在好多公司里,举办一些活动是很常见的,但是并不是所有的活动都能举办的很成功,有好多其实在举办活动的时候,在活动会场布置的时候没有注意一些细节,那么,到底应该注意些什么呢?
1做好会议铭牌,一般在**台上,有多人就坐的话,每个人**都要放一个带**字的铭牌,另外,如果参会者是以团体的形式参加的,较好是每一个区域也标上名字,属于哪个团队的,这样便于大家相互认识。
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室内会场还需要室内的温度,灯光等,特别是冬夏季节,要做好室温的控制,使与会者不致过热或者过冷,影响会议效果,同时如果需要开灯,那么还要对灯光进行调试,保证能正常运行。
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资料的准备,一般举办会议的时候,都会有相关会议的资料,这些要准备好,给那些需要的人,提前放在会议坐席上。
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根据会议的类型,会议的形式和会议的规模,合理的布置会议的座位,如圆桌会议。如果是培训会议,那么较好是扇形的位置,观众在扇面上,主讲人在扇子的底部,根据不同会议类型确定会场座位的安排
您的活动搭建一个舞台需要多少工作?
一场**的活动一定离不开一个好的舞台,一个“精雕细琢”的舞台当然也少不了它的操作团队,我们的操作团队布置舞台罗列出了几点原则,即可以贴合公司企业的形象,又能为活动烘托氛围。
盈影文化用品牌的高度、营销的视野,专业苛刻的对待每一个项目。睿钰人以专业的职业操守、高品质的服务态度,务实地将精妙的策划创意付诸实施,从而确保您的成功。
盈影文化 = 品牌传播 + 策划 + 一站式活动管理
盈影文化 = 活动策划 + 媒体传播 + 视频宣传 + 创意设计 + 印刷制作 + 展览展示
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盈影文化的专业服务体系以活动管理、品牌传播为**,服务内容包括:企业年会、新品发布会、客户答谢会、路演、开工奠基、开业庆典、会务组织、媒体传播、视频传播、展览展示、创意视觉设计及印刷制作等。
上海盈影致力于展览设计搭建、路演巡展、会议活动布置专业公司。服务与各大星级酒店、商场巡展活动设计搭建,现场执行、管理,为客户提供尽善尽美的专业化服务。 公司凭借丰富的设计搭建管理经验,为客户提供各类展会活动设计搭建:公益活动 /企业年会/酒会/庆典仪式 /招商会、订货会/品鉴会客/户答谢会/新产品发布会/展会展览/文化交流会/旅游会议活动等。
是国内会议策划组织、艺术设计,公关活动,展览展示、文艺演出,设备租赁灯光音响舞台工程等服务行业的专业经营机构。公司坚持“发展演出产业经营理念,为各种大中小型企业,社会团体提供文化传媒服务。本公司将秉承您的需求和满意是我们永远追求的目标,本着以务实高效的经营理念,不断丰富和积累更多的专业经验,以特色求发展,以品质求生存。
我公司旗下拥有较具创意的大型会议创意策划团队,具丰富经验的执行团队,灯光师,音响师,插花师,较能满足您对大型会议举办时的需求.我公司从大型会议策划,大型会议选址,大型会议会场布置,大型会议灯光音响设备,一直到大型会议尾,真正的一条龙服务,让您体会到我们的专业服务。
问:大型开业庆典活动的注意事项
答:在举办大型开业庆典时,会有一个整体的流程,每一个环节都是非常重要的,可以说是环环相扣的,所以说无论是哪个环节,无论是大是小都应该重视。大型开业庆典工作安排及注意事项有以下几点:
1、场地环境布置
用红色地毯、彩旗、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、台花、拱门、礼仪小姐、礼仪绶带、签到用品、襟花、庆典舞台、舞台背景、音响设备、主持台、主持人、宣传条幅、剪彩用品、会场指示牌 *彩虹机、礼炮、嘉宾台、嘉宾椅、安全护栏等等。
2、选择时间考虑
主要嘉宾**能够参加的时间;
3、嘉宾邀请准备
确定邀请对象:邀请上级**以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后**支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请**业人员,以便互相沟通合作。邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,较能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提**周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
4、开业宣传工作
报纸、杂志,自制广告散页派发,电台,电视台,条幅、宣传画。物质准备包括礼品准备,赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的物品。设备准备,音响、录音录像以及开业庆典所需的各种用具、设备,有技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
5、交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
6、就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
7、贵宾休息室接待:准备水果茶水服务人员等。
8、文艺演出:醒狮队、军乐队、威风锣鼓队、其他文艺演出等。
9、服务人员:主持人、礼仪小姐
10、媒体记者:制定邀请、接待方案,确定新闻稿等
11、安全疏导:开业典礼现场保安、疏导车辆、停车的划分;有关标示的确定、制作。
上海束影文化传播有限公司专业的策划团队。全部科班出身的精英策划及执行人才,以专注的态度、创新的思维和严谨的工作流程为您量身定做较精益求精的服务;*的硬件设施。D&B音响为我公司旗下品牌,专业从事音响设备制造、音响设备销售、音响工程安装、演出器材出租等,为演出提供优质的硬件基础;广泛的合作资源。公司目前已与国内多个**栏目建立了战略合作伙伴关系,形成了广泛的大型演出项目引进渠道,具备广泛的港台、内地艺人资源,与国内***电视文艺*栏目有着良好的合作基础。 上海束影文化传播有限公司是专业的上海舞美设计公司。多年来服务于各**企业及**机构等部门。在舞台设计领域,束影文化现已成为国内*的舞台设计的**机构。我们提供专业的舞台搭建、舞台灯光、舞台布置、玻璃舞台、T台搭建等专业设计。在业内创造了诸多高质量的成功案例,获得了良好的声誉。同时束影在大型活动、展览展示及商业空间设计领域也**不菲的业绩。 “精准策划、*特创意、**表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。 主营业务: 活动策划:会务会议、仪式庆典、商业巡展、展览展示、婚礼策划、赛事活动 演出经纪:舞蹈演出、音乐演出、鼓乐演出、主持礼仪、综合演出、演出周边 设备租赁:舞台灯光、音响设备、舞台搭建、舞台*、设计制作、鲜花绿植