NEW-FAX可发送传真的文件类型 凡是计算机中可以被打印出来的电子文件,都可以通过NEW-FAX作为传真发送出去,包括Word、Excel、PDF、图形图像等文件 自动发送传真 自动发送传真是指当对方的传真机处于自动接收状态时,可通过NEW-FAX直接在计算机上发送可打印的电子文件。自动发送传真操作十分简便,只需通过NEW-FAX中的文件管理器找到文件,并把它拖放到“发送传真”栏下即可。即使发送多页文件的传真,也一样简便。*不需要像传统传真机那样打印、拨号、一页一页送纸等繁复的操作,既节省了纸张,又较大提高了工作效率。 手动发送传真 一些公司由于担心接收过多的垃圾广告,造成不必要的纸张浪费,因此将自己的传真机设置成手动接收。NEW-FAX针对这种情况进行了专门的处理,你只需要在传真发送前,选中“手工发送”项,再点击“发送”,此时可以手工拨通对方电话,待对方给出传真音后便可以发送传真了。 延时发送 如果发送传真时遇到对方占线,可以使用“延时发送”功能,选定“延时发送”后,系统会将待发送的传真(或文件)从计算机传输到NEW-FAX存储器中,之后,你甚至可以关闭计算机,NEW-FAX会在*的时间独立完成传真(或文件)的发送。发送时如线路遇忙则每三分钟重拨一次,如重拨三次仍失败,会将失败信息传给计算机。用户可以在“NEW-FAX**能邮箱”的“延发失败文件”项目中找到失败信息。 传真群发 如果你想将一份传真发送给多个人,可以采用“传真群发”功能,这样可以大大节省操作时间。在群发的过程中如果某个收件人占线,系统会自动跳转到下一个收件人,继续发送,并将未发送成功的传真排列到队尾,等以后重新发送。如果某传真三次重发均失败,系统会给出发送失败信息。 拨号前缀及IP设置 如果你使用分机发送传真,可以设置“拨号前缀”,这样系统会在每次发送传真时自动拨打外线号码。您还可以设置IP号码,这样当你拨打长途时,系统会自动拨打IP,可大大节省通讯费用。设置好的IP会自动隐藏卡号和密码,不会泄露。 发件人/收件人 →收件人指接收方的名称和传真号码,每次发送传真时需要填写或在电话簿中选定,新增加的收件人会自动添加到电话簿中。 →发件人即指你的公司名称和号码,事先设定好后,每次发送时会自动调用。 →收件人和发件人的信息会出现在**页传真的开始位置,如果加了封页,会显示在封页上。 草稿箱 如果你在发送传真(或文件)的过程中遇到对方占线或其他原因需要暂时终止发送,可以将未发送成功的传真保存到“草稿箱”中。需要时,可以在草稿箱中找到并重新发送。 传真浏览 发送前你可以浏览一下传真,看看是否符合你的要求。接收到和发送过的传真也可以进行浏览,必要时还可以打印。传真浏览是一个独立的程序,可以在系统安装盘中找到“vfsetup.exe”,执行此程序可以将传真浏览器安装到任何计算机上,这样你就可以在其他计算机上浏览传真了。 电子签章 NEW-FAX具有电子签字盖章功能,您可以事先用扫描仪对常用的图章或签字进行扫描,并加密存储。当需要盖章的时候,可以在发送前点击“签章”按钮,调出需要的电子签章,输入密码,即可完成签字或盖章。另外,为了符合签字盖章的一般流程,您可以将待签字盖章的传真制成签章盘交给负责人,负责人可以在自己的计算机上,自行输入密码并完成盖章。 加封页 如果需要,你可以为发送的传真加一个封页,封页上将显示发件人和收件人的信息,此外,你还可以添加一些说明。 传真修改 你可以对接收到的传真进行一些修改,然后再转发出去。可做的修改包括添加文字、划线、加注释等。 传真转发 你可以将发送或接收到的传真转发给其他人,操作十分简单,只需将传真记录从右侧的显示窗口拖放到“传真发送”栏即可。 和扫描仪配合发送纸面文件 用扫描仪配合NEW-FAX发送纸面文件,只按一下,比传真机操作较方便。