5.1 FSC材料的检验
5.1.1当供应商提供的FSC材料到达本公司后,IQC质检员首先要核对供应商提供的FSC材料与送货单和装箱单的内容是否一致,如不一致时进行调查或拒收;
5.1.2核对的具体内容包括供需双方公司全称、材料名称、FSC证书编号、送货日期、数量、材料类别(FSC100%的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料)、控制体系(转换体系、百分比体系、信用体系),同时还要到 网站上查询FSC证书的有效性及证书内注明的产品范围与供应商提供的FSC材料是否一致。
5.1.3接着根据第5.1.2条的内容检查FSC材料的标签,如不一致时判不合格。
5.1.4依据《FSC标志使用控制程序》核对FSC材料上所贴的FSC 标志是否正确,如不正确判为不合格;
5.1.5上述检查完成后,由IQC填写来料检验报告并进行标识,如有分包装则每一个分包装上都要有材料标识牌,标识牌填写的内容应包括供应商的公司全称、材料品名、材料编号、规格/型号或品牌、来料数量、数量、用途、FSC证书编号、接收状况、材料类别FSC100%的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料)、控制体系(转换体系、百分比体系、信用体系)、验收人和验收日期,同时要在材料标识牌加盖一个“FSC专用”印章。
5.2如此批FSC材料的供应商是海外的,此时原料仓应通知报关员,报关员必须对随货而来的单据进行核对,核对的具体内容包括供需双方公司名称的全称、FSC材料名称、交货日期和数量,如果有FSC证书编号、材料类别(纯FSC材料、混合型FSC材料、回收型FSC材料)、计算系统(信用系统),纯FSC材料则不存在计算系统,则要检查这些内容是否一致。
1.目的
对与FSC相关的人员进行相关知识的培训,确保这些部门的人员熟悉其本部门与FSC产品实现过程有关的操作,从而确保FSC产品的生产过程完全得到良好的控制。
2.0适用范围
所有本公司内与FSC产品实现过程相关的人员。
3.0权责
3.1行政部负责组织这项培训。
3.2管理者代表负责培训工作。
3.3其他部门也可提出培训需求表申请培训。
4.0定义
FSC—指森林管理委员会,是英文Forest Stewardship Council 第一个字母的缩写。
COC—指产销监管链,是英文Chain Of Custody第一个字母的缩写
5.程序
5.1培训的计划
管理代表每年底根据从事生产FSC产品的关键岗位人员所需的资质能力,特别是从事采购、业务、仓管、物料员、品管等工作的中基层管理人员,来制定《FSC年度培训计划》,并监督培训的实施。
5.2培训的内容
1)FSC-COC相关知识及标准要求; 公司FSC-COC总方针、总目标
2)公司FSC COC控制体系流程及各岗位或负责人职责,主要包括:
-采购人员:如何核实供应商及所购材料信息的真实性,如何根据公司生产需要采购相应的FSC原材料;
-业务人员:如何申请和使用FSC标签,在销售FSC产品时应注意事项;
-各车间的组长及质检人员:了解FSC标签使用要求,如何做好本生产环节的生产记录,生产过程中如何区分及存放FSC原材料或中间产品;
-仓管人员:如何管理、记录FSC产品的进出库及库内存放、流转的注意事项等
-现场生产的管理和控制。(结合现场培训)
-职业安全卫生要求 培训
5.3培训要求及考核
5.3.1从事FSC产品生产各关键岗位人员,在上岗前和转岗前须接受相关培训,合格后每年至少接受1次在岗培训。培训形式包括集中培训和现场指导.
