凸现印刷ERP-T9管理软件系统方案
(印刷行业**版)
产品功能列表
统计分析报表一揽
成功客户
产品适用范围:各种类型的印刷企业(彩印,工艺礼品盒,说明书,酒包装盒,不干胶,丝印,特种印刷,水贴纸,铭牌丝印,滴胶,服装吊牌,印唛,PVC印刷,标牌印刷)等产品类型的印刷企业!
产品优势特点:
一、订单管理
1) 客户报价
功能描述:针对不同客户的产品价格管理及变更,管理产品的报价,记录产品的详细参数, 产品代码,单价,单位,BOM组成,备注等;/记录某款产品针对不同客户时的单价,然后再下订单时调用出来;
2) 客户订单
功能描述:新客户的订单录入,库存查询,针对有些订单没有单价,只有一个总价,这种情况的流程是直接录入订单,不需要输入报价单,录入订单时,直接录入总金额即可,开送货单时也只统计出总金额,没有单价的;在录入订单的同步可以新增产品,也可以修改产品,这个需要授权;另外在新增产品时,需要一个模版复制功能,即同系列的产品资料及BOM,工艺定义好后可以复制改个名称规格即可;
3) 零售管理:功能描述:针对直接仓库的成品进行销售,针对总公司有门店或柜台管理进行的直接销售,可管理到门店或分部的仓库库存,同时与总部进行货品的调拨管理;
4) 订单进度跟踪
功能描述:跟踪订单的进度,已完成,未完成的订单,送货数量,剩余数量情况
5) 订单统计查询:功能描述:多组合条件,对订单的分析查询,包括业务员业绩查询,各客户一段时间(每天,一周或一月)内销售额查询及排行榜
6) 送货单:功能描述:送货单的录入, 同客户可多订单一起做送货单, 或一张订单可分多次送,送货单上要针对客户款的跟踪如前欠款、来款,累欠款!针对部分订单下达时没有确定单价,等送货后对账前确认单价需要改价时,则由有权限的人员进行授权改价;送货单管理流程:开送货单-审核-仓库发货-财务回签
7) 客户退货单
功能描述:客户对不合格产品退回处理, 客户退货入库
模块流程:录入退货明细à审核à客户产品退货入库à……
8) 客户对账单
功能描述:送货单, 退货单,分析出产品送货明细。按订单号范围或订单送货日期和 退货单 分析出较终送给客户的产品对账明细表。
二、 生产管理
1) 生产计划功能描述:用于管理订单生产及自制备货产品的生产计划单下达,(只有审核过的订单才会列在上面进行开单,开单的方式是按订单开出生产单,还有一种方式就是人工手工开单(主要是用于手工的补单及备货);在开生产单时,生产的数量自动取订单数量,但可以加多备品生产数,生产单通过BOM表及工艺,可以自动算出材料用量.然后打印出生产单;打印出的生产单上面要有工艺,材料;
1) ◆生产单的开立有时会碰到客户下了一套产品,但该产品由10个部件组成,每个部件都有各自的BOM表,因为就会产生多层BOM表情况,此解决方案如下例:(客户下单为A套产品共计50PCS,定义BOM表时,A套产品分别有A1,A2,A3,A4部件组成,A1则由AA1,AA2,AA3,AA4原材料组成,开单时会产生A一张生产总单,A1一张部件生产单即可,A总单中将全部的部件及BOM,工艺都可打印出来,A1部件生产单中只体现A1的BOM及工艺)
◆针对生产单中需要某个生产单外发时,则找到该生产单进行外发申请制单,则会自动排队到外发加工单中进行处理;
模块功能:表单的基本增删改,查询,报表。还有制单(按订单开单),新建(人工新建单),生产单的审核及反审核功能;BOM定义,工艺的定义;这里工艺调用原则:如果生产单中只有一款产品时,工艺调用为自身定义时的工艺;如果为两个订单合在一起生产时,工艺调用为公用工艺,所以工艺定义时要有自身工艺及公用工艺,一般公用工艺只在生产开单时定义,不会提前定义,自身工艺可以提前定义,系统只要记忆好公用工艺并在下次多个产品生产时能调出来即可;调出的先后按**个产品为准;
2) 需求欠缺
功能描述:依据生产单自动算料,算出较终要用的物料数量,通过MRP对比后决定是否欠缺,并自动产生欠数提交申购进行采购;同时还可列出产品的欠缺情况,针对产品欠数进行采购!/依据生产单的算料结果,这里产生物料需求(将所有足够的或不够的物料全部按生产单显示出来)及物料欠缺是依据可用数算出的只欠缺的物料表,并可打印出来进行安排采购;/查询:可针对单个产品或订单查询需求欠缺数;
3) 生产排期管理
功能描述:根据生产单的交货日期,和工艺的难度,进行合理,自动排单管理。可通过自动排单算料工式算出排单数来排期;生产排期表中可以采用条码扫描枪进行流程跟时及管理;
4) 生产进度管理
功能描述:分析生产单的进度,列出各工序的进度;针对上表各工序生产排期表中的计划,录入进度,录入进度后在状态中会显示进度;录入时针对一张排期单所完成的情况,如良品数,不良品数,计件数量,工时完成情况等;支持扫描枪及二维码管理及条形码管理;
