深圳小型年会搭建

年会搭建的组织大致分为七个环节：
（1）确定活动立项
（2）制定预算
（3）选定会务代理
（4）确定方案
（5）确认实施细节
（6）结算
（7）总结
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

年会搭建方法：
方法/步骤
1、 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、 会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、 会议进行：会议讨论消较沉闷，甚至**出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、 会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结
5、 跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
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年会舞台搭建考虑因素：
1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：**排为年度业绩**名及其父母。*二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩**名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩**名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会发出一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡）
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年会搭建的步骤：
想法和创意再精妙，我们都需要把它转化成具体的文字语言来表述，这就需要制定一个完整的策划方案。
影视制作：
■影视广告
■产品专题片
■MTV拍摄制作
■商业摄影
■栏目包装
■企业宣传片
■城市宣传片
■后期机房租赁
■摇臂、讯道EFP、数字电视转播车
■航拍
灯光音响：
■舞台搭建及舞美制作。
■音响、灯光、视频AV
会议会务：
■各类会议的整体策划及执行。
■代订机票、酒店接洽、商务用车
■申请会议用品、礼品、纪念品、印刷包装和文件分发。
■企业年会、联谊会、招商酒会、消夏晚会、新春联谊会
■会场布置、会议鲜花、设备租赁、摄影摄像、团体合影
■专业礼仪、模特、特殊安保、主持等各类会议服务人员提供。
■翻译人员配备、红外同传系统、数字同传系统租赁。
大型活动：
■大型演出 综艺晚会、赛事活动的一站式整体策划及执行代理。
由以下几个部分构成：
运行计划
运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的**，同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是：预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括：
· 目标和任务。
· 行动计划和时间安排。
· 责任人及其相关的任务。
· 监控系统，包括预算。
· 资源的分配(如：财务、人力、和支持的设备和服务。
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年会搭建策划场地：
一、 年会活动场地的选择，室内还是室外。
二、年会现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
三、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
四、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
五、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
六、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
年会中的小游戏
开火车
参加人员：两人以上，多多益善
游戏规则：在开始之前，每个人说出一个地名，代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后，假设你来自北京，而另一个人来自上海，你就要说：“开呀开呀开火车，北京的火车就要开。”大家一起问：“往哪开？”你说：“上海开”。那代表上海的那个人就要马上反应接着说：“上海的火车就要开。”然后大家一起问：“往哪开？”再由这个人选择另外的游戏对象，说：“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑，没有反应过来就输了。
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上海芙祥文化传播有限公司是从事演出、演艺、展会、庆典、礼仪服务、音响舞台出租的专业化公司。公司拥有多套设备、专业灯光、音响器材和强大的策划及演职人员队伍。长期以来以诚信、专业的优良服务深受客户**，与国内外众多着名企业有良好的合作关系。 ?我们秉承着“优质队伍，真心服务”的理念，用较好的市场推广和优质的服务，不断为客户创造新的**。同时也希望通过我们对社会的责任感以及我们的理念、学识和经验，为企业发展奉献我们的绵薄之力！ 上海芙祥文化传播公司下设： 演艺部：策划导演各类晚会演出、大赛、庆典礼仪、会务、路演等活动， 根据客户要求、创作符合贵公司企业文化特点的歌曲、音乐、舞蹈等节目；公司长期签约大量的各类演艺人才。 工程部：拥有专业的设计、施工人员队伍，可以熟练搭建各类展台、舞台、T型台等；施工人员工作认真、效率高，公司每日可同时承接安装、搭建多处舞台、灯光、音响设施。 公司主营业务： （1）礼仪庆典包括：开业庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封**仪式、奠基仪式周年庆典、签约仪式、模特礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、舞龙舞狮、生日庆典 （2）舞台搭建包括：舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、会展设备租赁、舞台设计实施搭建、公司年会、文艺演出、晚会派对、摄影摄像、各种会议服务。 （3）设备租赁音响设备：双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台、功放、均衡器、效果器、分频器、压限器、笔记本、DVD机、无线话筒、对讲机、无线胸麦、话筒支架、耳麦等设备视频设备: 投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等 舞台灯光：摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS架等同声传译、绗架、背景板、LA架 其它设备等 （4）设计策划舞美设计、舞美设计、灯光设计、舞台设计、舞台*、冷焰火、冷烟火、轨道火箭、风火轮、泡泡机、烟雾机、雪花机、旋风彩虹、电磁幕、干冰气柱、电控礼花炮、字幕烟花、爆破气球、高空焰火等