活动规划中应注意哪些事项

　　1。建立公关目标
　　公共关系的目标是这一公共关系活动的目的，公共关系目标的**是实现双向沟通、理解和分解的目标。基层的目标是增强组织意识，而高层的目标是追求组织信任。就信任而言，有两层含义：一是信任，即社会组织希望建立目标公众对组织的信任。另一个是忠诚，即期望目标公众达到对组织的忠诚，这是社会组织在公共关系活动中的愿望。兴高采烈的活动是公众对组织的坚定信心，公共关系的目的一般体现在活动的主题词中，即简单简洁的口号，以便于明确主题，便于宣传，把握方向，激励公众。
　　2。明确目标公众
　　公共性是公共关系活动的客体，目标公共性的确立是在公共关系活动的早期通过细致的调查而完成的。一般来说，公共性可以分为目标公共性、目标公共性和非公共性三类。面对公众，社会组织**准确把握公众的特征，寻找较适合公众接受的习惯和方式，开展公共关系活动，以达到佳的公共传播效果。组织面对公众往往不是一个公共团体，可以是几个;往往不是一个场所或地理上的公众，可以是一个广阔的领域，甚至是国外的公众。因此，把握公众的特征，选择合适的公众就显得尤为重要。
　　三。主要信息描述
　　主要信息是组织策划竞赛的重要内容，包括组织者筹备活动的主题、参与活动各方的情况和目标PUBL的具体情况所反映的意义。这部分信息对于理解和发展公关活动至关重要。
　　4。公关策略
　　公共关系战略是解释公共关系活动的总体思路和步骤。包括开展创造性活动、安排一系列活动、遵循的基本原则和具体的经营战略。规模事件现场，公关战略应说明组织的活动安排如何充分反映公关创造力和组织目标，以及如何实现对现场和场外公众的大影响。
　　5。通信规划
　　相当一部分的公关活动都体现在传播计划的设计中，因此，有必要对传播行动进行单独规划，主要包括人际传播和大众传播两部分。根据舆论**与目标公众沟通的不同计划，设计具体活动以影响主要目标公众;大众传播应仔细选择媒体，以便有效地、经济地向外围目标传递组织信息。通信规划的设计是非常重要的。只有与现场活动相适应，才能发挥公关活动的作用。
　　6。媒体计划
　　媒体活动策划就是有计划地安排新闻稿、专题节目和创造性采访，特别是版面、时段、频道、重复率等。具体策划要详细，组织**、发言人等要特别安排。有效实现与目标公众的双向关系。沟通与传递，与媒体达成良好合作。
　　7。程序的通信形式及要点
　　沟通的形式是界定公关策划的具体沟通形式，如现场交流、座谈会、*咨询、冷会、专题展览、参观、文艺演出等沟通沟通形式。同时，还阐述了在特殊情况下如何处理记者和突发事件，以及如何处理记者和突发事件。
　　8。预算报表
　　以详细表格的形式列出活动中可能涉及的所有费用，并对其进行适当分类。这不仅为今后公关活动策划奠定了重要的基础，而且使公关活动的主体、社会组织能够对计划活动的总开支进行基本的测算。同时，资金是预期的，也是**决定何时批准计划的重要依据。

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