5.3.2为巩固培训效果,行政部可考虑对学员进行考核,培训考核方式由人事部负责展开,考试方式分为笔试、口试和实操等,对不合格者继续培训,直至合格方可上岗。
5.4培训记录
培训之前要发放通知,所有参加培训人员须签到,培训之后要进行考核。培训后要保存签到表及培训材料等记录。
森林是地球上最古老的自然资源之一,也是我们留给后代的最重要的遗产之一。快速的工业化和人口增长加速了木材消耗和森林采伐,人们逐渐意识到森林遭到破坏并严重退化。为了应对这个问题,欧美大买家纷纷要求林产品供应商证明他们的森林产品的来源的可持续性和合法性,显示他们对环境和社会问题的关注,保护环境。同时,欧美国家政府也相继颁布了法规如美国雷斯法案、欧盟木材法案(EUTR),通过推行及实施这些新的法规和相关惩罚措施,打击非法采伐。
森林认证目的在于通过第三方的独立评估,证明企业在良好森林经营和产销链监管方面达到标准要求。通过在认证产品上贴标给消费者和买家带来信心,其所用的木材原材料可以追溯到认证的林地。
在过去的20年间,Forest Stewardship Council?已成为全球公认的诚信商标。时至今日,全球已有35000多张FSC证书。认证企业之间层层交易,建立了庞大的业务网络。放眼各地,FSC仍在持续发展中。产销监管链体系(COC)确保了FSC产品声明从森林传递至终端用户,是FSC认证的基石。
为了简化和梳理FSC商标使用要求, FSC于2017年11月发布了新版的证书持有者使用FSC商标的要求(FSC-STD-50-001 V2.0),并于2018年3月1日启用新版标准,标准的过渡期为2018年3月1日至2019年2月28日。通过本次研讨会,FSC持证企业将直知晓如何正确使用FSC商标。本标准涵盖了在FSC认证产品商标上使用、FSC认证产品宣传以及宣传FSC证书持有者身份时使用FSC商标的相关规定。
FSC 指森林管理委员会,是英文Forest Stewardship Council 第一个字母的缩写。
COC 指产销监管链,是英文Chain Of Custody第一个字母的缩写。
FSC 100% material: 中文译为FSC 100%材料,指100%来源于FSC认证的森林的木料或非木质森林物料。
FSC Mix material:中文译为混合型FSC材料,指用源自FSC认证的森林的原材料和/或非认证的控制来源的物料所组成的产品。
FSC Recycled material:中文译为回收型FSC材料,指100%使用回收的资源所生产的并经FSC认证的再生物料,回收的资源包括消费后再循环的 回收物料和初级或二级加工过程中非预期的回收物料。
Controlled material:中文译为控制来源的材料,指源自合法经营的经营场所的物料FSC 100%产品 指由100% FSC材料生产出来的产品。
混合型FSC产品 由满足一定比例的FSC材料及其它控制材料组成的产品。
再生型FSC产品 指100%由回收型FSC材料生产出来的产品。
5.2作为FSC供应商的评估则依下述程序进行。
5.2.1评估供应商的证书:进入网站并输入供应商的FSC证书号码,对供应商作出以下方面核查
a.FSC证书是否正确和是否超过有效期;
b.确认证书有效期是否与证书原件相符;
c.确认供应商的认证范围.
只有供应商证书在有效期内,且其提供评审的证书与网上查询到的信息相符时,才能被评为合格的FSC材料供应商。
5.2.2填写供应商信息
完成《供应商资料》,并根据“供货商评分准则”将评估内容和供应商信息填入《供应商FSC/COC体系评估表》。
5.2.3索取供应商资料
索取供应商FSC证书复印件,以作选择合格FSC供应商的依据,另外,在采购下订单前,营业人员可据此核对其证书有效期和认证的材料范围。
5.2.4必须同时具备如下条件,才能成为合格FSC供应商:
a.FSC评审项目合格;
b.质量体系评审合格。
如果只是符合b项,而不符合a项,只能成为质量方面的合格供应商,不属合格的FSC供应商。
5.2.5供应商被评审合格后,由采购部建立合格FSC合格供方名单和供应商档案。
标签采购和使用
1)品质部在得到认证机构的授权确认后,将确认图样提供给板房,由其负责联系按照相关的尺寸颜色字体样式进行制作。
2)生产的FSC产品在完成外包装后,由生产部指导包装人员在指定的地方进行张贴,由业务部监督检查,以保证满足要求。
3)品质部按照FSC订单的完成产品的数量申购FSC产品标签,严格控制FSC标签的数量,根据订单需要发放给生产部,做好《FSC标识出入台账》,生产部使用时,品质部填写《FSC标识使用》,记录不要与非FSC产品混淆,确保只允许在属于FSC产品组的产品上粘贴FSC标签。
