利丰验厂规范标准-不完善的考勤系统

　　利丰验厂中不完善的考勤系统，供应商应设有有效的考勤系统，准确地记录所有计时工或计件工每天的工作时间。每一名员工应记录他们自己的上班时间和下班时间，全程技术支持验厂培训网深圳创思维。
　　正常工作时间和加班时间均应记录在同一个计时系统中，并应能够反映实际工作时间。
　　供应商应根据法律规定的期限保存上述工时记录，或保存最近 12 个月的考勤记录，以其中较长的期限为准。
　　合规重要性
　　基于工作时间计报酬的每一位员工，包括那些从事计件工作的员工，必须记录自己工作的起止时间。为准确计算工资，供应商应提供一个可靠的考勤系统。员工可通过该系统记录他们的工作起止时间，而被记录的工作时间数据则应被用以计算工资。无论是使用机械考勤系统（针对小型供应商）还是使用电子考勤系统（针对大中型供应商），都必须定期进行妥善维护和检查，以确保正常运行。
　　任何时候都必须记录所有工作时间（包括正常工作时间和加班时间），并将这些工作时间记录在同一计时系统中。这些记录必须按当地法律规定的期限保存或至少保存 12 个月，以较长者为准。
 
　　纠正措施步骤
　　1、若管理代表目前通过账本或者考勤记录本记录其所负责员工的工作起止时间，则立即停止，并让员工自己记录自己的工作时间。这样，每一位员工都能掌握所记录的实际工作时间。在进行这一步的同时，供应商还应进行调查以确定是部署机械考勤系统还是电子考勤系统。
　　2、调查可用考勤系统的类型。作出决定时，应考虑整个工作流程。仅记录工作起止时间的机械考勤系统（打卡）不适用于涉及大量员工记录的企业，这是由于手动输入工作时间往往会发生人为错误。手动输入工资计算系统仅适用于记录较小型企业内的工作时间。大中型企业应采用电子考勤系统。
　　3、一旦部署新的考勤系统，即应向所有员工和管理人员提供有关如何正确使用该系统的培训，并将该培训纳入新员工入职培训中。
　　4、各类型的考勤系统应定期进行检查，以确保正常运行。
　　5.如未制订有关准确记录工作时间和计算工资的政策/程序，则应进行制订。
　　纠正措施所需证明
　　1、新安装的考勤系统的描述和照片。
　　2、书面政策/程序副本。
　　3、培训证明。

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