年末将至,各公司都年会都进入了紧迫预备的状况。在预备过程中,年会的各个环节都不能忽视。作为年会重要的一部分:约请嘉宾作业,你的约请函怎么能弱!小编将年会约请函中的编写要求和模版都整理出来,希望能协助到咱们。 公司年会约请函的基本内容与年会告诉一致,包含年会的布景、意图和称号;主办单位和组织机构;会议内容和方式;参与目标;会议的时刻和地址,联络方法以及其他需求阐明的事项。 1.标题 由年会称号和约请函组成,一般可不写主办机关称号和关于举行XX的字样 2.称号 约请函的发送目标有三类状况: (1)发送到单位的约请函,应当写单位称号。因为约请函是一种礼仪性文书,称号中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。 (2)约请函直接发给个人的,应当写个人姓名,先冠:敬重的XXX,敬语词,后缀:"先生","女士","同志"等等 (3)网上或报刊上揭露发布的约请函,因为目标不确定,可省掉称号,或以"敬启者"统称 3.正文 正文应逐项载明详细内容。开头部分写明举行年会的布景和意图,用XX**请您到会照顾称号,再用过渡句转入下文,主题部分可采用序号加小标题的方式写明详细事项,最后写明联络联络信息和联络方法。结尾处也可写“此致”,再换定格写“还礼”,亦可省掉。 4.落款。 因约请函的标题一般不标示主办单位称号,因而落款处应署主办单位称号并盖章。 5.成文时刻。 写明详细的年、月、日。 模版1: XXX公司: 我公司决定与XXXX年XX月XX日在公司活动中心举行XXXX年公司年会,该年会由我公司策划主办,首要包含开放式座谈和品味美食等活动类容。为了加强咱们公司的经验交流,互相促进咱们公司的反战,现在诚挚地约请贵公司来参与我公司的年会。如蒙赞同,请将贵公司一致参与年会的人员姓名发送到我公司。特此函达。 XXX公司 XXX年XX月XX日 模板2: 敬重的XXX: 为感谢您及贵公司对咱们长期以来的支撑与厚爱,咱们将在XX大酒店XX号举行XXX年公司年hi,等待您的莅临! 时刻:XX 地址:XX 联络人:XX 联络电话:XX XX公司 年会想办妥**不是简单的工作,现在离年末的时刻不远了!想办一个好的年会,能够找年会策划公司帮你处理。深圳市微力公关传媒年会策划公司专门处理企业策划难题。
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