上海会务会议策划公司

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1.先预算活动经费，可以做到什么程度的活动？是大型还是小型，

2.先确认活动场地，场地最好是实地考察。面积，活动产地的安排，场地是露天还是在大厅里.如果是露天的话要考虑天气因素，如果下雨了，当活动又再进行中，这个怎么危机处理，这些意外情况都是需要考虑的.
3.如果是预算很多的话，可以找一些当红明星出席，或者一些很有名气，但是又有慈善精神的企业家出席，这样可以赢得噱头，可以带来更多的人气与关注度，如果有幸邀请到这些人的话，这个排位子也是需要充分考虑的，
4.既然是慈善活动，就肯定必须有被慈善的主体，这些又是那些群体，要明确说明。

5.由于现在很多人假借慈善之名来赚取利益，这个也要说明，这次活动只是为了慈善，不存在任何虚假。

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一、前期准备
（一）会场选择
   上海精觉文化传播有限公司会根据会议的级别以及对周边环境的要求，为您选择适合的会议举办地；并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，提前预约 
（二）会场布局 
 我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；另外根据您的会议需要，提供会议所需要的所有设备，并进行提前安装调试，确保会议的顺利进行
(三）设计制作印刷材料 
根据会议的具体形式选择适合的印刷材料 
(四）参会者的接送 
我们将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店
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二、服务流程
1、沟通 
   我们与委托方进行初步沟通，并就委托方提出的问题提出预案供选择，推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。 
2、策划 
根据你的想法和要求，为你提供可行性方案，并对方案做进一步沟通，力求以达到会议主办方的预期效果。
3、考察 
  根据需要安排客户进行实地考察，对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨，大致明确双方的责任与义务。 
4、确定 
  对预案及服务流程进行进一步推敲，把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 
5、执行 
  协议一旦签署必须严格执行，以保证各项工作的顺利进行；若在此期间，会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸，需要签订临时协议，临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 
6、结算 
  双方财务人员认真核对各类单据明细，严格按照协议执行核算。

主营项目：

会务策划：新品发布会、汽车发布会、服装发布会、客户答谢会、表彰大会、论坛大会、培训大会、企业年会等

礼仪庆典：开业庆典、周年庆典、剪彩仪式、揭牌仪式、揭牌仪式、启动仪式、房地产开盘、房地产暖场、奠基仪式、竣工仪式等

舞台搭建：舞台搭建、背景板搭建、木结构制作、桌椅、启动道具、拱门、空飘、开业花篮、印刷品等

电子签到：电子签到、互动投影、全息投影、隔空翻书、全彩激光、同声传译等

AV设备：灯光设备、音响设备、LED大屏幕、投影仪等

演出经纪：舞蹈、歌手、小提琴、水鼓、奥运缶、沙画、互动视频秀、墨舞、杂技、肩上芭蕾、力量组合等

更多详情请见：  上海会议策划公司  上海会务策划公司  上海专业会议策划公司  上海专业会务策划公司

      上海精觉文化传播有限公司是一家专注于高端公关活动策划、大型文艺演出、执行的一流策划公司。

      上海精觉是由多名有10年以上4A广告经验的广告、市场、营销、创意、艺术家等各领域的资深人士组成的专业团队。上海精觉的服务领域已涉及奢侈品、时尚业、服装、化妆品、IT、汽车通讯等数十个领域，多年来我们积累了丰富的活动策划和舞台演出经验，拥有一流的活动策划团队、无数的成功案例和庞大的演艺资源（包括中外乐队、舞蹈、杂技魔术、模特礼仪、明星代理、舞台搭建、灯光音响租赁等）。积累了丰富的专业经验和良好的口碑。

      我们深入研究“高端公关活动策划、创意、执行、推广多年，有丰富的经验。我们将国际公关活动策划、运营方略与各种体验营销渠道相结合，致力于为您打造精准的品牌及产品推广活动策划方略 。

上海精觉本着信誉、权威、专业的经营理念，认真负责的工作态度，以让您耳目一新的策划思路，节目编排，为您和您的公司提供全方位的解决方案。

      我们期待与您的合作！