**会务策划

会务策划的流程与地址选择：
1、搞清楚“想法”
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此**个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
2、搞清楚“思路”
会议策划
会议策划
从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。
在你筹划的思路理清后，你较好向上司、会议主办人或会议**描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。
3、会议地址的选择
会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？
**后，人民大会堂开始面向商业活动开放。为了**会议的*性，彰显企业的**形象，建议企业举行重大会议活动选择**场地。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

基本会议策划内容编辑
1、具体分析各种情况作出较**的会议策划;
2、根据会议的级别,选择会议举办地;
3、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;
4、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
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会议会务策划需要注意的问题有哪些呢？关于会议接待，我想我们需要注意的地方还是有很多的，为保证会议的成功，会前必须做好充分的准备；会议顺利与否，关键在于会前的精心策划。
1、会务设备
一般性的会议设备有：**台、演讲台、无线（有线）麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。
2、会议场地布置
根据会议的人数和目的，可以选择课桌式，宴会式，剧院式等各种台型布置。一般会务公司会根据您的要求来设计特别台型，增加横幅、广告画等等，让您的会场较显尊贵。
3、会议接待
找一家经验丰富的会务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，并可以根据您的会议目的，人数，财务预算及其它各种特殊项目制作一项属于您的会务策划。
4、广告产品设计与制作
安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。
5、会后总结
为使会议有一个较圆满的效果，要花功夫整理会务资料，统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等。
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会务策划是什么？有什么用
会务策划简而言之就是围绕一个活动开展的**，通过创意性延伸，将概念性的构思结合实际经验来落地出一个具有可操作性的活动，这个过程称之为会务策划。
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会务策划书应该包含哪些内容？
一、 会名
二、 会议时间:年x年X月X日至X日，会期天
三、 会场地点及主会场
四、 参加人员和人数
五、 大会主持人
六、 会务负责人
七、 议题和议程
八、 其他活动
九、 后勤服务安排
十、 经费预算
十一、 附件:会议日程表
十二、 会务工作程序表
十三、 会议主题报告
十四、 **人的开幕词、闭幕词
十五、 准备在会上交流的典型经验材料
十六、 准备作大会重点发言的发言稿
十七、 需提交给与会人员参考的各种材料
十八、 提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件
十九、 报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。
二十、 发出会议通知
二十一、 后勤服务
二十二、 布置会场
二十三、 安排发言
二十四、 会议记录
二十五、 起草、修改会议文件，准备总结发言
二十六、 会间后勤服务
二十七、 会后的文字工作
二十八、 会议文书材料的收集和归档
二十九、 会议后勤服务的善后工作
三十、 会务工作总结
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

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上海芙祥文化传播有限公司是从事演出、演艺、展会、庆典、礼仪服务、音响舞台出租的专业化公司。公司拥有多套设备、专业灯光、音响器材和强大的策划及演职人员队伍。长期以来以诚信、专业的优良服务深受客户**，与国内外众多着名企业有良好的合作关系。 ?我们秉承着“优质队伍，真心服务”的理念，用较好的市场推广和优质的服务，不断为客户创造新的**。同时也希望通过我们对社会的责任感以及我们的理念、学识和经验，为企业发展奉献我们的绵薄之力！ 上海芙祥文化传播公司下设： 演艺部：策划导演各类晚会演出、大赛、庆典礼仪、会务、路演等活动， 根据客户要求、创作符合贵公司企业文化特点的歌曲、音乐、舞蹈等节目；公司长期签约大量的各类演艺人才。 工程部：拥有专业的设计、施工人员队伍，可以熟练搭建各类展台、舞台、T型台等；施工人员工作认真、效率高，公司每日可同时承接安装、搭建多处舞台、灯光、音响设施。 公司主营业务： （1）礼仪庆典包括：开业庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封**仪式、奠基仪式周年庆典、签约仪式、模特礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、舞龙舞狮、生日庆典 （2）舞台搭建包括：舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、会展设备租赁、舞台设计实施搭建、公司年会、文艺演出、晚会派对、摄影摄像、各种会议服务。 （3）设备租赁音响设备：双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台、功放、均衡器、效果器、分频器、压限器、笔记本、DVD机、无线话筒、对讲机、无线胸麦、话筒支架、耳麦等设备视频设备: 投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等 舞台灯光：摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS架等同声传译、绗架、背景板、LA架 其它设备等 （4）设计策划舞美设计、舞美设计、灯光设计、舞台设计、舞台*、冷焰火、冷烟火、轨道火箭、风火轮、泡泡机、烟雾机、雪花机、旋风彩虹、电磁幕、干冰气柱、电控礼花炮、字幕烟花、爆破气球、高空焰火等