5) 生产进度跟踪
功能描述:实时查看到某个生产单在某工序的进度;
6) 生产统计查询
功能描述:统计一段时间内生产开单情况,包括不同客户,不同时间,不同产品类别所开的产量等分析报表;
三、 外发管理
1) 外发单管理
功能描述:当生产力不足或生产工艺,需要外发给其它工厂生产。外发单的一来源依据生产单申请,即在生产管理时,就要*该单是自制还是外发,或者生产单中的某个成品下面半成品需要外发加工,则需要*该半成品外发加工,领料仍然通过主料领料领料;
2) 外发加工进度
功能描述:外发的发料,生产进度
3) 分解外发加工
功能描述:把一张外发单分拆多张单具体意思是在外发时将一个成品,半成品,原材料先在外发时设定好他回来时会产生几种状态(例:我把一张A4纸发出时,我会先在外发单中设定好他回来变成210*140的一张,210*150的一张,回来后仓库直接收分开的两张纸,收完数量后就会结案)然后回来后按不同状态收货挂账,另外回来后挂账挂的是加工费用,成本费用自动取物料加权移动平均成本价;
4) 分解加工单进度
功能描述:分拆单的进度管理能看到这个发出去的东西产生的几种东西回来了没有,回了多少
5) 外发加工对账单
功能描述:产生与第三方加工厂对账的明细外发加工及分解外发加工统一对账单;
四、 采购管理
1) 物料询价
功能描述:采购员向供应商的物料进行询价,成品的询价,针对外发加工项目与外发商之前的询价管理,所有对外采购外发的物料或产品**先询价后方可采购,分多级权限管理,由一个人或不同人员进行询价,询价者和采购者可分开进行;询价时可按不同单位进行询价,有询价单位和入库单位,通过计算公式自动换算(如纸张采购按吨采购,入库时自动换算出张料,并可自动换算出单价)
2) 物料申购
功能描述:根据生产部门生产单物料需求及该物料*库存自动生成待采购物料清单
3) 采购单
功能描述:将物料的申购单关联不同的供应商后,产生正式不同供应商的采购单,可单张单采购,也可合单采购;
4) 采购进度
功能描述:列出所有采购单的交期,到货数,在途数,库存数等信息,可用颜色表示采购单所有的状态。
模块功能:表单的基本增删改, 审核, 查询,报表。
5) 采购对账单
功能描述:采购物料与供应商的对账明细,由系统自动查询出数据。将采购单入库数及退料数统计到对账单中;
五、 仓库管理
1) 采购单入库功能描述:根据供应商的送货单(包括我们系统的采购单),进行入库,当合单采购时,要指明每订单的入库数量,还要记录赠送数量,但不参与成本计算。入库时对物料仓库位置或货架的*;
2) 采购单退料功能描述: 当供应商送的货不合格或数量过多,退还给供应商,成本要相应的变化,对同一供应商也可多张采购单退货。
3) 外发单入库功能描述:外发单入库。除了外发加工单外,还有分解外发单入库统一在这里入库,入库数量允许大于外发数量;
4) 外发单退货功能描述:当第三方加工厂产品不合格是,就要返工或退货。
5) 半成品入库功能描述:半产品的入库,要记录半成品。
6) 成品入库功能描述:产品的入库,要记录产成品。
7) 返工领出功能描述:处理产品不合格要返工某些工序将成品领出;
8) 主料领料功能描述:产品的主料领料,库存要相应的减物料的数量;按生产单产生的备料单,经过确认后进行领料,领料数量在后台设定允许与否大于备料数量;
9) 主料退料功能描述:处理产品不合格要返工某些工序, 库存要相应的加数量’找到之前的主料领料单,进行退料,另外针对多领出的物料按生产备料的需求数量自动产生需要退料的清单,进行跟踪未退料的生产单;
10) 发料跟踪表功能描述:针对生产单所需物料发料情况跟踪,可以查到每个生产单物料发了多少,还有多少没有发,有些发多物料有否退料,是否已经退料的跟踪;
11) 辅料领料功能描述:按生产部门相关人员进行辅料领料,不控制领料数量;
12) 辅料退料功能描述:按生产部门相关人员进行辅料退料,不控制退料数量;
13) 库存盘点功能描述:将电脑中现有的库存数与实际库存数调为一致,系统自动判断盈亏;方便统计一段时间内盘盈金额及盘亏金额;
14) 调拨管理功能描述: 将成品\\半成品\\物料从A仓库调到B仓库某个仓位;或从B仓库调入到A仓库某个仓位;
15) 其它出库功能描述:其它包括成品,半成品,原材料的非正常出库记录出库方式,那个部门需要这个东西出库的及备注等;
16) 库存报警功能描述:将采购设置的***库存量以下的物料全部列出,并可一键制成一张申购单提交采购;另外还可以查
** 用友 软件名称 凸现ERP-T9印刷**版 版本语言 简体中文版 版本号 T9 系统平台要求 windowsXP 系统硬件要求 支持怕有硬件 版权 凸现软件 软件类型 ERP软件 配套附件 ERP实施指南,操作说明书 技术支持 一年**维护服务; 版本类型 增强版