您还会同时拥有复印、扫描、文字识别等强大功能,不但可以为您节省大笔资金,同时还会进一步提升你的办公室电子化、信息化程度。 → 发送传真简单方便:将NEW-FAX和扫描仪安装在同一台计算机上,需要发送纸面文件的传真时,只需将待发送的文件放在扫描仪的盖板下,按下扫描仪上的“FAX”按钮,扫描仪完成扫描后,会自动启动NEW-FAX的传真发送窗口,您只需选择好发件人,再点击“发送”按钮,即可完成纸面文件的发送。NEW-FAX+扫描仪安装方便,操作简单,*不需要任何复杂的**知识。发送多页纸张传真也同样简单。 → *复印,可直接发送各种原始材料:用普通的传真机发送票据、书籍、杂志等原始稿,由于厚度、尺寸等大多不符合送纸的要求,都**先用复印机进行复印,才能用传真机发送。而使用NEW-FAX+扫描仪就没有这样的限制,只要能放在扫描台上的任何东西都可以直接发送,既不需要复印机,又节省了纸张。 → 兼有复印功能:对于大多数中小型公司来说,真正需要复印的资料并不多,但偶尔还是需要复印一些诸如身份证、*证明、票据等材料,只为了做少量的用途而花上万元购买一台复印机实在不值得!但不买吧,需要用的时候又很不方便。使用NEW-FAX+扫描仪,除了能够发传真外,还可以解决少量复印的问题。如果你使用的是彩色打印机,还可以实现彩色复印呢! → 彩色扫描、文字识别:扫描仪*有的彩色扫描和文字识别功能,可以将你的各种纸张文件电子化,便于保存、查找和传输。使你的办公较加数码化。 → 价格*、物**所值:一台普通扫描仪的价格只有三、四百元,再加上一台NEW-FAX也不过一两千元,却能实现传真、复印、扫描、文字识别等各种强大功能。NEW-FAX+扫描仪,真正物**所值! → 购买了NEW-FAX+扫描仪,并配合你已有的计算机和打印机,就可以实现原来由电脑、复印机、打印机、传真机、Modem、扫描仪、语音答录机等众多设备完成的各项任务,是现代电子化办公的全新选择。
上海捷得利电子有限公司供应不用纸墨的数码传真机 3GFAX较大特征是结合电脑办公,采用大容量的数码芯片代替传统传真机的纸质媒介。从而实现了传真用户梦寐以求的不用纸张、不用耗材、操作简便、免维护等优点。数码时代已经来临,你的传真机该换代了!!!与传统传真机相比, 新型数码传真机在历史上**实现了与电脑办公的无缝结合, 具有操作简单、节省费用、快捷*的优点,将给办公通信领域带来一次革命。省钱———想**省去每年数千元的纸张、耗材和维修费用吗?*———想让打印、拨号、送纸、遇忙重拨、延发、群发、查电话簿等传真操作简单化,两秒钟完成吗?传真管理—想让收发传真件自动保存、随意查找、**丢失吗? 新型数码传真机的九大特点: 1.无纸收发:电脑中文件无须打印立即发送,接收的传真无须打印自动保存在数码芯片中,24小时自动接收,不需要的传真直接删除,再多的垃圾广告也不怕了. 2.关机收发:无须电脑开机自动接收多达上百页传真;电脑关机下实现收发传真,语音留言、接收电子文件功能;您可以在半夜,由新型传真机用IP拨号方式定时发送,轻轻松松,又可享受半价的通信费用。 3.文件管理:新型传真机无须任何费用,可自动保存发送和接收的传真,**丢失;需要时可以按照姓名、号码、日期、标题内容等方式随意查找 4.直传电子文件:新型传真机操作简单,*上网、不用账号,象发送传真一样发送电子文件,只需拖一下文件即刻到达对方,采用点对点方式发送,保密性好. 5.局域网共享:用户可在局域网中任一台电脑上发送传真和文件. 6.群发功能 :用户只需操作一下,新型传真机可将一份文件或传真自动发给多个用户。 7.异地提取:在外地可以随时将远的公司新型传真机内的传真提取过来,可用任一部电话机,在远端听取客户给您在办公室新型传真机内的留言。 8.语音答录:当您不在或不方便接电话时,新型传真机是您24小时忠诚的语音秘书。