企业年会策划上海年会专业策划公司
活动策划背景:每到一月快结束的过程中,基本上每个公司都可以以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一个方面:在这个“企业盛会”中,公司**与**,员工与员工,**与员工**接触,参加年会者欢聚一堂,这不仅可以消除先前工作中的矛盾,还能够增进人与人之间的交流,实现企业里边的团结,普遍增长企业凝聚力。
相关部门经理(多个人也还需要)表演节目。4.部门全体表演节目。5.员工自由安排表演节目。(四)签到许愿安排条件:基本上每个公司人员进来都要签到,而且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册(五)游戏相关安排。
年会创意原则:释放压力,为主一周到头了,终于有个机会放松一下,就别搞得那么苦大仇深的了,也别做**报告了,让我们释放下压力,搞搞团队文化建设,不是一般的好的。无罪,越越**,年会出彩的地方就靠这了。2,总结业绩,关注成长。该正经的时刻还得正经。这一月公司的发展情况,各个部门的发展情况,个人的发展情况,都能在年会中有所表现。但要注意表达方式,抑或是参照**条,着来,准保出彩。
3,找找问题,委婉表达。总结嘛,总有好的一面,也有不行的一面。把那些不会是原则性,无法引发根本矛盾的小问题,借机点一点,也当是对公司做的贡献了。趁**也在场,幽默的捅一下窗户纸,大家伙会心一笑,成不成的就看**有没有放心上了。譬如要加薪神马的不提白不提
年会人的方面的准备包括三种:
**个指的是参会嘉宾的确定,直至嘉宾正常出席年会。
嘉宾的确定,往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约,并且随时确定嘉宾的排期与动态,较好能有专人维护对接,直至对方出席年会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满,在一对一对接的情况下,首先能与嘉宾保持密切联系,显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排,保证嘉宾按时到场。
*二个,指的是参加此次年会的观众,需要从宣传到报名结束,保证此次年会的参与人数。
年会观众的招募,也需要在策划年会前就开始进行,且在预热期结束时,就必须完成年会观众的招募工作。按照以往经验,招募观众的数量,较好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天较有可能部分观众因各种原因无法参加活动,即使各位观众都按时到场了,我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
*三个,指的是活动现场的工作人员,现场人员的分工,各司其职,保证年会活动的顺利召开。
年会工作人员的确定,需要在年会预热期结束前确定好。较好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。
02、物料的准备
物料的准备,主要包括两种:
**种是指的年会前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;
*二种,指的是年会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期,比如视频,需要经历脚本文案的确定,拍摄,剪辑,较终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选,打样,批量制作,运送等过程。
每一种物料的确认,一般都还需要公司**的拍板。因此整个周期非常长,物料准备的截止时间,就是预热期结束时,也就是说,年会**天,所有的物料,必须全部准备到位。
03、场地的准备
场地的准备,包括两个步骤,第一步是策划年会阶段,需要挑选合适的活动场地。*二个是,年会召开前夕,年会现场需要布置完毕。
常见的年会场地,按照人数规模不同,一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定年会场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选出一个性价比较合适的场地。
在布置年会现场时,需要提前设计布置方案,合理规划年会现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等,活动会场又分为**席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素,这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下,布置场地的工作,交给一个靠谱的外包供应商来做,往往效果看起来会较专业,主办方也能较省心。
综上,当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后,包括3个**和两条线:年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现,我们完成由内而外,从**到整体的筹办工作。这样的一个思路,对除了举办年会之外的大型活动,也能起到一定的借鉴意义。
年会的场地往往有限,但是直播却能将年会的影响范围延伸扩大,让那些不能到达现场的观众,也能同步欣赏年会。直播宣传包括视频直播、音频直播和互动式直播。常见的视频直播,也就是目前各大视频网站的直播,如优酷、爱奇艺、腾讯视频等。音频直播就是一些常见的在线电台APP,如喜马拉雅FM、蜻蜓FM等。以上这些直播基本是实时传输画面或声音,缺少互动。因此近两年,在年会上进行互动式直播也悄然流行起来。常见的互动式直播,就是主办方邀请一群网红,坐在年会台下,直播年会动态,并且实时与粉丝互动交流,介绍年会较新进展。
03、延续期宣传
年会的结束,并不意味着宣传的结束。延续期宣传,指的就是,在年会结束后的一周内继续宣传。趁着年会结束的余温,继续趁热打铁,往往能起到锦上添花的宣传效果。
年会结束后,常规来说,主要进行三方面的宣传:
**是宣传年会通稿,在各大媒体网站进行宣传。
*二是邀约一些KOL(意见**)进行写稿,分享对年会的思考,俗称KOL的软广。
*三,是邀请一些记者报道,对公司或者负责人进行专访和深度报道,揭秘一些公司年会背后的精彩内容。
需要注意的是,年会通稿往往是在年会开始前就准备好的内容,**了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言,用于再次传播年会的精神内涵。对KOL进行约稿,一般都会找一些与产品匹配度比较高,且参加过年会的KOL,进行各种维度的约稿,让其以行业观察者或用户的身份对公司新品进行一次宣传。
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企业年会现场人员的安排很重要。每个人都不应该成为局外人,或者救火队员,不能是企业年会策划者做起了后勤的工作等。从指挥、促销、演员、主持、后勤、会计等大家各司其职。
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选择我们,选择一个不同往年的年会。
无论是何种企业,在一年辛苦工作后的工作总结,是必需的活动之一,通过年会,企业**者可以对一年工作作一次全面的总结,也可在这样的机会中,凝聚企业的精神,团结号召大家一致为企业未来努力工作,这样每年的年会需要创意、立新,让员工有新的感受,新的意识,大家为企业的创新感到自豪,不可以轻率、简单,应付了事,应该通过企业员工认可的方式,把每年的年会表现出自己的特色,让企业员工乐在其中,让**者立意其里,这样,企业才有新一年的战斗力。
年会是企业激励员工,展示业绩,联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食或者轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验,年会,是一个公司企业文化的重要体现,不同的年会,会表现出企业不同的文化氛围。企业年会是企业文化的一种延伸,是企业丰硕成果的一次庆典,是企业人共创辉煌的一次誓师,是企业人感恩的一次聚会,是企业人风雨同舟,同心同德的一次交融,是企业人创新、内在修养、感受人生的一次提升!
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节目内容是保证员工对年会感兴趣的重要因素。但是,企业对年会所要传达和表现的内容也必须要考虑其中。不论怎么样,企业年会终都不会脱离一个中心,即在总结今年成绩,布置下一年工作思路后,给员工提供一个畅所欲言的机会,让大家把心中的开心和不满发泄出来
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