会务策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到较终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
基本会议策划内容编辑
1、具体分析各种情况作出较**的会议策划;
2、根据会议的级别,选择会议举办地;
3、根据会议对周边环境的要求,确定具体举办地点;
4、根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。
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孟子说“人无信则不立”,一个人如果没有了信用他将无法在这个世界上立足。
所以出色的会务策划公司的信用一定是很好的,如果一个团队没有了信用,它一定会被世界所遗忘。
同时一个合理的价格同样非常重要。一个出色的会务策划公司不仅有着优质的丰富的经验以及优质的服务,还会有一个合理的价格,能够让广大客户满意。
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一家出色的会务策划公司一定会拥有非常**的设备。
电脑,投影仪,音响,话筒,灯光,舞台等应有尽有。
孟子说过“车无辕而不行”,一辆车没有了车辕,它将不能行走。
如果一个会务策划公司的团队非常专业,经验相当丰富,但是如果离开了现代**设备的帮助,他也将寸步难行。
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会务策划主要包括如下内容:
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得较活跃一些,尤其是会议的开幕。
在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。
另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。
确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。
参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有份量的人物,而*则是在该领域有建树或名气大的人。
新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提**周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。
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会议策划方案是在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排,能促进会议顺利进行,**完满的预期效果。
1.确定会议名称。
2.确定议题。
3.确定与会人员。
4.确定时间地点。
5.会议期限。
6.日程安排。
7.确定会议通知内容。
8.会议通知跟进落实程序与要求。
9.会场布置要求。
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会务策划是什么?有什么用
会务策划简而言之就是围绕一个活动开展的**,通过创意性延伸,将概念性的构思结合实际经验来落地出一个具有可操作性的活动,这个过程称之为会务策划。
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上海芙祥文化传播有限公司是从事演出、演艺、展会、庆典、礼仪服务、音响舞台出租的专业化公司。公司拥有多套设备、专业灯光、音响器材和强大的策划及演职人员队伍。长期以来以诚信、专业的优良服务深受客户**,与国内外众多着名企业有良好的合作关系。 ?我们秉承着“优质队伍,真心服务”的理念,用较好的市场推广和优质的服务,不断为客户创造新的**。同时也希望通过我们对社会的责任感以及我们的理念、学识和经验,为企业发展奉献我们的绵薄之力! 上海芙祥文化传播公司下设: 演艺部:策划导演各类晚会演出、大赛、庆典礼仪、会务、路演等活动, 根据客户要求、创作符合贵公司企业文化特点的歌曲、音乐、舞蹈等节目;公司长期签约大量的各类演艺人才。 工程部:拥有专业的设计、施工人员队伍,可以熟练搭建各类展台、舞台、T型台等;施工人员工作认真、效率高,公司每日可同时承接安装、搭建多处舞台、灯光、音响设施。 公司主营业务: (1)礼仪庆典包括:开业庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封**仪式、奠基仪式周年庆典、签约仪式、模特礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、舞龙舞狮、生日庆典 (2)舞台搭建包括:舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、会展设备租赁、舞台设计实施搭建、公司年会、文艺演出、晚会派对、摄影摄像、各种会议服务。 (3)设备租赁音响设备:双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台、功放、均衡器、效果器、分频器、压限器、笔记本、DVD机、无线话筒、对讲机、无线胸麦、话筒支架、耳麦等设备视频设备: 投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等 舞台灯光:摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS架等同声传译、绗架、背景板、LA架 其它设备等 (4)设计策划舞美设计、舞美设计、灯光设计、舞台设计、舞台*、冷焰火、冷烟火、轨道火箭、风火轮、泡泡机、烟雾机、雪花机、旋风彩虹、电磁幕、干冰气柱、电控礼花炮、字幕烟花、爆破气球、高空焰火等