人事行政部职责:
A. 负责FSC/COC管理手册、程序文件及其它的文件的原稿保管;
B. 协助管理者代表建立、实施和维护FSC/COC管理体系,负责组织、协调、检查、督促、维护FSC/COC管理体系的有效运行;
C. 策划、组织、实施FSC/COC管理体系检查工作;
D. 负责收集相关的法律法规,如劳动法、安全生产法、工伤保险条例、消防法、森林法、环境保护法等;
E. 制定《培训控制程序》
F. 培训员工FSC/COC相关的知识,并保管培训记录;
G. 对培训后的员工进行考核与评估。
采购部门职责:
A. 负责组织FSC/COC供应商的选择与评估,并建立合格FSC/COC供应商档案;
B. 编制《采购控制程序》,负责采购计划安排与实施;
C. 负责对采购原料交期进行跟催,保证原料及时到位;
D. 负责采购信息的收集与分析,定期做一次FSC材料采购总结。
2.3.4.2 隔离存放
2.3.4.2.1在核对材料无误后,挂上材料标识卡,在标识卡注明FSC材料的类别,规格和数量等, 移放到FSC材料待验区后, 通知IQC检验。
2.3.4.2.2 IQC按检验标准及样品要求对进料进行检验,检验合格后通知仓库开登记在台账后入库。
2.3.4.2.3仓库须确保用于 FSC 产品组的入库原料能清晰识别,并按照不同的产品组隔离存放,如果同一种投入原料用于多个产品组,须以相关的 FSC 声明区分存放。
2.3.4.3 对附有标签的原料的处理
2.3.4.3.1 对于接收的附带有 FSC 标签的原料,仓库须确保下面的事项:
—对于需要进一步加工的原料, 在出售前须将标签或隔离标识去除 (不适用于由于产品特性无法移除的情况,如印刷品) 。
—对于不经过改变的直接出售的原料, 除非企业对产品不具有真正的拥有权, 否则公司须在出售前确保标签的正确使用。
2.3.4.3.2 对于接收的附有其他森林评估系统标签的原料, 应确保在加贴 FSC 声明标签销售前去除上述标签。
2.3.4、原料的接收和储存
2.3.4.1 投入原料的识别
2.3.4.1.1采购部应将“采购单”及FSC材料计划到料日期通知仓库,仓库在接收FSC材料时或再进一步使用和加工之前,应按照“采购单”检查供应商的原料、发票和辅助文件确保以下信息:
—原料的数量和质量与“采购单”、《检验标准》及供应商提供的文件相符;
—供应商每个产品或总产品应注明原料类别,随货发票或其他单据上写明了材料类别,如FSC 100%或FSC MIX等。本公司依照订单及客户要求,所投入的原料类型主要为“FSC MIX ”材料。
—附有 FSC 声明的产品须提供供应商的 FSC 产销监管链或 FSC 受控木材认证编码。如SXS-COC-XXXXX等。
7.3 组织应保留一份最新的产品组清单《FSC产品组清单》,该清单包含以下信息:
a) 按照FSC-STD-40-004a中列出的产品类型;
b) 产出产品适用的FSC声明。如果组织想要在FSC证书数据库中公开其产品有资格粘贴FSC小规模或者社区企业的标签,也可以说明;
c) 树种(包括学名和常用名),当树种信息决定产品特征时。
8 转换体系
转换体系是FSC控制体系的一种,为做出产出的声明提供了一种简单的方法,直接将投入的FSC声明转换成产出。在组织加工的整个阶段,通过保证与不合格材料的分离,将投入和产出的材料连接。
转换体系可以被用于所有产品组类型,FSC声明和活动中。
由于消费前回收的木材没有有效的产出声明,因为不能作为转换体系的合格投入。
说明:以食品和药品为目的的非木
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