普陀舞台活动布置 活动搭建 可满足不同用户的需求

下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案，此设计方案力图在流程上较加完备，在实践中较具有可操作性。开业庆典,庆典策划知识。
关于开业庆典准备工作的几点说明
一、庆典策划临时工作小组的成立
１．成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。
２．成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。
二、活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，**广泛的认同，扩大**度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。 开业庆典,庆典策划知识
三、活动主题的确立
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。
一、会议准备:

1、向上级主管部门申请会议,确定会议召开时间、嘉宾.2、确定酒店、菜色等清单.3、确定嘉宾抵达时间,是否需要接站.一定要再次和人员核实,避免突发情况却不知情.4、横幅、礼品、水果、酒水的准备.5、会议指南、会议安排、会议资料事先准备妥当.

二、会议报到:

1、联系酒店、安排欢迎宣传海报、确定有效签单人.2、安排接待人员提前到场,人员报到时需填写完整信息到签到薄,同时发放会议资料、指明会场.3、需要的酒水提前安排好.

三、会议开始:

1、提前会场布置,测试音响、电脑、照相机等设备的正常使用.2、布置鲜花、横幅、耳麦、茶水、人员位子等.3、会议结束,需要通知合影.

四、会议结束:

1、需要其他安排的另行通知 2、有送站的话,必须安排陪同人员.

公司是一家集活动策划、庆典礼仪服务、商业巡展 展览展示 婚礼策划 赛事活动、舞台搭建、会展搭建，灯光音响工程，学校各种活动等于一体的综合性文化传播公司。我司在院校举办过数以百场的活动经验，所以在院校各种活动布置，搭建方面颇有心得，对于懵懵懂懂的学生我们会有专人对接，把学生的要求尽善尽美的做好，打造年轻，健康，时尚，有活力的活动氛围！

活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。具体表现为：
１.通过舆论宣传，扩大酒店的**度。
２.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
３.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为**市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。
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问：大型开业庆典活动的注意事项
答：在举办大型开业庆典时，会有一个整体的流程，每一个环节都是非常重要的，可以说是环环相扣的，所以说无论是哪个环节，无论是大是小都应该重视。大型开业庆典工作安排及注意事项有以下几点：
1、场地环境布置
用红色地毯、彩旗、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、台花、拱门、礼仪小姐、礼仪绶带、签到用品、襟花、庆典舞台、舞台背景、音响设备、主持台、主持人、宣传条幅、剪彩用品、会场指示牌 *彩虹机、礼炮、嘉宾台、嘉宾椅、安全护栏等等。
2、选择时间考虑
主要嘉宾**能够参加的时间；
3、嘉宾邀请准备
确定邀请对象：邀请上级**以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后**支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请**业人员，以便互相沟通合作。邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，较能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提**周完成，以便于被邀者及早安排和准备。
4、开业宣传工作
报纸、杂志，自制广告散页派发，电台，电视台，条幅、宣传画。物质准备包括礼品准备，赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的物品。设备准备，音响、录音录像以及开业庆典所需的各种用具、设备，有技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。
5、交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。
6、就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。
7、贵宾休息室接待：准备水果茶水服务人员等。
8、文艺演出：醒狮队、军乐队、威风锣鼓队、其他文艺演出等。
9、服务人员：主持人、礼仪小姐
10、媒体记者：制定邀请、接待方案，确定新闻稿等
11、安全疏导：开业典礼现场保安、疏导车辆、停车的划分；有关标示的确定、制作。

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