云南会议公司 哪家好？云南滇吉会议

云南会议公司 哪家好？云南滇吉会议
	云南滇吉会议服务有限公司是云南省**家省级会议接待单位，会议服务流程详解：
	  总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节： 
	1、策划：我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。        
	2、咨询：在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
	3、考察：在双方进一步**互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
	4、确定：这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
	5、执行：严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何**，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
	6、结算：双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
	以下为相应的流程介绍。
	会前服务
	1.与会议主办方洽谈。
	2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并**完备的会议预案书给会议方。
	3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
	4.确定方案，签订合同，预付定金。　
	会中服务
	1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
	　　 2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
	　　 3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
	　　 4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
	　　 5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊民族客人的确认。
	　　 6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
	　　 7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
	　　 8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
	    会后服务
	　　 1.结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
	　　 2.资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
	    3.定期回访和较新资讯反馈。

云南滇吉会议服务有限公司是云南省**家省级会议接待单位，主要从事会议考察、策划、预算、设计、培训、交流、各类会议会展等商务活动，从业十年，成功为各种大中小企业以及企事业单位提供一站式**会议服务，策划，举办会议数以千场。公司旗下设有五个接待处，两个从业经验较为丰富**的服务团队，从一盆桌花到整个布场设计，每一个细节，都为客户提供较为**的**服务，并获得了参会者与主办方的一致**。

    公司通过完善的制度以及多样化的**理念，无论是传统的例行会议，还是提高吸引力的新客户开发型会议，我们都能做到游刃有余，并且我们通过我们丰富的从业经验为客户提供较为细致**的会议模型，“省时，省力，省心，省财”是我们为您提供服务的较根本的承诺。空运、陆运、酒店、会议选址、接送服务，我们长期与相关企业的合作，从任何一个方位，都能为您保驾**，不漏掉每个环节，让每个参会者以及主办者都会感到满意，这是我们较根本的经营理念。