记者招待会的筹备工作正在筹划中

　　1。决定召开记者招待会的必要性。
　　根据新闻发布会的特点，在召开新闻发布会之前，有必要对新闻发布会是否重要、是否具有广泛传播的新闻**以及新闻发布的紧迫性和时机进行研究和分析。召开记者招待会的必要性和可能性，可以决定召开记者招待会。对于企业来说，较有**的事件经常发生。如工厂发生火灾、爆炸等突发事件，有*隐患的新技术、新产品的开发和调试。对社会产生重大影响，企业给社会带来**效益，企业开闭，企业兼并、改制，企业重大庆典、周年**活动。
　　2。确认接待时间。
　　我们应该选择合适的时间举行新闻发布会，避免假期和重大社会活动，这样记者就不能参加新闻发布会了。
　　三。选择新闻发布会的地点。
　　选择接待地点的主要考虑是为记者创造各种方便的采访条件，如录像、辅助照明、视听器材、幻灯机、电影放映机等。会议场地的交通、安静、整洁的环境，以及会议场地使用的桌椅，都应尽可能适合记者的记录。
　　4。决定邀请记者的范围。
　　被邀请的记者应该涵盖广泛的领域，所有的新闻机构都应该关心他们。他们不仅应包括报纸和杂志的记者，还应包括广播电视台的记者，以及来自文字和摄影方面的记者。应特别注意记者的平等待遇。新闻可以发送给他自己。如果他不知道，可以寄给通讯社。信寄出后，接待处还申请了电话联系，以便安排记者出席。
　　5。选择新闻发布会的主持人和发言人。
　　由于新闻工作者的职业要求和习惯，他们大多提出一些尖锐、深刻甚至棘手的问题，对主持人和发言人提出了很高的要求，主持人和发言人**对这个问题敏感，思维敏捷，反应*，文化素养高，**水平高，说话犀利。会议主持人通常应由公关人员等**技术人员担任，会议发言人应为企业的****者，因为企业**者对爱心有明确的把握。汇集企业形势和政策、政策、计划，企业****也有回答问题的权力。如果企业**不胜任，需要在会议前接受培训，以便能够自由地应对记者招待会。
　　6、准备报告和报告大纲。
　　**，要确定记者招待会的主题，组织熟悉情况的人士成立专门起草小组，*收集有关信息和*，撰写准确生动的演讲稿，供新闻发言人参考。可以写一份报告大纲，发给记者参考。会议前应特别注意会议主题、演讲、大纲的内容，以统一口径，防止会议中不同口径引起怀疑。记者之间的困惑。
　　7。准备宣传资料。
　　宣传材料应围绕主题进行准备，尽量做到*、详细、具体、形象。形式应多样化，包括口头、书面、实物、照片和模型。这些材料的准备应根据主题的具体要求和内容而定。会议的帐篷会议召开时，应当当场放置或分发，以提高发言人的发言效果。
　　8。组织记者参观的准备工作
　　在赛后的新闻发布会上，记者们可以组织与接待的主题相结合。创造的记者采访的机会，在现场的照片和录像带，并增加他们的会议主题的感性认识。我们应该安排的地方将在记者招待会前访问，并派人见面并介绍情况。
　　9。小宴会安排
　　如果被认为是必要的、经济的和时间允许的，记者可以在招待会或访问后被邀请参加午餐或晚餐。这是一个互相交流的机会，利用这个机会来协调与新闻界的关系，同时，在这种轻松愉快的气氛中。气氛，使记者在接待处未解决问题，得到较满意的答复。
　　10，新闻发布会的制作成本。
　　根据记者招待会的规模和规模，**切实可行的预算。接待费项目一般包括：场地租金、场地布置、印刷戏剧、茶点、礼物、文具、音响设备、邮资、电话、交通等。

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