4)如若发现提供的FSC产品标签数量和完成的产品数量不符,要仔细检查,找出原因,确保无误。
5)所有过程中要切实作好全程控制记录并予以保存。
5.1.6所有本公司FSC/COC认证的产品﹐要使用FSC标志时﹐均要先送审FSC使用设计图(包括客户提供的图稿)﹐不论其是否已经在其他FSC认证单位审核过﹐也要再次送审﹐通过后使用。
5.1.7取得FSC提供的图稿数据后﹐对本公司参与FSC/COC运作的所有人员进行培训﹐使他们均能完了解FSC图案及所附带文字的含议﹐运用于FSC/COC各项作业中﹐避免认证与非认证产品混淆。
5.1.8送审通过的图稿﹐不可任意修改﹐如有修改﹐必须再次按作业流程送审。
业务部填写《FSC材料申请单》,注明客户对FSC产品的要求(如FSC混合型产品),然后交给品管部。
5.2品管部在《FSC材料申购单》填写各类FSC材料的数量,盖上FSC专用章,然后交采购部,采购部计算各类FSC材料的数量时,要根据产品转换率算足损耗数。
5.3采购部制定物料采购计划并在合格的《FSC合格供方名单》中选择供应商。
5.4采购部在选择供应商时,通过访问网址和核查FSC合格供方名单,确保采购的材料应当包含在供应商的FSC证书范围内,确保FSC证书编号与FSC供应商清单中的编号一致,确保FSC证书在有效期内,如果FSC证书过期、被停用等失效状态,该供应商应从FSC合格供方名单中删除。
5.5下《FSC采购单》和/或跟供应商签订购合约时,应清楚完整地注明采购的FSC类别、FSC 材料名称和计算系统,如FSC 100% 、FSC-Mix (FSC-credit material)或用中文写FSC混合型材料、FSC Recycled材料,并要求供应商在货运单据上注明供需双方完整的公司名称和详细地址/日期/FSC物料类型和名称/计算系统/材料编号/FSC证书编号等,货运单据包括送货单、装箱单和销售发票,填写的内容必须与其证书范围相吻合。
5.6对供应商送来的销售文件,采购部须验收后交财务部,所填写的内容应有双方公司名称和详细地址/日期/FSC物料类型和名称/计算系统/FSC证书编号等。
5.7 采购员每月汇总FSC材料的采购情况,填写于《FSC采购月统计报表》
厦门汉墨企业管理咨询有限公司是经福建省厦门市工商局批准并注册登记的具有法人的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、品质管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。 我们的业务 涵盖各种大小的管理培训咨询项目, 包括体系认证,买家验厂,管理诊断, 5S/6S现场管理,精益生产,核心工具,拓展训练,自我管理,业务管理,力等各种培训咨询项目。凭借对国际客户需求及中国本土环境的透彻理解,我们能为客户提供具有前瞻性、创造性、针对性和易实施的管理培训咨询解决方案,使企业能在高速变化的市场中占据优势并取得优越的绩效。 服务区域:福建省内的九地市:福州、厦门、泉州、龙岩、漳州、莆田、宁德、南平、三明 汉墨提供以下认证及培训咨询项目(包括但不限于): 1、认证与验厂(质量、环境、、食品、森林、信息、社会责任等): ISO9001(ISO9000)质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业体系认证、ISO22000食品管理体系认证、BRC食品全球标准认证、IFS、HACCP危害分析与关键控制点管理体系认证、FSSC22000食品体系认证、IATF16949汽车质量管理体系认证、ISO50001能源管理体系认证、ISO13485、ISO22716、GMP良好操作规范认证、FSC森林管理体系认证、ISO27001信息管理体系认证、ISO20000、GAP良好农业规范认证、GRS全球回收标志认证、GOTS、OCS、ITSS、CMMI、CCRC、CE认证、BSCI社会责任验厂、SEDEX、WRAP、SA8000社会责任管理体系认证、3A信用评价办理、CMA计量认证,CNAS第三方实验室认可咨询、碳足迹、碳标签、服务管理体系认证、知识产权管理体系认证、两化融合管理体系认证、生产标准化、生产许可证SC办理、体系内审员培训等。 2、管理培训:管理自我(以客户为、情绪管理、执行力、个人行为特征、自我认知),管理业务(设备管理、现场管理、质量管理、采购管理、大客户管理、项目管理、精益管理),管理他人(MTP中高层管理能力提升、目标与计划管理、以经营为导向的绩效、团队管理、冲突管理、下属)等。 3、其他服务:企业补贴服务(高新、专精特新、研发费用等补贴申报)、记账、知识产权服务(软著、、商标)。