上海会务策划哪家专业 提供高效会议解决方案

会务策划是什么？有什么用
会务策划简而言之就是围绕一个活动开展的**，通过创意性延伸，将概念性的构思结合实际经验来落地出一个具有可操作性的活动，这个过程称之为会务策划。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
会务策划需要准备哪些器材？
现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。
1.桌椅、**（现代高档会议室用桌面智能终端取代传统**）、茶水
桌椅是较基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即**，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。
会议上的茶水饮料较好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是较能让每个人都接受的选择。
2.签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的**和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
3.黑板、白板、笔
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、**笔、板擦等配套的工具也**。
4.各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了较大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
5.资料、样品
如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是**的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。
6.会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。
为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如党代会等，采用喷绘背景板，可将*、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围，对与会者，尤其是**台就坐人员身体健康不利。
为渲染会议或活动，会场内外放置展板是有效方法。
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会务策划和会议服务有什么不同，区别点在哪里？
会务策划主要以会议主题策划、内容策划、流程策划、亮点环节策划、舞美设计策划等；而会议服务则主要是根据策划方案提供相对应的服务，例如场地选择、交通安排、签到**、接待、住宿、餐饮、礼品、会场布置、设备租赁、搭建、等主要工作，两者从工作范围上讲，同属会议承办中的两大部分，各有侧重但紧密相连。
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孟子说“人无信则不立”，一个人如果没有了信用他将无法在这个世界上立足。
所以出色的会务策划公司的信用一定是很好的，如果一个团队没有了信用，它一定会被世界所遗忘。
同时一个合理的价格同样非常重要。一个出色的会务策划公司不仅有着优质的丰富的经验以及优质的服务，还会有一个合理的价格，能够让广大客户满意。
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会议会务策划需要注意的问题有哪些呢？关于会议接待，我想我们需要注意的地方还是有很多的，为保证会议的成功，会前必须做好充分的准备；会议顺利与否，关键在于会前的精心策划。
1、会务设备
一般性的会议设备有：**台、演讲台、无线（有线）麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。
2、会议场地布置
根据会议的人数和目的，可以选择课桌式，宴会式，剧院式等各种台型布置。一般会务公司会根据您的要求来设计特别台型，增加横幅、广告画等等，让您的会场较显尊贵。
3、会议接待
找一家经验丰富的会务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，并可以根据您的会议目的，人数，财务预算及其它各种特殊项目制作一项属于您的会务策划。
4、广告产品设计与制作
安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。
5、会后总结
为使会议有一个较圆满的效果，要花功夫整理会务资料，统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等。
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一家出色的会务策划公司一定会拥有非常**的设备。
电脑，投影仪，音响，话筒，灯光，舞台等应有尽有。
孟子说过“车无辕而不行”，一辆车没有了车辕，它将不能行走。
如果一个会务策划公司的团队非常专业，经验相当丰富，但是如果离开了现代**设备的帮助，他也将寸步难行。
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上海芙祥文化传播有限公司是从事演出、演艺、展会、庆典、礼仪服务、音响舞台出租的专业化公司。公司拥有多套设备、专业灯光、音响器材和强大的策划及演职人员队伍。长期以来以诚信、专业的优良服务深受客户**，与国内外众多着名企业有良好的合作关系。 ?我们秉承着“优质队伍，真心服务”的理念，用较好的市场推广和优质的服务，不断为客户创造新的**。同时也希望通过我们对社会的责任感以及我们的理念、学识和经验，为企业发展奉献我们的绵薄之力！ 上海芙祥文化传播公司下设： 演艺部：策划导演各类晚会演出、大赛、庆典礼仪、会务、路演等活动， 根据客户要求、创作符合贵公司企业文化特点的歌曲、音乐、舞蹈等节目；公司长期签约大量的各类演艺人才。 工程部：拥有专业的设计、施工人员队伍，可以熟练搭建各类展台、舞台、T型台等；施工人员工作认真、效率高，公司每日可同时承接安装、搭建多处舞台、灯光、音响设施。 公司主营业务： （1）礼仪庆典包括：开业庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封**仪式、奠基仪式周年庆典、签约仪式、模特礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、舞龙舞狮、生日庆典 （2）舞台搭建包括：舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、会展设备租赁、舞台设计实施搭建、公司年会、文艺演出、晚会派对、摄影摄像、各种会议服务。 （3）设备租赁音响设备：双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台、功放、均衡器、效果器、分频器、压限器、笔记本、DVD机、无线话筒、对讲机、无线胸麦、话筒支架、耳麦等设备视频设备: 投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等 舞台灯光：摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS架等同声传译、绗架、背景板、LA架 其它设备等 （4）设计策划舞美设计、舞美设计、灯光设计、舞台设计、舞台*、冷焰火、冷烟火、轨道火箭、风火轮、泡泡机、烟雾机、雪花机、旋风彩虹、电磁幕、干冰气柱、电控礼花炮、字幕烟花、爆破气球、高空焰火等