用百分比体系的组织应按照FSC的要求来提供信息并参与到监测过程中。
9.5 针对每个产品组,组织应基于以下信息计算FSC百分比:
a) 相同声明期或工作任务单的投入(单个百分比); 或
b) 特定数量的先前声明期的投入(滚动平均百分比)。
9.6 计算投入百分比的时间段不应超过12个月,除非业务性质的特殊要求,并要获得认证机构的批准。
9.7 使用单个百分比方法的企业可将计算出的FSC百分比用于产出产品的FSC声明,可以是在相同声明期/工作任务单中生产的产品,也可以是下个声明期中的生产的产品。
9.8 使用滚动平均百分比方法的企业应将从特定数量先前声明期中计算的FSC百分比用于后续声明期中产出产品的FSC声明。
9.9 按照条款9.7和9.8,在后续声明期中使用FSC百分比的组织应确保投入材料供应的波动不会用于增加以FSC声明出售的产出产品的百分比。组织应证明,在报告期限内,其年度数量汇总报告中,以FSC声明销售的产品数量与其接收到的投入材料对声明贡献的数量和转换因数是匹配的。
9.10 组织能出售一个声明期或者工作任务单中带有FSC混合或FSC回收百分比声明的全部产出,该百分比声明等于或者低于计算的投入百分比。
2.3.4.2 隔离存放
2.3.4.2.1在核对材料无误后,挂上材料标识卡,在标识卡注明FSC材料的类别,规格和数量等, 移放到FSC材料待验区后, 通知IQC检验。
2.3.4.2.2 IQC按检验标准及样品要求对进料进行检验,检验合格后通知仓库开登记在台账后入库。
2.3.4.2.3仓库须确保用于 FSC 产品组的入库原料能清晰识别,并按照不同的产品组隔离存放,如果同一种投入原料用于多个产品组,须以相关的 FSC 声明区分存放。
2.3.4.3 对附有标签的原料的处理
2.3.4.3.1 对于接收的附带有 FSC 标签的原料,仓库须确保下面的事项:
—对于需要进一步加工的原料, 在出售前须将标签或隔离标识去除 (不适用于由于产品特性无法移除的情况,如印刷品) 。
—对于不经过改变的直接出售的原料, 除非企业对产品不具有真正的拥有权, 否则公司须在出售前确保标签的正确使用。
2.3.4.3.2 对于接收的附有其他森林评估系统标签的原料, 应确保在加贴 FSC 声明标签销售前去除上述标签。
2.3.3 FSC原料采购
a)采购部根据FSC产品的订单情况,以及“库存表”确认库存FSC材料是否足够,若不足时,则提出《采购单》申请采购。
b)跟供应商签订正式的“采购单”。在“采购单”文件中要标明该FSC材料的材料类型(FSC 100%或FSC MIX)及类别、数量、金额等信息。
c)供应商的相关发票和运输文件中要标明该FSC材料的材料类型(FSC 100%或FSC MIX),数目、金额及他们所供材料的认证编码等
d)采购记录。FSC材料的采购文件必须完整,采购文件和记录可单独或集中存放、归档。
百分比体系的应用
百分比体系是FSC控制体系的一种,可以出售具有百分比声明的全部产出,该百分比声明与一个确定声明期的投入声明贡献的比例相符。
百分比体系能用于单个地点或者多个实体地点水平上的FSC混合和FSC回收产品组。百分比体系也可用于带有FSC小规模和社区标签的产品。
百分比体系不能用于下列活动:
a) 出售带有FSC100%声明的产品;
b) 交易或者分销成品木质品和纸制品(例如,纸商);
c) 没有物理所有权的交易;
d) 交易或加工非木质林产品,不包括竹子和从树上获取的非木质林产品(例如,软木塞,树脂,树皮)。
9.1 针对每个产品组,组织应为做出的独立的FSC百分比声明规定声明期或工作任务单。
9.2 针对FSC混合或FSC回收投入,组织应使用供应商发票上的百分比声明和信用声明来确定能够贡献声明的投入的数量。
说明:供应的带有信用声明的材料应将全部数量作为能够贡献声明的投入。
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